12 December 2018 
 
R Yang 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
Dear Yang, 
 
Freedom of Information Request 
Thank  you  for  your  email  of  26  November  2018,  in  which  you  are  seeking  access  to 
documents under the Freedom of Information Act 1982 (Vic.) (‘Act’).  
 
To be valid under Section 17 of the Act a request must: 
1)  be in writing; 
2)  be accompanied by the necessary fee, which is currently $28.90; and, 
3)  be sufficiently clear to enable us to undertake a search for relevant documents. 
 
Your request clearly meets the first criterion. 
 
FOI processing fee 
 
In order to meet the second criterion, the fee can be paid via cheque or money order made 
payable to ‘The University of Melbourne’, or by credit card by telephoning 9035 4268, or 
online at http://go.unimelb.edu.au/e8zn.  
 
If you are unable to pay the fee due to hardship, please state your reasons in writing and 
provide any evidence that you believe supports your claim (e.g. health care card, pensioner 
card). You will be informed as to whether your hardship claim is accepted or not.  
 
Sufficiently clear terms  
 
The  third criterion requires us  to determine  whether your request is sufficiently  clear to 
enable us to undertake searches for the relevant documents. Once we have received your 
fee and we have had an opportunity to consider your request in detail, we may need to 
contact you for further clarification of the terms of your request. 
 
You should also note that FOI requests under the Act must be for documents which are in 
the possession of the University and does not cover the generation of new information at 
the request of applicants.  
 
 
 
The University of Melbourne  
Victoria 3010 Australia  
T: +61 3 8344 7000  |  F: +61 3 8344 5104 |  W: www.unimelb.edu.au 
 
 
Page 1 of 2 
 

---

 
 
 
For further information, including types of documents covered by the Act, visit 
http://go.unimelb.edu.au/mg96. 
 
Kind regards, 
 
Business Support Office 
Legal and Risk, University of Melbourne  
 
The University of Melbourne  
Victoria 3010 Australia  
T: +61 3 8344 7000  |  F: +61 3 8344 5104 |  W: www.unimelb.edu.au 
 
 
Page 2 of 2 
 

---