Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Morrison providing free international travel to Turnbull'.


 
 
Parliamentary Business Resources (Former 
Prime Ministers) Determination 2017 
made under section 16 of the  
Parliamentary Business Resources Act 2017 
Compilation No. 3 
Compilation date:    
 
27 September 2018 
Includes amendments up to: 
Parliamentary Business Resources (Former 
Prime Ministers) Amendment Determination 
2018 (No. 3) 
 
 
 
Prepared by the Department of the Prime Minister and Cabinet 
 
 
 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
 
 
About this compilation 
This compilation 
This is a compilation of the Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) 
Determination 2017 that shows the text of the law as amended and in force on 
27 September 2018 (the compilation date). 
The notes at the end of this compilation (the endnotes) include information about amending 
laws and the amendment history of provisions of the compiled law. 
Uncommenced amendments 
The effect of uncommenced amendments is not shown in the text of the compiled law. Any 
uncommenced amendments affecting the law are accessible on Legislation Register 
(www.legislation.gov.au). The details of amendments made up to, but not commenced at, the 
compilation date are underlined in the endnotes. For more information on any uncommenced 
amendments, see the series page on the Legislation Register for the compiled law. 
Application, saving and transitional provisions for provisions and amendments 
If the operation of a provision or amendment of the compiled law is affected by an application, 
saving or transitional provision that is not included in this compilation, details are included in 
the endnotes. 
Modifications 
If the compiled law is modified by another law, the compiled law operates as modified but the 
modification does not amend the text of the law. Accordingly, this compilation does not show 
the text of the compiled law as modified. For more information on any modifications, see the 
series page on the Legislation Register for the compiled law. 
Self-repealing provisions 
If a provision of the compiled law has been repealed in accordance with a provision of the law, 
details are included in the endnotes. 
   
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
Contents 
1  Name ...................................................................................................................................... 1 
3  Authority ................................................................................................................................ 1 
4  Definitions ............................................................................................................................. 1 
5  Resources for former Prime Ministers ................................................................................... 1 
6  Meaning of official business .................................................................................................. 2 
7  Miscellaneous ........................................................................................................................ 3 
Schedule—The Hon Robert (Bob) J L Hawke AC 
4 
Schedule—The Hon Paul John Keating 
5 
Schedule—The Hon John Winston Howard OM AC 
7 
Schedule—The Hon Kevin Michael Rudd 
8 
Schedule—The Hon Julia Eileen Gillard AC 
11 
Schedule—The Hon Anthony (Tony) John Abbott MP 
14 
Schedule—The Hon Malcolm Bligh Turnbull 
17 
Endnotes 
21 
Endnote 1—About the endnotes 
21 
Endnote 2—Abbreviation key 
22 
Endnote 3—Legislation history 
23 
Endnote 4—Amendment history 
24 
 
 
 
 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
i 
 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Section 1 
 
1  Name 
 
  This instrument is the Parliamentary Business Resources (former Prime 
Ministers) Determination 2017. 
3  Authority 
 
  This instrument is made under section 16 of the Parliamentary Business 
Resources Act 2017. 
4  Definitions 
(1)  In this instrument: 
Act means the Parliamentary Business Resources Act 2017. 
Note: 
A number of expressions used in this instrument are defined in section 5 of the Act, 
including the following: 
(a)  commercial purpose; 
(b)  member; 
(c)  office holder; 
(d)  resources provider; 
(e)  spouse; 
(f)  travel expenses. 
in Parliament, in relation to a former Prime Minister, means a member as 
defined in section 5 of the Act. 
international travel expenses has the same meaning as in section 35 of 
the Regulations as if it applied to former Prime Ministers. 
official business has the meaning given by section 6. 
Parliamentary Retirement Travel Entitlement Holder means the travel 
entitlements provided to a former Prime Minister under the Parliamentary 
Retirement Travel Act 2002. 
Regulations means the Parliamentary Business Resources Regulations 
2017. 
5  Resources for former Prime Ministers 
(1)  For the purposes of section 16 of the Act, a former Prime Minister is provided 
the resources, subject to any condition, as specified in the relevant Schedule for 
the former Prime Minister, as follows: 
(a)  The Hon Robert (Bob) J L Hawke AC is to be provided with the 
resources specified in Schedule—The Hon Robert (Bob) J L Hawke AC; 
(b)  The Hon Paul John Keating is to be provided with the resources 
specified in Schedule—The Hon Paul John Keating; 
 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
1 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Section 6  Meaning of official business 
 
 
(c)  The Hon John Winston Howard OM AC is to be provided with the 
resources as specified in Schedule—The Hon John Winston Howard 
OM AC; 
(d)  The Hon Kevin Michael Rudd is to be provided with the resources 
specified in Schedule—The Hon Kevin Michael Rudd; 
(e)  The Hon Julia Eileen Gillard AC is to be provided with the resources 
specified in Schedule—The Hon Julia Eileen Gillard AC; and 
(f)  The Hon Anthony (Tony) John Abbott MP is to be provided with the 
resources specified in Schedule—The Hon Anthony (Tony) John Abbott 
MP. 
(g)  The Hon Malcolm Bligh Turnbull is to be provided with the resources 
specified in Schedule—The Hon Malcolm Bligh Turnbull. 
(2)  A former Prime Minister may decide not to be provided any or all of the 
resources specified in the relevant Schedule by notifying the resources provider 
in writing. 
(3)  A former Prime Minister who makes a decision under subsection (2) may reverse 
that decision at any time by notifying the resources provider in writing. 
(4)  For the avoidance of doubt, the resources provided to a former Prime Minister 
under the relevant Schedule are in addition to the entitlements and resources 
provided to the former Prime Minister under another enactment.  
(5)  For a former Prime Minister in Parliament, official business relates to activities 
where the dominant purpose is in the official capacity of a former Prime Minister 
and is not otherwise covered under the Act. 
6  Meaning of official business 
(1)  For the purposes of section 16(2)(a) of the Act, official business means business 
undertaken in the capacity of former Prime Minister and may include, but is not 
limited to,: 
(a)  preparing for, participating in, or attending to matters arising from an 
official government, parliamentary or vice-regal meeting, event or 
function to which the former Prime Minister has been invited in their 
official capacity; 
(b)  preparing for, participating in, or attending to matters arising from a 
meeting, event or function to which the former Prime Minister has been 
invited in their official capacity; 
(c)  representing the Government or Australia, with the approval of the 
Prime Minister; 
(d)  undertaking research, communication or administration connected with 
their role as former Prime Minister; 
 
2 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Section 7  Miscellaneous 
 
 
(e)  correspondence or other communications to, with and on behalf of 
members of the Australian public; 
(f)  other activities directly related to, and engaged in for the purposes of, 
performing the role of former Prime Minister. 
(2)  Official business does not include activities related to: 
(a)  a commercial purpose; or 
(b)  a private purpose, such as for personal benefit for the former Prime 
Minister or personal benefit of another person. 
7  Miscellaneous 
(1)  Where a former Prime Minister is entitled to claim a resource under this 
determination and claim the equivalent resource under another enactment for the 
same activity, the former Prime Minister should only claim the resource once for 
the same activity. 
(2)  Whenever possible, the former Prime Minister should seek to comply with the 
requirement for value for money as defined in section 5 of the Act when 
accessing the resources provided under this determination. 
 
 
 
 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
3 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Robert (Bob) J L Hawke AC 
 
Schedule—The Hon Robert (Bob) J L Hawke AC 
(Act s 16(1)) 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
1 
One non-ongoing employee no higher than top of the 
For a period of 12 months 
Public Service SES Band 1 range 
commencing from 
10 January 1992 
2 
One non-ongoing employee at a Secretary position 
For a period of 12 months 
commencing from 
10 January 1992 
3 
One position not above Private Secretary Grade 3 level 
These positions do not carry 
(now “Senior Adviser”) 
an entitlement to Ministerial 
Staff Allowance (now 
4 
One position not above Private Secretary Grade 1 level 
“Parliamentary Staff 
(now “Assistant Adviser”) 
Allowance”) or overtime. 
5 
Parliamentary Retirement Travel Entitlement holder 
 
6 
In capital city of home State, choice between: 
 
a)  an allocated car and driver for former Prime Minister 
and accompanying spouse; and 
b)  a private-plated vehicle for travel other than to and 
from airports 
7 
Elsewhere in Australia, access to pool transport for 
 
former Prime Minister and accompanying spouse 
8 
For former Prime Minister and accompanying spouse, 
This entitlement does not 
access to cars at overseas posts which maintain a car 
extend to the use of 
fleet, but for specific journeys only 
commercial hire car vehicles 
9 
An office (furnished, equipped and with unlimited 
 
postage) to accommodate the former Prime Minister and 
his staff, in the city in which he has his residence 
10 
A fully official telephone at each residence, a cellular 
 
mobile telephone, and one Telecom Telecard for calls at 
official expense within Australia 
11 
Staff travel at economy class within Australia for official  The amount to be reviewed 
purposes at the direction of the former Prime Minister, 
annually  
up to an annual value of $15,000. 
12 
Temporary storage of personal belongings while 
From 10 January 1992 
arranging residential accommodation at Commonwealth 
expense 
 
 
 
 
4 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Paul John Keating 
 
 
Schedule—The Hon Paul John Keating 
(Act s 16(1)) 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
1 
One non-ongoing employee no higher than top of the 
For a period of 12 months 
Public Service SES Band 1 range 
commencing from 
8 March 1996 
2 
One non-ongoing employee at a Secretary position 
For a period of 12 months 
commencing from 
8 March 1996 
3 
One position not above Private Secretary Grade 3 
These positions do not carry an 
level (now “Senior Adviser”) 
entitlement to Ministerial Staff 
4 
One position not above Private Secretary Grade 1 
Allowance (now “Parliamentary 
level (now “Assistant Adviser”) 
Staff Allowance”) or overtime. 
5 
Option of either: 
 
a)  appointing the COMCAR driver to their staff, 
where they retain use of a chauffeur driven 
COMCAR; or 
b)  employing a driver on their personal staff where 
they elect to have a private-plated vehicle 
6 
Parliamentary Retirement Travel Entitlement holder 
 
7 
In capital city of home State, choice between: 
 
a)  an allocated car and driver (with the additional 
option of appointing the driver to their personal 
staff), for former Prime Minister and 
accompanying spouse; elsewhere in Australia, 
access to pool transport, for former Prime 
Minister and accompanying spouse; or 
b)  private-plated vehicle (with the option of 
engaging a driver on their personal staff), plus 
access to pool transport, for former Prime 
Minister and accompanying spouse 
8 
Access to car transport so that your children may be 
 
driven without being accompanied by the former 
Prime Minister or Mrs Keating when they are 
travelling for purposes related to school activities 
9 
For former Prime Minister and accompanying spouse,  This entitlement does not 
access to cars at overseas posts which maintain a car 
extend to the use of commercial 
fleet, but for specific journeys only 
hire car vehicles 
10 
An office (furnished, equipped and with unlimited 
 
postage for official purposes) to accommodate the 
former Prime Minister and staff, within the city in 
which he has his residence 
11 
A fully official telephone at each residence, a cellular   
 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
5 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Paul John Keating 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
mobile telephone, and one Telecom Telecard for calls 
at official expenses within Australia 
12 
Staff travel at economy class within Australia for 
The amount to be reviewed 
official purposes at the direction of the former Prime 
annually  
Minister, up to an annual value of $15,000. 
13 
Assistance with storage of effects for six months 
From 8 March 1996 
14 
Close protection by the Australian Federal Police and  From 8 March 1996 
guarding of your residence for a period of six months, 
with a review of these arrangements at the end of the 
period 
15 
A security assessment of the former Prime Minister’s   
principal residence and the office accommodation 
provided at Commonwealth expense and provision of 
security enhancements 
 
 
 
 
6 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon John Winston Howard OM AC 
 
 
Schedule—The Hon John Winston Howard OM AC 
(Act s 16(1)) 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
1 
One non-ongoing employee at the Assistant Adviser 
For a period of up to 12 months 
level 
commencing from 
4 December 2007 
2 
One position not above Adviser Level 2 
These positions do not carry an 
3 
One position not above Assistant Adviser level 
entitlement to Parliamentary 
4 
If applicable, one position not above Executive 
Staff Allowance or overtime. 
Assistant Level 2 (Driver) 
5 
Parliamentary Retirement Travel Entitlement holder 
 
6 
A choice between: 
 
a)  an allocated car and driver in capital city of home 
State (with the additional option of appointing the 
driver to their personal staff), for former Prime 
Minister and accompanying spouse; elsewhere in 
Australia, access to pool transport, for former 
Prime Minister and accompanying spouse; or 
b)  private-plated vehicle (with the option of 
engaging a driver on their personal staff), plus 
access to pool transport, elsewhere in Australia 
7 
For former Prime Minister and accompanying spouse,  This entitlement does not 
access to cars at overseas posts which maintain a car 
extend to the use of commercial 
fleet, but for specific journeys only 
hire car vehicles 
8 
An office (furnished, equipped and with unlimited 
 
postage for official purposes) to accommodate the 
former Prime Minister and his staff, within the city in 
which he has his residence 
9 
A fully official telephone and facsimile at each 
 
residence and a mobile telephone for calls at official 
expense within Australia 
10 
A mobile phone or a smartphone or a Subscriber 
 
Identity Module (SIM) card for use in a personally-
owned device  
11 
Staff travel at economy class within Australia for 
The amount to be reviewed 
official purposes at the direction of the former Prime 
annually  
Minister, up to an annual value of $15,000. 
12 
Appropriate security arrangements for principal 
 
residence and/or office 
 
 
 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
7 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Kevin Michael Rudd 
 
Schedule—The Hon Kevin Michael Rudd 
(Act s 16(1)) 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
1 
One position not above the level of Adviser/Media 
a)  Entitlement to these 
Adviser 
positions commence from 
2 
One position not above the level of Assistant Adviser 
29 November 2013.  
3 
If the former Prime Minister engages a driver on his 
b)  These positions do not carry 
personal staff, an extra position not above the level of 
an entitlement to 
Executive Assistant 
Parliamentary Staff 
4 
One non-ongoing employee at the Senior Adviser 1 
Allowance. 
(Cabinet) level, for a period of 12 months from 
c)  All staff should be based in 
29 November 2013 
the home city of the 
5 
When an employee is absent on approved leave for 
nominated office only—non-
12 weeks or more, a person may be temporarily 
standard work base for staff 
employed under the MOP(S) Act to fill the vacancy. 
is not approved 
d)  Salaries are as set out for a 
6 
As former Prime Ministers are not provided with an 
entitlement to a relief staff budget, they will need to 
‘non-Government personal 
employee’ in the Enterprise 
ensure that arrangements are in place within the 
Agreement applicable for 
workplace to cover periods of employee absence of 
less than 12 weeks. 
staff employed under the 
Members of Parliament 
(Staff) Act 1984 
e)  Persons employed in these 
positions are permitted to 
hold outside employment 
provided they have written 
agreement of the former 
Prime Minister to do so. 
Reasonable steps should be 
taken to disclose and avoid 
any real or apparent conflict 
of interests. 
7 
Parliamentary Retirement Travel Entitlement holder 
 
8 
Office accommodation for official business as a 
As approved by the Minister 
former Prime Minister, together with:  
a)  equipment (other than office information and 
communications technology equipment); 
b)  facilities; 
c)  office requisites; and  
d)  stationery necessary; 
to operate the office to accommodate the former 
Prime Minister and his personal employees, within 
the city in which the former Prime Minister has his 
principal residence 
 
8 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Kevin Michael Rudd 
 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
9 
Office information and communications technology 
As approved by the Presiding 
equipment necessary to operate the office. This 
Officers 
includes items such as: 
a)  computers; 
b)  software; 
c)  printers; 
d)  multi-function devices; 
e)  mobile telephones; and 
f)  smartphones.  
It does not include office telephone landlines and 
associated equipment—office telephone equipment is 
approved by the Minister. 
10 
Unlimited postage for official business as a former 
 
Prime Minister 
11 
Access to Commonwealth Parliament Offices for use   
consistent with the standing arrangements for visiting 
access by former Prime Ministers for official 
business as a former Prime Minister  
12 
A mobile phone or a smartphone or a Subscriber 
The mobile phone or 
Identity Module (SIM) card for use in a personally-
smartphone is to be a type 
owned device, for communication related to a former  approved by the Presiding 
Prime Minister’s official business 
Officers 
13 
The cost of purchasing publications (including 
 
electronic publications) for purposes relating to 
official business as a former Prime Minister, but not 
commercial business, up to the amount provided for a 
member of the House of Representatives representing 
an electorate with a demographic rating of inner 
metropolitan 
13 
A telephone line, including rental, transfer and call 
 
costs in each of the former Prime Minister’s private 
residence(s) for official business as a former Prime 
Minister  
14 
The former Prime Minister is entitled to an 
The Minister may approve a 
Australian made, private-plated standard vehicle, 
non-Australian or non-standard 
including all running and maintenance costs, as 
private-plated vehicle in special 
advised by the Minister for office holders, consistent 
circumstances. 
with the guidelines that may apply at the time to the 
provision of private-plated vehicles to members 
under the Act. The former Prime Minister has the 
option of engaging a driver on his personal staff (at a 
level not above the Executive Assistant level). 
 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
9 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Kevin Michael Rudd 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
15 
A former Prime Minister has access to car-with-
 
driver transport within Australia, excluding the 
external territories (Norfolk Island, Christmas and 
Cocos (Keeling) Islands), when travelling on official 
business as a former Prime Minister, other than in the 
town or city in which the private-plated vehicle is 
based or the capital city in which the former Prime 
Minister has an allocated car and driver. 
16 
A former Prime Minister has access to car-with-
 
driver transport within the town or city in which the 
private-plated vehicle is based for direct travel on 
official business as a former Prime Minister between 
his home base or his Commonwealth provided office 
and the nearest airport or railway station, or when 
travelling to attend either a Vice Regal function or an 
official function for purposes related to his role as a 
former Prime Minister. 
17 
A former Prime Minister has access to car transport 
 
for specific journeys only when travelling overseas 
on official business as a former Prime Minister in 
locations where an overseas post maintains a vehicle 
fleet. 
18 
For the spouse or de facto partner of a former Prime 
 
Minister, car-with-driver transport within Australia 
excluding the external territories (Norfolk Island, 
Christmas and Cocos (Keeling) Islands), when 
travelling to accompany or join a former Prime 
Minister who is travelling on official business as a 
former Prime Minister 
19 
Employee travel at economy class within Australia 
Other than provided in this 
for official purposes at the direction of the former 
Schedule, the usual terms and 
Prime Minister, up to $15,000 per financial year. All 
conditions that apply to travel 
costs of travel including fares, travelling allowance 
by MOP(S) Act employees 
and car transport payments will be deducted from the  apply 
employee travel budget. 
 
The incumbent Prime Minister may consider a 
request from a former Prime Minister where special 
circumstances require an increase to the employee 
travel budget. 
20 
A security assessment of the former Prime Minister’s   
principal residence and the office accommodation 
provided at Commonwealth expense and provision of 
security enhancements 
 
10 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Julia Eileen Gillard AC 
 
 
Schedule—The Hon Julia Eileen Gillard AC 
(Act s 16(1)) 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
1 
One position not above the level of Adviser/Media 
a)  These positions do not carry 
Adviser 
an entitlement to 
2 
One position not above the level of Assistant Adviser 
Parliamentary Staff 
3 
If the former Prime Minister engages a driver on his 
Allowance. 
personal staff, an extra position not above the level of  b)  All staff should be based in 
Executive Assistant 
the home city of the 
4 
One non-ongoing employee at the Senior Adviser 1 
nominated office only, so in 
level, for a period of 12 months from 
Adelaide—non-standard 
17 October 2013 
work base for staff is not 
5 
When an employee is absent on approved leave for 
approved 
12 weeks or more, a person may be temporarily 
c)  Salaries are as set out for a 
employed under the MOP(S) Act to fill the vacancy. 
‘non-Government personal 
employee’ in the Enterprise 
6 
As former Prime Ministers are not provided with an 
Agreement applicable for 
entitlement to a relief staff budget, they will need to 
staff employed under the 
ensure that arrangements are in place within the 
Members of Parliament 
workplace to cover periods of employee absence of 
(Staff) Act 1984 
less than 12 weeks. 
d)  Persons employed in these 
positions are permitted to 
hold outside employment 
provided they have written 
agreement of the former 
Prime Minister to do so. 
Reasonable steps should be 
taken to disclose and avoid 
any real or apparent conflict 
of interests. 
7 
Parliamentary Retirement Travel Entitlement holder 
 
8 
Office accommodation for official business as a 
As approved by the Minister 
former Prime Minister, together with:  
a)  equipment (other than office information and 
communications technology equipment); 
b)  facilities; 
c)  office requisites; and  
d)  stationery necessary; 
to operate the office to accommodate the former 
Prime Minister and her personal employees, within 
the city in which the former Prime Minister has her 
principal residence 
 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
11 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Julia Eileen Gillard AC 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
9 
Office information and communications technology 
As approved by the Presiding 
equipment necessary to operate the office. This 
Officers 
includes items such as: 
a)  computers; 
b)  software; 
c)  printers; 
d)  multi-function devices; 
e)  mobile telephones; and 
f)  smartphones.  
It does not include office telephone landlines and 
associated equipment—office telephone equipment is 
approved by the Minister. 
10 
Unlimited postage for official business as a former 
 
Prime Minister 
11 
Access to Commonwealth Parliament Offices, 
 
including Melbourne, for use consistent with the 
standing arrangements for visiting access by former 
Prime Ministers for official business as a former 
Prime Minister  
12 
A mobile phone or a smartphone or a Subscriber 
The mobile phone or 
Identity Module (SIM) card for use in a personally-
smartphone is to be a type 
owned device, for communication related to a former  approved by the Presiding 
Prime Minister’s official business 
Officers 
13 
The cost of purchasing publications (including 
 
electronic publications) for purposes relating to 
official business as a former Prime Minister, but not 
commercial business, up to the amount provided for a 
member of the House of Representatives representing 
an electorate with a demographic rating of inner 
metropolitan 
13 
A telephone line, including rental, transfer and call 
 
costs in each of the former Prime Minister’s private 
residence(s) for official business as a former Prime 
Minister  
14 
The former Prime Minister is entitled to an 
The Minister may approve a 
Australian made, private-plated standard vehicle, 
non-Australian or non-standard 
including all running and maintenance costs, as 
private-plated vehicle in special 
advised by the Minister for office holders, consistent 
circumstances. 
with the guidelines that may apply at the time to the 
provision of private-plated vehicles to members 
under the Act. The former Prime Minister has the 
option of engaging a driver on his personal staff (at a 
level not above the Executive Assistant level). 
 
12 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Julia Eileen Gillard AC 
 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
15 
A former Prime Minister has access to car-with-
 
driver transport within Australia, excluding the 
external territories (Norfolk Island, Christmas and 
Cocos (Keeling) Islands), when travelling on official 
business as a former Prime Minister, other than in the 
town or city in which the private-plated vehicle is 
based or the capital city in which the former Prime 
Minister has an allocated car and driver. 
16 
A former Prime Minister has access to car-with-
 
driver transport within the town or city in which the 
private-plated vehicle is based for direct travel on 
official business as a former Prime Minister between 
her home base or her Commonwealth provided office 
and the nearest airport or railway station, or when 
travelling to attend either a Vice Regal function or an 
official function for purposes related to her role as a 
former Prime Minister. 
17 
A former Prime Minister has access to car transport 
 
for specific journeys only when travelling overseas 
on official business as a former Prime Minister in 
locations where an overseas post maintains a vehicle 
fleet. 
18 
For the spouse or de facto partner of a former Prime 
 
Minister, car-with-driver transport within Australia 
excluding the external territories (Norfolk Island, 
Christmas and Cocos (Keeling) Islands), when 
travelling to accompany or join a former Prime 
Minister who is travelling on official business as a 
former Prime Minister 
19 
Employee travel at economy class within Australia 
Other than provided in this 
for official purposes at the direction of the former 
Schedule, the usual terms and 
Prime Minister, up to $15,000 per financial year. All 
conditions that apply to travel 
costs of travel including fares, travelling allowance 
by MOP(S) Act employees 
and car transport payments will be deducted from the  apply 
employee travel budget. 
 
The incumbent Prime Minister may consider a 
request from a former Prime Minister where special 
circumstances require an increase to the employee 
travel budget. 
20 
A security assessment of the former Prime Minister’s   
principal residence and the office accommodation 
provided at Commonwealth expenses and provision 
of agreed security enhancements  
 
 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
13 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Anthony (Tony) John Abbott MP 
 
Schedule—The Hon Anthony (Tony) John Abbott MP 
(Act s 16(1)) 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
1 
One non-ongoing position not above the level of 
a)  Salaries and, if applicable, 
Senior Adviser, for a period of no longer than 
private-plated vehicle or 
12 months. 
allowance are as set out in the 
 
Enterprise Agreement 
2 
One ongoing position not above the level of Senior 
applicable for staff employed 
Adviser 1, for a period no longer than the remainder 
under the Members of 
of the 45th Parliament and the 46th Parliament 
Parliament (Staff) Act 1984. 
inclusive if and while the former Prime Minister 
b)  These positions will carry an 
remains in Parliament. 
entitlement to Parliamentary 
 
Staff Allowance for 
After this time, the level returns to one ongoing 
reasonable additional hours of 
position not above the level of Assistant Adviser. 
work in accordance with the 
3 
When an employee is absent on approved leave for 
Enterprise Agreement. 
12 weeks or more, a person may be temporarily 
c)  Persons employed in these 
employed under the MOP(S) Act to fill the vacancy. 
positions may have a work 
base in a different location to 
the former Prime Minister’s 
office—working from home is 
subject to approval under the 
Enterprise Agreement and 
Enterprise Agreement 
Guidelines and requires the 
approval of the Minister in 
accordance with the 
Guidelines. 
d)  Persons employed in these 
positions are permitted to hold 
outside employment provided 
they have written agreement 
of the former Prime Minister 
to do so. Reasonable steps 
should be taken to disclose 
and avoid any real or apparent 
conflict of interests. 
 
14 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Anthony (Tony) John Abbott MP 
 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
4 
Scheduled commercial services within Australia, 
 
excluding the external territories (Norfolk Island, 
Christmas and Cocos (Keeling) Islands), when 
travelling on official business as a former Prime 
Minister. The cost of travel is limited to the cost of a 
business class airfare for the most reasonable and 
usual route between the departure and destination 
points, or the cost of an economy class airfare where 
no business class airfare is published (other than 
where a former Prime Minister cannot travel by air on 
medical grounds, in which case the Minister may 
approve payment of the full fare on an alternative 
mode, or modes, of transport). 
5 
Car-with-driver transport within Australia, excluding 
 
the external territories (Norfolk Island, Christmas and 
Cocos (Keeling) Islands), when travelling on official 
business as a former Prime Minister, other than 
within the town or city in which the former Prime 
Minister resides or has an electorate office or an 
official office. 
6 
Car transport for specific journeys only when 
 
travelling overseas on official business as a former 
Prime Minister in locations where an overseas post 
maintains a vehicle fleet. 
7 
Car-with-driver transport, while a member under the 
 
Act, for travel to and from official events in Sydney, 
when attending those events in the capacity as a 
former Prime Minister. 
8 
Travelling allowance at the rate set by the 
Travelling allowance cannot be 
Remuneration Tribunal for specified Members for 
claimed as a former Prime 
each overnight stay away from his home base that is 
Minister and as a member under 
primarily occasioned by travel on official business as  the Act for the same overnight 
a former Prime Minister. 
stay 
 
In order for the specified Member rate of travelling 
allowance to be paid, the former Prime Minister must 
note on the travelling allowance claim submitted to 
the resources provider that his overnight stay was 
primarily occasioned by official business as a former 
Prime Minister. 
 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
15 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Anthony (Tony) John Abbott MP 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
9 
Spouse or de facto partner travel on scheduled 
 
commercial services within Australia, excluding the 
external territories (Norfolk Island, Christmas and 
Cocos (Keeling) Islands), to accompany or join the 
former Prime Minister who is travelling on official 
business as a former Prime Minister. The cost of 
travel is limited to the cost of a business class airfare 
for the most reasonable and usual route between the 
departure and destination points, or the cost of an 
economy class airfare where no business class airfare 
is published (other than where a spouse or de facto 
partner of a former Prime Minister cannot travel by 
air on medical grounds, in which case the Minister 
may approve payment of the full fare on an 
alternative mode, or modes, of transport). 
10 
Spouse or de facto partner travel with car-with-driver   
transport within Australia excluding the external 
territories (Norfolk Island, Christmas and Cocos 
(Keeling) Islands), when travelling to accompany or 
join a former Prime Minister who is travelling on 
official business as a former Prime Minister. 
11 
One nominated electorate employee may travel as 
Other than provided in this 
directed anywhere within Australia on official 
Schedule, the usual terms and 
business without debit from the Electorate Staff 
conditions that apply to travel by 
Travel Budget. The nomination of the electorate 
MOP(S) Act employees apply 
employee is subject to the same arrangements 
applying to the nomination of an electorate employee 
of a Minister under the MOP(S) Act.  
12 
A mobile phone or a smartphone or a Subscriber 
The mobile phone or smartphone 
Identity Module (SIM) card for use in a personally-
is to be a type approved by the 
owned device, and a laptop computer for use by each  Presiding Officers 
personal employee position allocated to the former 
Prime Minister at a level of Assistant Adviser or 
above. 
13 
A security assessment of the former Prime Minister’s   
principal residence and the office accommodation 
provided at Commonwealth expense and provision of 
security enhancements  
 
 
 
 
16 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Malcolm Bligh Turnbull 
 
 
Schedule—The Hon Malcolm Bligh Turnbull 
(Act s 16(1)) 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
1 
One position not above the level of Adviser/Media 
a)  These positions do not carry 
Adviser 
an entitlement to 
2 
One position not above the level of Assistant Adviser 
Parliamentary Staff 
3 
If the former Prime Minister engages a driver on his 
Allowance. 
personal staff, an extra position not above the level of  b)  All staff should be based in 
Executive Assistant 
the home city of the 
nominated office only—non-
standard work base for staff is 
4 
One non-ongoing employee at the Senior Adviser 2 
not approved 
level, for a period of 12 months from the date of 
c)  Salaries are as set out for a 
leaving Parliament. 
‘non-Government personal 
5 
When an employee is absent on approved leave for 
employee’ in the Enterprise 
12 weeks or more, a person may be temporarily 
Agreement applicable for staff 
employed under the MOP(S) Act to fill the vacancy. 
employed under the Members 
of Parliament (Staff) Act 1984 
6 
As former Prime Ministers are not provided with a 
d)  Persons employed in these 
relief staff budget, they will need to ensure that 
positions are permitted to hold 
arrangements are in place within the workplace to 
outside employment provided 
cover periods of employee absence of less than 12 
they have written agreement 
weeks. 
of the former Prime Minister 
to do so. Reasonable steps 
should be taken to disclose 
and avoid any real or apparent 
conflict of interests. 
7 
Parliamentary Retirement Travel Entitlement holder 
 
8 
Office accommodation for official business as a 
As approved by the Minister 
former Prime Minister, together with:  
responsible for the Parliamentary 
a)  equipment including office telephone equipment 
Business Resources Act 2017 
(other than office information and 
communications technology equipment, see item 
9); 
b)  facilities; 
c)  office requisites; and  
d)  stationery necessary; 
to operate the office to accommodate the former 
Prime Minister and his personal employees, within 
the city in which the former Prime Minister has his 
principal residence 
 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
17 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Malcolm Bligh Turnbull 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
9 
Office information and communications technology 
As approved by the Presiding 
equipment necessary to operate the office. This 
Officers 
includes items such as: 
a)  computers; 
b)  software; 
c)  printers; 
d)  multi-function devices; 
e)  mobile telephones; and 
f)  smartphones.  
10 
Unlimited postage for official business as a former 
 
Prime Minister 
11 
Access to Commonwealth Parliament Offices for use   
consistent with the standing arrangements for visiting 
access by former Prime Ministers for official 
business as a former Prime Minister  
12 
A mobile phone or a smartphone or a Subscriber 
The mobile phone or smartphone 
Identity Module (SIM) card for use in a personally-
is to be a type approved by the 
owned device, for communication related to a former  Presiding Officers 
Prime Minister’s official business 
13 
The cost of purchasing publications (including 
 
electronic publications) for purposes relating to 
official business as a former Prime Minister, but not 
commercial business, up to the amount provided for a 
member of the House of Representatives representing 
an electorate with a demographic rating of inner 
metropolitan 
14 
A telephone line, including rental, transfer and call 
 
costs in each of the former Prime Minister’s private 
residence(s) for official business as a former Prime 
Minister  
15 
The former Prime Minister is entitled to a private-
The Minister may approve a non-
plated standard vehicle, including all running and 
standard private-plated vehicle in 
maintenance costs, as advised by the Minister for 
special circumstances. 
office holders, consistent with the guidelines that may 
apply at the time to the provision of private-plated 
vehicles to members under the Act. The former Prime 
Minister has the option of engaging a driver on his 
personal staff (at a level not above the Executive 
Assistant level). 
 
18 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Malcolm Bligh Turnbull 
 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
16 
A former Prime Minister has access to car-with-
 
driver transport within Australia, excluding the 
external territories (Norfolk Island, Christmas and 
Cocos (Keeling) Islands), when travelling on official 
business as a former Prime Minister, other than in the 
town or city in which the private-plated vehicle is 
based. 
17 
A former Prime Minister has access to car-with-
 
driver transport within the town or city in which the 
private-plated vehicle is based for direct travel on 
official business as a former Prime Minister between 
his home base or his Commonwealth provided office 
and the nearest airport or railway station, or when 
travelling to attend either a Vice Regal function or an 
official function for purposes related to his role as a 
former Prime Minister. 
18 
A former Prime Minister has access to car transport 
 
for specific journeys only when travelling overseas 
on official business as a former Prime Minister in 
locations where an overseas post maintains a vehicle 
fleet. 
19 
For the spouse or de facto partner of a former Prime 
 
Minister, car-with-driver transport within Australia 
excluding the external territories (Norfolk Island, 
Christmas and Cocos (Keeling) Islands), when 
travelling to accompany or join a former Prime 
Minister who is travelling on official business as a 
former Prime Minister 
20 
Employee travel at economy class within Australia 
Other than provided in this 
for official purposes at the direction of the former 
Schedule, the usual terms and 
Prime Minister, up to $15,000 per financial year. All 
conditions that apply to travel by 
costs of travel including fares, travelling allowance 
MOP(S) Act employees apply 
and car transport payments will be deducted from the 
employee travel budget. 
 
The incumbent Prime Minister may consider a 
request from a former Prime Minister where special 
circumstances require an increase to the employee 
travel budget. 
21 
A security assessment of the former Prime Minister’s   
principal residence and the office accommodation 
provided at Commonwealth expenses and provision 
of agreed security enhancements  
 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
19 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
 
Schedule—The Hon Malcolm Bligh Turnbull 
 
Column  Column 2 
Column 3 
1 
Item 
Resources 
Condition 
22 
A former Prime Minister and an accompanying 
a)  As approved by the Prime 
spouse or de facto partner has access to international 
Minister in writing from time 
travel expenses necessary for the travel when 
to time 
undertaking international travel approved by the 
b)  A spouse or de facto partner 
Prime Minister. 
must have the express 
 
approval of the Prime Minister 
If the Prime Minister approves international travel for 
to accompany the former 
the former Prime Minister, the Prime Minister is 
Prime Minister  
taken to have approved travel by one staff member 
accompanying the former Prime Minister. 
 
 
 
20 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
Endnotes 
 
 
Endnote 1—About the endnotes 
 
Endnotes 
Endnote 1—About the endnotes 
The endnotes provide information about this compilation and the compiled law. 
The following endnotes are included in every compilation: 
Endnote 1—About the endnotes 
Endnote 2—Abbreviation key 
Endnote 3—Legislation history 
Endnote 4—Amendment history 
 
Endnotes about misdescribed amendments and other matters are included in a compilation 
only as necessary. 
Abbreviation key—Endnote 2 
The abbreviation key sets out abbreviations that may be used in the endnotes. 
Legislation history and amendment history—Endnotes 3 and 4 
Amending laws are annotated in the legislation history and amendment history. 
The legislation history in endnote 3 provides information about each law that has amended (or 
will amend) the compiled law. The information includes commencement details for amending 
laws and details of any application, saving or transitional provisions that are not included in 
this compilation. 
The amendment history in endnote 4 provides information about amendments at the provision 
(generally section or equivalent) level. It also includes information about any provision of the 
compiled law that has been repealed in accordance with a provision of the law. 
Misdescribed amendments 
A misdescribed amendment is an amendment that does not accurately describe the 
amendment to be made. If, despite the misdescription, the amendment can be given effect as 
intended, the amendment is incorporated into the compiled law and the abbreviation “(md)” 
added to the details of the amendment included in the amendment history.  
If a misdescribed amendment cannot be given effect as intended, the amendment is set out in 
the endnotes. 
 
 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
21 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
Endnotes 
 
 
Endnote 2—Abbreviation key 
 
Endnote 2—Abbreviation key 
 
A = Act 
orig = original 
ad = added or inserted 
par = paragraph(s)/subparagraph(s) 
am = amended 
    /sub-subparagraph(s) 
amdt = amendment 
pres = present 
c = clause(s) 
prev = previous 
C[x] = Compilation No. x 
(prev…) = previously 
Ch = Chapter(s) 
Pt = Part(s) 
def = definition(s) 
r = regulation(s)/rule(s) 
Dict = Dictionary 
Reg = Regulation/Regulations 
disallowed = disallowed by Parliament 
reloc = relocated 
Div = Division(s) 
renum = renumbered 
exp = expires/expired or ceases/ceased to have 
rep = repealed 
    effect 
rs = repealed and substituted 
F = Federal Register of Legislative Instruments 
s = section(s)/subsection(s) 
gaz = gazette 
Sch = Schedule(s) 
LI = Legislative Instrument 
Sdiv = Subdivision(s) 
LIA = Legislative Instruments Act 2003 
SLI = Select Legislative Instrument 
(md) = misdescribed amendment 
SR = Statutory Rules 
mod = modified/modification 
Sub-Ch = Sub-Chapter(s) 
No. = Number(s) 
SubPt = Subpart(s) 
o = order(s) 
underlining = whole or part not 
Ord = Ordinance 
    commenced or to be commenced 
 
 
22 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
Endnotes 
 
 
Endnote 3—Legislation history 
 
Endnote 3—Legislation history 
 
Name 
FRLI registration 
Commencement 
Application, saving and 
transitional provisions 
Parliamentary Business 
22 December 2017 
1 January 2018 (s 2) 
 
Resources (Former Prime 
(F2017L01716) 
Ministers) Determination 2017 
Parliamentary Business 
6 September 2018 
7 September 2018 (s 2) 
 
Resources (Former Prime 
(F2018L01269) 
Ministers) Amendment 
Determination 2018 
Parliamentary Business 
21 September 2018 
22 September 2018 (s 2) 
 
Resources (Former Prime 
(F2018L01332) 
Ministers) Amendment 
Determination 2018 (No. 2) 
Parliamentary Business 
26 September 2018 
27 September 2018 (s 2) 
 
Resources (Former Prime 
(F2018L01345) 
Ministers) Amendment 
Determination 2018 (No. 3) 
 
 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
23 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018
 
Endnotes 
 
 
Endnote 4—Amendment history 
 
Endnote 4—Amendment history 
 
Provision affected 
How affected 
s 2 ..................................................
r  
ep LIA s 48D 
s 4 ..................................................
a  d F2018L01332 
s 5 .................................................. 
am F2018L01269 
Schedule—The Hon Anthony 
am F2018L01345 
(Tony) John Abbott MP ................. 
Schedule—The Hon 
ad F2018L01269; F2018L01332 
Malcolm Bligh Turnbull ................
r  
enum F2018L01332 
 
 
 
 
 
 
24 
Parliamentary Business Resources (Former Prime Ministers) Determination 2017 
 
Compilation No. 3 
 
Compilation date: 27/09/2018 
 
Authorised Version F2018C00702 registered 28/09/2018

Document Outline