This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'I'm requesting copies of all minutes regarding the Review of the CMI and Gulf War syndrome SOP's'.


 
 
Minutes 
 
Review of SoPs concerning chronic multisymptom illness, and Gulf War 
syndrome  
 
Date: Wednesday, 16 December 2015 – Start Time 10.00 QLD time 
 
Location: 4th Floor, 259 Queen Street, Brisbane 
 
 
Participants 
 
Presiding Councillor: 
 
Associate Professor David Newman (Presiding) 
 
Councillors: 
 
 
Professor Dino Pisaniello 
Dr Bradley Ng 
Professor Andrew Grulich 
Associate Professor John Waterston 
 
 
Secretariat: 
 
 
Jan Bowman – Registrar 
 
 
 
 
Anthony Fuster 
 
 
 
 
DISCUSSION  
 
1. 
Welcomes & Introductions  
 
A/Professor Newman welcomed participants and outlined the purpose of the 
meeting.  
 
2. 
Purpose of meeting 
 
To provide an overview of the function and role of the review council.  
 
To consider the application to this review and the scope of the review. 
 
3. 
Role of Council  
 
An overview for the legal context for the review was provided and the Council 
was referred to the Members Handbooks.  
 
Members confirmed that they understood the function of the Council and the 
two statutory tests. 
 
4. 
Scope of the Review  
 
Council agreed to consider the applications and submissions in detail before 
drafting the scope of the review at the next meeting. 
 
5. 
The Information 
The 'available' information is that information that was in fact used by the RMA. It 
does not include information that may have been available for the use of the RMA at 
the time but was not accessed by the RMA.  
 
 
 
Address all Communications to: The Registrar, SMRC, PO Box 965, Brisbane, QLD 4001 
Tel (07) 3223 8420  
Email: xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
Web site: www.smrc.gov.au 
1


6. 
New information 
‘New information’ is information the RMA advises was not available to it when it 
made the decision under review. This may include relevant information published 
before or after the date that the RMA determined the SoPs under review, including 
during the time the SMRC undertakes the review. 
 
Jan advised that there is ‘new’ information identified by the applicant in submissions 
to the RMA and to the SMRC. 
 
Actions 
The Council discussed the selection of the sound medical-scientific evidence relevant 
to the contended factor. The following actions were agreed. 
 
a.  Of the 38 page list of papers relied on by the parties to the review, councillors 
will divide their preliminary reading as follows: 
 
  David, pp1-8 
  John, pp 9-15 
  Andrew, pp16-23 
  Bradley, pp 24-31 
  Dino, pp32-38 
 
b.  Of the list of papers attached the Applicant’s submission to the RMA, councillors 
will divide their preliminary reading as follows: 
 
• 
Dino and Bradley, papers 1-41 
• 
John and Andrew, papers 42-81 
 
Comments on papers will be discussed at the next meeting. 
 
Jan will advise of any additional ‘new’ information. 
 
7. 
The next meeting 
 
Two hour teleconference. Date to be confirmed. 
 
8. 
The meeting was closed by A/Professor Newman at 15:00. Duration of meeting – 5 
hours. 
 
 
Minute taker: 
Jan Bowman 
 

s 47F(1)
 
 
Presiding Councillor: David Newman  
 
 
 

2


 
 
Minutes 
 
Review of SoPs concerning chronic multisymptom illness, and Gulf War 
syndrome  
 
Date: Wednesday, 3 February 2016 – Start Time 14.00 EST 
 
Location: by teleconference 
 
Participants 
 
Presiding Councillor: 
 
Associate Professor David Newman (Presiding) 
 
Councillors: 
 
 
Professor Dino Pisaniello 
Dr Bradley Ng 
Professor Andrew Grulich 
Dr John Waterston 
 
 
Secretariat: 
 
 
Jan Bowman – Registrar 
 
 
 
 
Anthony Fuster 
 
 
 
Medical/Science Writer: 
Dr Kate Claydon-Platt 
 
DISCUSSION  
 
1. 
Welcomes & Introductions  
 
 
A/Professor Newman welcomed participants and outlined the purpose of the 
meeting as: 
o  Reconfirming the Council’s Tasks 
o  Settling the Scope of Review 
 
The Council confirmed the minute of the previous meeting with one minor 
amendment. 
 
2. 
Council’s Tasks 
 
The Council considered a background paper clarifying its role in determining what 
constitutes a disease or injury as set out in the legislation. 
 
3. 
Scope of Review 
 
The Review Council decided that subject to legal advice the scope would be as 
follows: 
 
The Council has decided that it will have particular regard to whether there was 
sound medical-scientific evidence (SMSE) on which the Repatriation Medical 
Authority could have relied to: 
 
 
 
Address all Communications to: The Registrar, SMRC, PO Box 965, Brisbane, QLD 4001 
Tel (07) 3223 8420  
Email: xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
Web site: www.smrc.gov.au 
3

 
a.   create Statements of Principles for Gulf War Syndrome (SoPs) (or Illness) that 
would include factors for: 
  environmental hazards such as, depleted uranium, oil well smoke, chemical 
and biological weapons medical countermeasures (such as pyridostigmine, 
and vaccinations for anthrax, plague, pertussis), contaminated food and 
water, pesticides exposure (including DEET) 
  psychological stressors 
 
b.  amend either or both of the SoPs for Chronic Multisymptom Illness in any or all 
of the following ways: 
  the possible inclusion of a factor or factors as contended, for exposure 
to environmental hazards such as, depleted uranium, oil well smoke, 
chemical and biological weapons medical countermeasures (such as 
pyridostigmine, and vaccinations for anthrax, plague, and pertussis), 
contaminated food and water, pesticides exposure (including DEET). 
 
There was some question of whether to include clarification in the scope that the 
Council would not be limited to the listed factors. 
 
Actions: 
  Jan to ask Legal Adviser to review the draft scope before the Council writes 
to the Applicant.  
  Draft letter to Applicant to be circulated to Council before being set. 
 
4. 
Discussion of papers as agreed at the last meeting. 
 
The Council discussed the selection of the SMSE relevant to the contended factor as 
agreed at the first meeting.  
 
Action: Jan to circulate a list of selected papers. 
 
 
5. 
Managing additional new information 
  Jan reminded Councillors that there is additional new information in the 
Council’s Folder in FILEForce for consideration.  “List of Binns papers - 
available and new” in FILEForce – FF ID 31471. 
 
Action: Deferred for future discussion.  
 
6. 
The next meeting 
 
Council agreed to have a two hour teleconference in March. A decision on the date 
and location for the oral hearing will be made at the next meeting.  
 
Action
: Anthony to send a Doodle Poll to settle meeting date. 
 
7. 
The meeting was closed by A/Professor Newman at 16:00. Duration of meeting – 2 
hours. 
 
Minute taker: 
Jan Bowman 
s 47F(1)
Presiding Councillor: David Newman 
 

4


 
 
Minutes 
 
Review of SoPs concerning chronic multisymptom illness, and Gulf War 
syndrome  
 
Date: Wednesday, 20 April 2016 – Start Time 14.00 EST 
 
Location: by teleconference 
 
Participants 
 
Presiding Councillor: 
 
Associate Professor David Newman (Presiding) 
 
Councillors: 
 
 
Professor Dino Pisaniello 
Dr Bradley Ng 
Professor Andrew Grulich 
Dr John Waterston 
 
 
Secretariat: 
 
 
Jan Bowman – Registrar 
 
 
 
 
Anthony Fuster 
 
 
 
Medical/Science Writer: 
Dr Kate Claydon-Platt 
 
DISCUSSION  
 
 
1. 
Welcomes & Introductions  
 

Review progress on the reading of identified  papers  

Discuss grouping papers by factor 

Agree on approach to analysis 

Plan for the Oral Hearing 
 
2. 
Council’s Tasks 
 

The Council Reviewed progress on the reading of identified  papers. 
 
3. 
Structuring its approach to Council’s analysis task 
 

The Review Council agreed to group papers by factor and using the RMA 
grading criteria for overall assessments 
 
Action: 
  Jan and Kate to structure a consolidated excel reading list with drop-down 
boxes for papers by factor and grade and make available to councillors. 
 
 
 
 
 
Address all Communications to: The Registrar, SMRC, PO Box 965, Brisbane, QLD 4001 
Tel (07) 3223 8840  
Email: xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
Web site: www.smrc.gov.au 
5

 
4. 
Structuring and drafting the Reasons 
 
Jan outlined the structure of the Reasons document (as provided) and brought 
members’ attention to those aspects that will require Council input. 
 
5. 
Oral Hearing 
  Council agree that the Oral Hearing should be held in Melbourne in late 
August or early September. 
 
Action: Jan to advise Applicants and look for suitable dates 
 
6. 
The next meeting 
 
Council agreed to have a two hour teleconference in July.  
 
Action
: Jan to send a Doodle Poll to settle meeting date. 
 
7. 
The meeting was closed by A/Professor Newman at 16:00. Duration of meeting – 2 
hours. 
 
Minute taker: 
Jan Bowman 
 

s 47F(1)
 
Presiding Councillor: David Newman  
 
 
 

6


 
 
Minutes 
 
Review of SoPs concerning chronic multisymptom illness, and Gulf War 
syndrome  
 
Date: Wednesday, 17 July 2016 – in conjunction with Oral Hearing 
 
Location: Melbourne 
 
Participants 
 
Presiding Councillor: 
 
Associate Professor David Newman (Presiding) 
 
Councillors: 
 
 
Professor Dino Pisaniello 
Dr Bradley Ng 
Professor Andrew Grulich 
Dr John Waterston 
 
 
Secretariat: 
 
 
Jan Bowman – Registrar 
 
 
 
 
Steven Dare 
 
 
 
Medical/Science Writer: 
Dr Kate Claydon-Platt 
 
DISCUSSION  
 
1. 
Welcomes & Introductions  
 
  Review progress on the reading of identified papers  
  Discuss grouping papers by factor 
 
2. 
Council’s Tasks 
 
  The Council Reviewed progress on the reading of identified papers 
 
Secretariat Actions: 
 
  complete the transfer of councillor comments from the spreadsheet into 
FILEforce. 
  Once all available comments are on FILEforce, councillors will check those 
papers marked “yes” and “maybe” (these papers can then later be grouped by 
factor and grade). 
  circulate the most up-to-date list of new papers provided by Mr Watts in his two 
submissions to the SMRC (see attached).  
  circulate papers provided by Mr Watts at the Oral Hearing: 
 
 
 
 
 
Address all Communications to: The Registrar, SMRC, PO Box 965, Brisbane, QLD 4001 
Tel (07) 3223 8840  
Email: xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
Web site: www.smrc.gov.au 
7

  Craddock TJA, Fritsch P, Rice MA Jr, del Rosario RM, Miller DB, Fletcher MA, et 
al. (2014) A Role for Homeostatic Drive in the Perpetuation of Complex Chronic 
Illness: Gulf War Illness and Chronic Fatigue Syndrome. PLoS ONE 9(1): e84839. 
doi:10.1371/journal.pone.0084839 
http://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0084839 
 
  Rayhan RU, Stevens BW, Timbol CR, Adewuyi O, Walitt B, VanMeter JW, et al. 
(2013) Increased Brain White Matter Axial Diffusivity Associated with Fatigue, 
Pain and Hyperalgesia in Gulf War Illness. PLoS ONE 8(3): e58493. 
doi:10.1371/journal.pone.0058493 
http://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0058493 
 
The other paper contained correspondence between TGA and Defence about 
the importation of drugs for ‘prospective combat zones’.  
 
 
3. 
The next meeting 
 
  Next meeting face-to-face in Brisbane, December.  
 
 
Minute taker: 
Jan Bowman 
 
 

s 47F(1)
Presiding Councillor: David Newman  
 

 

8


 
 
Minutes 
 
Review of SoPs concerning chronic multisymptom illness, and Gulf War 
syndrome  
 
Date: Wednesday, 27 July 2016 – 11.00am – 13.00pm EST (10.30am SA) 
 
Location: Teleconference 
 
Participants 
 
Presiding Councillor: 
 
Associate Professor David Newman (Presiding) 
 
Councillors: 
 
 
Professor Dino Pisaniello 
Dr Bradley Ng 
Professor Andrew Grulich 
Dr John Waterston 
 
 
Secretariat: 
 
 
Jan Bowman – Registrar 
 
 
 
 
Steven Dare 
 
 
 
Medical/Science Writer: 
Dr Kate Claydon-Platt 
 
DISCUSSION  
 
1. 
Welcomes & Introductions  
 
  Review progress on the reading of identified papers  
  Discuss grouping papers by factor 
 
2. 
Council’s Tasks 
 
  The Council Reviewed progress on the reading of identified papers 
 
Secretariat Actions: 
  re-circulate the RMA’s Levels of Evidence Paper  
  add “Multiple Factors” and “Disease Definition” to the Factors dropdown list at 
column R 
  identify the papers in the meta-analysis by Gwini et al 2016 
  Councillors to continue to identify papers for further reading  
  Kate will organise papers by factor/grade based on Councillor feedback 
  Kate to prepare a summary of the history of approaches to disease definition for 
CMI/GWS for Council consideration 
 
 
 
 
 
 
Address all Communications to: The Registrar, SMRC, PO Box 965, Brisbane, QLD 4001 
Tel (07) 3223 8840  
Email: xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
Web site: www.smrc.gov.au 
9

3. 
Preparation for Oral Hearing 
  Jan provided an overview of the Oral Hearing process and plans for 17 
August meeting 
 
4. 
The next meeting 
 
Oral Hearing, 17 August in Melbourne 
 
 
Minute taker: 
Jan Bowman 
 
 
 

s 47F(1)
Presiding Councillor: David Newman  
 
 

10


 
 
Minutes 
 
Review of SoPs concerning chronic multisymptom illness, and Gulf War 
syndrome  
 
Date: Tuesday, 6 December 2016  
 
Location: Brisbane 
 
 
Participants 
 
Presiding Councillor: 
 
Associate Professor David Newman (Presiding) 
 
Councillors: 
 
 
Professor Dino Pisaniello 
Dr Bradley Ng 
Professor Andrew Grulich 
Dr John Waterston 
 
 
Secretariat: 
 
 
Jan Bowman – Registrar 
 
 
 
Medical/Science Writer: 
Dr Kate Claydon-Platt 
 
DISCUSSION  
 
1.  Finalising Council’s evaluation of the SMSE by Factor: 
  The Council finalised its consideration of the relevant SMSE by factor 
 
2.  For GWS  - Preliminary decision on Applicants’ contentions re GWS: 
  The Council agreed that the literature (SMSE) does not provide sufficient 
evidence to support separate SOPs for Gulf War Syndrome/Illness 
  Andrew Grulich will draft reasons for this decision for all members to consider, 
that will include comment on post war syndromes generally  
  The Reasons will acknowledge Gulf War veterans’ experiences, but Council 
considers that the symptoms are not sufficiently distinct from other post-war 
syndromes to support separate SoPs. 
 
3.  For CMI – Preliminary decisions on Applicants’ contended new factors: 
 
  Andrew Grulich to consider the definition of CMI as used in the SoPs against the 
SMSE 
  Kate has already documented the various definitions for GWS and CMI which is 
available as a guide 
  Each councillor to draft sections for all members to consider, on a factors basis 
as listed and provide to Jan and Kate for circulation by 30 March 2017. 
 
 
 
 
 
Address all Communications to: The Registrar, SMRC, PO Box 965, Brisbane, QLD 4001 
Tel (07) 3223 8840  
Email: xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
Web site: www.smrc.gov.au 
11

Factor 
Decision 
Who 
Depleted Uranium 
 
David 
Oil well Smoke 
 
Dino 
Sarin 
 
Dino 
pyridostigmine 
SMSE does not 
John/Bradley 
support a factor – 
no biological 
plausibility  
Vaccinations 
 
John/David 
Pesticides 
 
Dino/David 
Psychological stressors 
 
Bradley 
Contaminated food and water 
No SMSE 
 
 
Secretariat Actions: 
 
  Provide Andrew Grulich with the legislative definition of a ‘disease or illness’ 
along with the RMA reasons. 
  Circulate the updated list of papers from the meeting – ensuring it matches 
Image silo 
  Kate to update and circulate the EndNote library – by factor 
  Kate’s to update and circulate summary paper by factor 
  Jan to summarise Applicants’ contentions and note the relied on papers 
specifically referred to in submissions for Councillors’ reference and for inclusion 
in the Reasons. 
 
4.  The next meeting 
 
Council agreed to hold a face-to-face meeting in June 2017.  
 
Action
: Jan to send a Doodle Poll to settle meeting date. 
 
 
 
 
 
 

12


 
 
MINUTES: SMRC Review - Council Meeting  
 
For:  
 
 
 
CMI and GWS 
Date:   
 
 
Thursday 29 June - 09.00 – 16.30  
Venue:  
 
 
Lorne Meeting Room, Parkroyal, Melbourne Airport 
 
ATTENDEES:
 Associate Professor David Newman (Presiding), Professor Dino Pisaniello, Dr Bradley Ng, Professor Andrew Grulich, Dr John Waterston, and Ben Dube 
(Legal Advisor) Dr Kate Calydon-Platt (medical writer) and Jan Bowman (SMRC Secretariat).  
 
 
1. 
Welcomes and Introductions – David Newman 
 
2. 
Legal Questions– Ben Dube 
 
  Council has been asked to review two decisions of the RMA which refer to two different sections of the Veterans’ Entitlements Act (VEA), it is 
therefore appropriate to make two separate decisions. 
 
  That the RMA was not satisfied that GWS/I is a particular kind of disease within the meaning of the VEA (see VEA s. 5D), and so did not create 
a SoPs; 
  That the RMA was satisfied that CMI is a particular kind of disease within the meaning of the VEA, and so created SoPs and formulated factors. 
 
  Section 196W sets out the powers of the SMRC.  
  The test of whether GWS/I is a particular kind of disease within the meaning of the VEA is on the Balance of Probabilities, having regard to the Sound 
Medical Scientific Evidence (SMSE).  
  Council can have regard to diagnostic criteria, but the condition in question does not need to meet diagnostic criteria.  
  Council needs to arrive at a majority decision. Presiding Councillor has a deliberative vote. 
  Council reminded that its decisions need to be in respect to the material available to the RMA. 
  There is potential in respect to CMI, to ask the RMA to include a statement that CMI could be contracted through participation in the Gulf War.  
 
 
13

 
 
3. 
Draft reasons for GWS - ALL 
Discussion 
Action 
By Whom 
By When 
Conclusions of Council 
  Insufficient SMSE 
 
 
 
 
Wording for Paragraph 1 (declaration) 
  Draft new wording 
Ben 
Completed  
 
Overarching summary  
  Draft summary, with any pertinent observations. E.g., about  Andrew 
14 July 
the extent of reported illnesses/ill health in this cohort of 
veterans; the availability of data on exposures; reliance on 
self-report; animal studies; proposed biological 
mechanisms, the extent and quality of papers etc. 
  Explain any issues re reliance on factor analysis 
New information provided by Applicant: 
  Retain Kuehn only, and consider the other papers for 
All 
Completed 
apart from Kuehn, those cited in draft 
inclusion in CMI Reasons 
reasons not relevant to the question. 
  Include Steele et al in CMI Reasons in reference to PB 
Council Review 
  All members to read decision with care for content, and 
All 
28 July 
provide feedback using ‘track-changes’. 
 
  Legal Adviser to review 
Ben 
  Secretariat to Finalise 
Jan 
 
4. 
Draft reasons for CMI - ALL 
 
Council’s Tentative Conclusions on Factors 

Factor 
Council’s Conclusion 
Depleted uranium 
Insufficient SMSE 
Oil well smoke 
To be confirmed 
Chemical and biological weapons (in Sarin) 
To be confirmed 
Medical countermeasures (such as pyridostigmine) 
Insufficient SMSE 
Vaccinations 
Insufficient SMSE 
Contaminated food and water 
To be confirmed 
Pesticides Inc. Deet 
To be confirmed 
Combined Exposures 
To be confirmed 
14

 
 
 
Council reminded that its decisions need to be in respect to the symptoms for CMI as described in the SoPs. 
Discussion 
Action 
By Whom 
By When 
Sarin 
  Separate new papers from discussion 
Jan/Kate 
14 July 
 
  Dino to review/finalise draft with focus on CMI symptoms 
Dino 
21 July 
  Pay particular attention to the Japanese studies 
John W/Dino 
 
  Insert section into Reasons 
Jan/Kate 
11 Aug 
 
Pesticides 
  Separate new papers from discussion 
Jan/Kate 
14 July 
 
  David/Dino to review/finalise draft with focus on CMI 
David/Dino 
21 July 
symptoms 
 
  Insert section into Reasons 
Jan/Kate 
11 Aug 
 
Oilwell Smoke 
  Separate new papers from discussion 
Jan/Kate 
14 July 
 
  Dino to review/finalise draft with focus on CMI symptoms 
Dino 
21 July 
 
  Insert section into Reasons 
Jan/Kate 
11 Aug 
 
Combined Exposures  
Identify papers on the effects of combined exposures for: 
Kate/Jan 
21 July 
  Sarin and PB, and  
 
  Organophosphates and PB. 
“ 
  Prepare draft on combined exposures for Sarin & PB, and 
Bradley 
11 Aug 
Organophosphates and PB  
All other factors and draft Reasons 
  All subject matter experts to review their sections and 
All 
11 Aug 
ensure all relevant OR’s and CI’s are included for those 
papers relied on by the Applicant (refer to Comment Boxes) 
Available Papers - subject matter experts 
All subject matter experts to review their sections and ensure all 
All 
21 July 
to ensure all relevant papers have been 
relevant available SMSE has been reviewed 
 
identified. 
  Circulate lists to members 
Jan 
  Members to check lists and advise Jan 
All 
New Papers - subject matter experts to 
All subject matter experts to review their sections and ensure all 
All 
21 July 
ensure all relevant new papers have been 
relevant new papers provided by the Applicant have been 
identified 
reviewed: 
15

 
 
Discussion 
Action 
By Whom 
By When 
  Check new papers included in the  draft reasons 
  Check lists of new papers – Jan to send 
 
5. 
Finalising reasons  
Discussion 
Action 
By Whom 
By When 
Overarching summary 
  Draft summary, with any pertinent observations. E.g., about   
11 Aug 
the extent of reported illnesses/ill health in this cohort of 
veterans; the availability of data on exposures; reliance on 
self-report; animal studies; about proposed biological 
mechanisms, the extent and quality of papers etc. 
 
Council Review 
  Circulate final Draft 
Jan 
18 Aug 
  Legal Adviser to review 
Ben 
25 Aug 
  All members to read decision with care for content, and 
All 
25 Aug 
provide feedback using ‘track-changes’. 
 
6. 
Other matters - Jan 
 
  Reasons for Decision: The SMRC is required to make a declaration and give reasons for its decisions (see VEA s. 196W). A statement of reasons is 
intended to explain to an applicant and other relevant parties to a Review how the decision/s were made. Reasons: 
o  explain the basis for the Council’s ultimate conclusion(s) by setting out the evidence it considered and how it applied that evidence to the 
legislative test it was required to apply.  
o  provide transparency 
o  allows those affected to understand the matters taken into account by the Council; and 
o  enables affected persons/organisation to identify grounds of appeal if they decide to exercise their review rights. 
  SMRC Declarations are published in the Government Gazette, and the associated Reasons are provided to all parties to a review, and also 
published on the SMRC website. 
 
7. 
Next Meeting – 3.00pm, Friday 1 September, by phone. 
 
 
16

 
 
Minute taker: Jan Bowman 
 

s 47F(1)
Presiding Councillor: David Newman  
 
 
 

 
17


 
 
MINUTES: SMRC Review - Council Meeting  
 
For:  
 
 
 
CMI and GWS 
Date:   
 
 
Friday 1 Sept - 15.00 – 17.30 
Venue:  
 
 
Teleconference 
 
ATTENDEES:
 Associate Professor David Newman (Presiding), Professor Dino Pisaniello, Dr Bradley 
Ng, Professor Andrew Grulich, Dr John Waterston, and Dr Kate Calydon-Platt (medical writer) and 
Jan Bowman (SMRC Secretariat).  
 
1. 
Welcomes and Introductions – David Newman 
 
2. 
Draft reasons for GWS – ALL 
 
  Members confirmed their decision of 29 June that there is insufficient SMSE to support 
new Statements of Principles for Gulf War Syndrome/Illness 
  Andrew will:  
o  review the comments provided by members in the current draft 
o  draft an overarching summary 
o  add comments about the existing SoPs for CMI and the use of interchangeable 
terminology 
o  add comments acknowledging the health experiences of Gulf War veterans 
o  add one or two paragraphs on ALS (Motor Neurone Disease) – possibly as a 
footnote. 
 
Timeframe:  
  All changes to be provided to the Secretariat by 30 September (sooner if possible) for 
circulation to full council. 
 
 
3. 

Draft reasons for CMI - ALL 
 
• 
Members confirmed their tentative decisions on the contended factors: 
Factor 
Council’s Conclusion 
Depleted uranium 
Insufficient SMSE 
Oil well smoke 
Insufficient SMSE 
Chemical and biological weapons (in Sarin) 
To be confirmed once 
summary completed 
Medical countermeasures (such as pyridostigmine) 
Insufficient SMSE 
Vaccinations 
Insufficient SMSE 
Contaminated food and water 
Insufficient SMSE 
Pesticides Inc. Deet 
To be confirmed once 
summary completed 
Combined Exposures 
Insufficient SMSE 
 
Tasks: 
  All member to review and finalise their summaries: 
o  paying particular attention to the symptoms described in the papers and the 
SoPs definition of CMI 
18

 
 
o  ordering papers with the best quality/most persuasive listed first, giving 
reasons for the assessment of papers, quality of study, and any flaws etc. 
(giving particular attention any positive studies cited) 
o  ensuring all relevant OR’s and CI’s are included for those papers relied on by 
the Applicant 
o  adding final conclusions where this has not been done 
o  checking that all relevant papers have been cited 
o  Andrew to prepare general comments on odd ratios and how data is 
evaluated by epidemiologists. 
 
Timeframe:  
  All changes to be provided to the Secretariat by 30 September (sooner if possible) for 
circulation to full council. 
 
 
4. 
Next Meeting – TBA if required 
 
 

Minute taker: Jan Bowman 
 
 

s 47F(1)
Presiding Councillor: David Newman  
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 | P a g e  
 
19


 
 
MINUTES: SMRC Review - Council Meeting  
 
For:  
 
 
 
CMI and GWS 
Date:   
 
 
Wednesday 31 Jan - 11.00 – 13.00 
Venue:  
 
 
Teleconference 
 
 
ATTENDEES:
 Associate Professor David Newman (Presiding), Professor Dino Pisaniello, Dr Bradley 
Ng, Professor Andrew Grulich, Dr John Waterston, and Dr Kate Calydon-Platt (medical writer) and 
Jan Bowman (SMRC Secretariat).  
 
 
1. 
Welcomes and Introductions – David Newman 
 
2. 
Decisions available to the Review Council 
 
The Council may find that: 
  the Sound Medical Scientific Evidence (SMSE) is sufficient to direct the RMA to amend the 
SoPs to insert a factor(s) – and would go on to draft the relevant factors 
  there is no, or there is insufficient SMSE (ie, the SMSE is not convincing enough) to direct 
the RMA to amend the SoPs to insert such a factor(s) 
  there is information to support remitting the matter to the RMA for reconsideration in 
accordance with any directions or recommendations the SMRC may make. 
 
3. 
Review Decisions on factors in scope  – ALL 
 
Members reviewed and confirmed their decisions on the contended factors: 
Factor 
Council’s Conclusion 
Depleted uranium 
Insufficient SMSE 
Oil well smoke 
Insufficient SMSE 
Chemical and biological weapons (in Sarin) 
Insufficient SMSE 
Medical countermeasures (such as pyridostigmine) 
Insufficient SMSE 
Vaccinations 
Insufficient SMSE 
Contaminated food and water 
Insufficient SMSE 
Pesticides Inc. Deet 
Insufficient SMSE 
Combined Exposures 
Insufficient SMSE 
 
Members commented that for all contended factors: 
  the SMSE generally lacked statistical power, is inconsistent, and too limited in 
quality or quantity to make firm conclusions. 
  problems with the SMSE included:  
o  reliance on self-reported and hypothetical exposures in the absence of 
definitive exposure data 
o  limited, or on many cases no, evidence that matches the SoPs definition for 
CMI, making interpretation and extrapolation difficult. 
 
More details are on the attached table. 
 
 
 

20


 
 
Members agreed that: 
  there is insufficient SMSE to support new factors for CMI for all exposures in scope, 
and also agreed  
  there was insufficient evidence in the new information provided by the Applicants to 
recommend a fresh investigation by the RMA. 
 
TASKS 
 
  The Secretariat will: 
o  Circulate an updated draft based on comments received to date, with sections 
reorganised into a more logical order 
o  Reduce the section on new information to include commentary only on papers 
identified by councillors (if any). 
 
  Members will:  
o  review the comments provided by members in the current draft 
o  review each section, revise, and refine conclusions. 
 
Timeframe:  
  All changes to be provided to the Secretariat before the next tele-conference to be held on 
Wed 21 February. 
 
 
4. 

Next Meeting – Wed 21 February 2018 
 
Minute taker: Jan Bowman 
s 47F(1)
 
 
Presiding Councillor: David Newman  
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 | P a g e  
 
21

 
 
 
 
 
 
3 | P a g e  
 
22

SUMMARY 
Chronic Multi-symptom Illness 
 
Factor/definition  Conclusion/Grade  Comments from Summaries 
CMI Symptoms 
Actions: 
Key Papers  
(please list) 

Chemical Warfare, 
Conclusion: 
Discussion Points: 
No evidence that 
Update section at para 
References re chemical 
inc Sarin 
Insufficient SMSE 
  No evidence of acute exposure, lack of exposure 
matches the SoPs 
188 on chemical alarms. 
alarms. 
 
 
data 
definition of CMI, making 
 
  Aust, GW veterans’ 
 
Grade 4 
  The chemical alarms produced a lot of false 
interpretation and 
Review section, revise, 
Health Study 
 
positives - not a good measure of exposure – 
extrapolation difficult. 
and refine conclusions. 
  US DoD 
made for sensitivity, rather than specificity, and 
 
  Others 
could be set off by containments such as oilwell 
There is some evidence 
smoke and dust. 
that exposure causes 
  Literature does not detail base-line exposure 
something, but not 
  Aust GW veterans’ Health Study – none of the 
enough evidence that, 
alarm logs had positive results 
that something can be 
  US DoD no confirmation by secondary testing 
described as CMI. 
  Problem with Japanese studies that exposure was   
classified on a measure of severity 
Illness in Japanese 
  Lack of human evidence – lot of reliance on 
studies does not equate 
animal studies 
to CMI. 
  No evidence that long-term chronic exposure 
causes illness in the absence of an acute 
cholinergic episode 
  So many variable, complex. 
 
Summary and Conclusions 
 
The evidence of long-term health effects occurring 
after acute exposure to sarin gas during the Gulf war is 
circumstantial and there is no evidence to support the 
hypothesis that chronic toxicity can occur in the 
absence of acute exposure symptoms. Much of the 
evidence is based on self-reported and hypothetical 
exposures in the absence of any definitive exposure 
evidence. 
 
The evidence is inconsistent and the studies are 
limited in quality or quantity. 
 
23

 
 
Factor/definition  Conclusion/Grade  Comments from Summaries 
CMI Symptoms 
Actions: 
Key Papers  
(please list) 

Pesticides 
 Conclusion: 
Discussion Points: 
  Some biological 
Review section, revise, 
Golomb – letter to RMA 
 
Insufficient SMSE 
  Similar to above. 
plausibility, but can’t 
and refine conclusions. 
 
 
 
  Literature inconsistent, reliance on self-reports, 
be extrapolated to 
Spencer paper – best 
Grade 4 
no one really knew what they were exposed to – 
CMI. 
quality, in terms of 
 
no objective data. 
 
definition – looks at 
 
  No or limited exposure data 
exposure variables, and 
 
  Often no distinction made between unique 
clusters of exposure 
chemical agents, ie reference is to pesticides and 
variables - case definition 
a generic term 
in papers relatively good, 
  The studies leave open the possibility of pesticides 
but exposure analysis has 
(Ops) making a contribution (Golomb – not the 
not been done. 
answer, but may make a contribution). 
 
 
The available SMSE does not suggest a clear and 
unequivocal association between pesticide use and/or 
exposure and the multifactorial multi-symptom 
illnesses reported in Gulf War veterans.  
 
The evidence is inconsistent and the studies are 
limited in quality or quantity. 
 

 
24

 
 
Factor/definition  Conclusion/Grade  Comments from Summaries 
CMI Symptoms 
Actions: 
Key Papers  
(please list) 

Depleted uranium 
Conclusion: 
Discussion Points: 
No studies related to 
Review section, revise, 
 
 
Insufficient SMSE  
 
CMI? 
and refine conclusions. 
 
Overall, the study samples have been small and there 
Grade: 4 or 5b 
are limitations with measurements or records to 
 
quantify the amount of depleted uranium Gulf War 
veterans were potentially or actually exposed to. 
There is also relatively little information available from 
epidemiologic studies concerning veterans' exposure 
to depleted uranium and its possible link to chronic 
multisymptom illness. 
 
Overall, the weight of SMSE suggests that depleted 
uranium has not been shown to be a factor in the 
development of symptoms of chronic multisymptom 
illness. 
 
 
 
Combined Factors 
Conclusion: 
Discussion Points: 
 
Review section, revise, 
Spencer 
 
Insufficient SMSE 
  Problems with the other literature is magnified in 
and refine conclusions. 
 
 
the attempt to combine factors. 
Grade 4 
   Spencer – BP & pesticides with relatedly close 
match to SoPs definition found that there wasn’t 
an interaction. 
 

 
25

 
 
Factor/definition  Conclusion/Grade  Comments from Summaries 
CMI Symptoms 
Actions: 
Key Papers  
(please list) 

Contaminated Food 
Tests –  
The quality of the available evidence concerning 
Only one paper specific 
Review section, revise, 
 
and Water 
Reasonable 
exposure to contaminated food and water and the 
to CMI? 
and refine conclusions. 
Hypothesis 
development of chronic multisymptom illness is 
 
Balance of 
limited. The Council noted that of the SMSE identified, 
Probabilities  
only one paper by Unwin et al(27) used the CDC 
 
definition for chronic multisymptom illness to examine 
Conclusion: 
the association between exposure to contaminated 
Insufficient SMSE 
food. Unwin et al(27) demonstrated a non-significant 
 
association of eating local food and chronic 
 
multisymptom illness. 
Grade: 4 
 
 
Overall, there were limitations with the quality of the 
 
comprised SMSE. The use of different outcome 
measures such as increased symptom reporting of Gulf 
War illness, which was defined differently by different 
authors, made it difficult to assess the research in 
relation to the symptoms seen in definition of chronic 
multisymptom illness as set out in SoPs. In particular 
the papers were limited in quality by possible 
exposures  to multiple agents, the lack of exposure 
information including concentrations or cumulative 
exposures levels, the possibility of confounding (from 
other exposures), and recall bias from self-reported 
health symptoms. 

 
26

 
 
Factor/definition  Conclusion/Grade  Comments from Summaries 
CMI Symptoms 
Actions: 
Key Papers  
(please list) 

Smoke from oil well 
Conclusion: 
In its review of the SMSE, the Council identified a number of 
It is pertinent to note that 
Review section, revise, 
 
fires 
Insufficient SMSE 
studies, two studies examined exposure to oil well smoke 
the neurological symptoms 
and refine conclusions. 
 
and chronic multisymptom illness (CDC defined),(27, 28) two 
of chronic multi-symptom 
Grade: 4 
other studies compared two definitions of Gulf War illness 
illness have not been 
(CDC and Kansas defined)(37) and Gulf War unexplained 
associated with 
 
illness (CDC and PEHRC defined),(6) and two studies used 
firefighting.(40-42). 
different definitions of Gulf War illness (Gray defined)(29) 
 
and (Lucas defined).(38) One study examined association 
 
with burn pit emissions and chronic multisymptom illness 
(CDC defined).(36) Others examined exposure to smoke 
from oil well fires and respiratory disease,(22-24, 35, 44) 
post-war morbidity from exposure to oil well fire smoke,(30, 
39) and one study examined the biological uptake of oil-fire 
associated volatile organic compounds concentrations in 
whole blood of US military Army personnel and firefighters 
and medical and para-medical personnel working at the 
burning oil wells.(43) 
 
Insights into smoke-related morbidity and mortality may be 
gained by examining occupational studies of firefighters. 
Three studies of firefighters were reviewed.(40-42) Overall, 
in assessing a potential causal relationship between chronic 
multisymptom illness and exposure to oil well fire smoke, it 
is pertinent to note that the neurological symptoms of 
chronic multisymptom illness have not been associated with 
firefighting.(40-42). 
 

 
27

 
 
Factor/definition  Conclusion/Grade  Comments from Summaries 
CMI Symptoms 
Actions: 
Key Papers  
(please list) 

Chemical warfare 
Tests –  
The quality of the available evidence concerning exposure to 
Three papers 
Review section, revise, 
 
counter measures 
Reasonable 
pyridostigmine bromide and the development of chronic 
 
and refine conclusions. 
(Pyridostigmine 
Hypothesis 
multisymptom illness is limited. The Council noted that of 
Lack of plausible biological 
bromide) – for 
Balance of 
the three papers (6, 27, 28) which used the CDC definition 
mechanism 
for chronic multisymptom illness to examine the association 
chem/biological 
Probabilities  
between exposure to pyridostigmine bromide. Unwin et 
warfare agents see 
 
al(27) and Wolfe et al(28) each demonstrated a mild 
below. 
Conclusion: 
significant association of pyridostigmine bromide and 
 
Insufficient SMSE 
chronic multisymptom illness. While Spencer et al(6) did not 
 
demonstrate a significant association. However, there were 
Grade: 4 or 5a? 
major limitations with the overall quality of the evidence. All 
 
of the studies relied on self-reporting and the Spencer et 
al(6) study was the only study which combined self-reporting 
with clinical evaluation.  
 
In all studies, exposure assessment of pyridostigmine 
bromide in military personnel have been based on 
individuals’ recall of the measures they received or took, 
frequently under stressful situations, and have seldom been 
verified by records. This potential for recall bias also 
contributes to the difficulty in identifying specific causes of 
the veterans’ health problems. It is unclear whether the 
actual exposure or the belief in exposure is the most 
important aetiological factor. 

 
28

 
 
Factor/definition  Conclusion/Grade  Comments from Summaries 
CMI Symptoms 
Actions: 
Key Papers  
(please list) 

Vaccinations 
Tests –  
Although the quality of the available SMSE was limited, the 
Only one positive study 
Review section, revise, 
 
Reasonable 
Council considered the most informative studies on 
and refine conclusions. 
Hypothesis 
exposure to vaccinations and the development of chronic ill 
Balance of 
health in Gulf War veterans were those studies where 
vaccination books, electronic documentation of vaccinations 
Probabilities  
and medical chart reviews were used to support data 
 
analysis.(27, 109, 120, 121, 123) Of these studies, four found 
Conclusion: 
no association between vaccinations and the development 
Insufficient SMSE 
of chronic ill health in Gulf War veterans,(27, 120, 121, 123) 
 
and the only positive study(109) produced conflicting results 
Grade 4. 
when the data were re-analysed using a different 
 
paradigm.(122)  
 
Overall, there seems to be insufficient evidence to 
incriminate a definite pathophysiological link between 
exposure to vaccines and the development of chronic 
multisymptom illness.  The available studies are of 
insufficient quality, consistency or statistical power to permit 
a conclusion regarding the presence or absence of a causal 
association between vaccinations and chronic multisymptom 
illness. 
 
 
 
 
 

 
29


30
   
   


s 47F(1)
s 47F(1)
s 47F(1)
s 47F(1)
s 47F(1)
s 47F(1)
31