This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Complaints regarding ABC decision not to acquire 'Descent into the Maelstrom - The Radio Birdman Story' for broadcast'.



 
8 March 2019 
 
 
Mr Jonathan Sequeira 
 
 
By Email: [FOI #5152 email] 
 
 
Dear Mr Sequeira 
 
ABC FOI REQUEST – REFERENCE NUMBER 201819-044 
I refer to your request for access to documents under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act
in your email dated 1 December 2018. 
 
Specifical y, you sought access to the fol owing: 
 
“…al  documents including emails sent or received between 10 July 2018 and 31 August 2018 
inclusive, concerning complaints made to the ABC relating to the ABC’s decision not to acquire the 
documentary film Descent into the Maelstrom – The Radio Birdman Story (also known as the 
Radio Birdman film, or Radio Birdman documentary) for broadcast, including [documents] 
relating to the ABC’s internal processing of complaints, either as individual complaints or as a 
group of complaints. 
 
Excluded are documents, correspondence and emails sent by Jonathan Sequeira to the ABC, or 

received by Jonathan Sequeira from the ABC.” 
 
In subsequent correspondence you clarified that: 
 
“…the request does not include documents or emails which are: 

the actual complaints received by the ABC 

transcripts of oral/phone complaints made to the ABC 
 
It does include: 


any summary of complaints 

any documents (including emails) that quote from complaints.” 
Authorisation 
I am authorised by the Managing Director under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect 
of requests made under that Act. Fol owing is my decision in relation to your request. 
 
1445096_3 

link to page 2 link to page 2
Locating and identifying documents 
Reasonable steps were taken to identify and locate al  relevant documents. The search for documents 
included contacting the Director, ABC Entertainment & Specialist and the Head of ABC Audience & 
Consumer Affairs, who consulted with relevant managers and staff in their teams. 
 
As a result of those searches, three documents were identified which fal  within the scope of your 
request (see Appendix A). 
Material taken into account 
In making my decision I have had regard to: 
•  the terms of your request; 
•  the content of the document identified as relevant to your request; 
•  the FOI Act; 
•  guidelines issued by the Office of the Australian information Commissioner under section 93A 
of the FOI Act (the Guidelines). 
Decision 
Access is granted in part to Documents 1–3. My reasons for refusal of access to some material in the 
documents are provided below. 
 
Section 22 
 
Section 22 of the FOI Act allows access to be granted to an edited copy of a document if it is reasonably 
practicable to remove irrelevant material. Accordingly, al  three documents have been redacted to 
remove information that does not come within scope of your request, or information that I have found 
to be exempt under the FOI Act, so that the part of the documents containing relevant information can 
be released to you in full. 
Access refusal – public interest conditional exemption – section 47F (personal privacy) 
Access to parts of Documents 1-3 is refused on the basis that I have found those parts to contain 
information that is conditional y exempt under section 47F of the FOI Act, that is that providing access 
would constitute an unreasonable disclosure of personal information. 
In making that decision I have considered firstly whether the documents contain personal information, 
and secondly whether it would be unreasonable to disclose that information. I have also had regard to 
the Guidelines. In my view, the elements of the exemption in section 47F are clearly met. 
 
The conditionally exempt information is information about an identified individual that is not publicly 
known.Further, it is my view that release would cause stress to a person, and no public purpose would 
be achieved through that disclosure.2 The parts of Documents 1-3 that contain the personal information 
as described above are therefore conditionally exempt from disclosure under section 47F of the FOI Act. 
 
 
 
                                                                    
1 Paragraph 6.129 of the Guidelines. 
2 Paragraph 6.142 of the Guidelines 
 
1445096_3 



Public interest 
Section 11A(5) of the FOI Act requires the ABC to provide access to a conditional y exempt document 
unless, in the circumstances, access to the document would, on balance, be contrary to the public 
interest. 
I have had regard to the factors set out in section 11B(3) of the FOI Act which favour disclosure. I have 
not taken into account the irrelevant factors in section 11B(4). I consider there is negligible public 
interest in the disclosure of the personal information identified in Documents 1-3. I have found that 
disclosure would, by contrast, affect the public interest in maintaining individuals’ privacy where 
disclosure of information would add nothing to the public discourse and would cause distress to an 
individual. The information has no effect on the nature of the information released to you. 
Accordingly, the information is exempt from disclosure under section 47F of the FOI Act. 
Review rights 
You have rights in relation to this decision. Those rights are set out at Annexure A
 
Yours sincerely, 
 
Pamela Longstaff 
ABC Company Secretary & FOI Coordinator 
[ABC request email] 
  
 
 
1445096_3 


Appendix A – Schedule of documents 
 

Doc # 
Description 
1. 
  Email from ABC Audience & Consumer Affairs dated 23 July 2018 
2. 
  Email from ABC Audience & Consumer Affairs dated 25 July 2018 
3. 
  Email from ABC Audience & Consumer Affairs with attachment dated 14 August 2018 
 
 

 
 
1445096_3 


Annexure A – Review rights 
If you are dissatisfied with this decision you can apply for Internal or Information Commissioner (IC) Review. 
You do not have to apply for Internal Review before seeking IC Review. 
Application for Internal Review  
You have the right to apply for an internal review of the decision refusing to grant access to documents in 
accordance with your request. If you make an application for review, the Managing Director will appoint an 
officer of the Corporation (not the person who made the initial decision) to conduct a review and make a 
completely fresh decision on the merits of the case. 
You must apply in writing for a review of the decision within 30 days of receipt of this letter. No particular form 
is required to apply for review, although it would help if you set out the reasons for review in your application. 
Application for a review of the decision should be addressed to: 
The FOI Coordinator 
ABC Legal Services 
Building B Level 13 
700 Harris Street 
ULTIMO NSW 2007 
Or sent to: [ABC request email] 
Application for Information Commissioner (IC) Review 
Alternatively, you have the right to apply for a review by the Information Commissioner of the decision 
refusing to grant access to documents in accordance with your request. Your application must: 
• 
be in writing 
• 
be made within 60 days of receipt of this letter 
• 
give details of how notices may be sent to you (for instance, by providing an email address) 
• 
include a copy of the decision for which a review sought. 
You should be aware that the Information Commissioner has a discretion not to undertake a review (see 
Division 5, FOI Act). 
Please refer to the OAIC website FOI review process page for further information and/or to access the online 
form for applying for IC review: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/foi-review-process 
Application for a review of the decision by the Information Commissioner should be addressed to: 
Director of FOI Dispute Resolution 
GPO Box 5218 
Sydney NSW 2001 
Or sent to: [email address] 
Complaints to the Information Commissioner 
You may complain to the Information Commissioner about any action taken by the ABC in the performance of 
functions, or exercise of powers, under the FOI Act. The Information Commissioner may make inquiries for the 
purpose of determining whether or not to investigate a complaint. 
Complaints should be made via the OAIC’s online form https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/foi-
complaints, o
r to the following address: 
Office of the Australian Information Commissioner 
GPO Box 5218 
Sydney NSW 2001 
 
 
1445096_3