Australian Securities 
and Investments Commission 
 
Level 7, 120 Col ins Street, 
Melbourne VIC 3000 
 
GPO Box 9827, 
Melbourne VIC 3001 
 
Tel: +61 1300 935 075 
Fax: +61 1300 729 000 
 
www.asic.gov.au 
Our ref:1505/19 
14 February 2019  
Mr Philip Sweeney 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx,au  
 
Dear Mr Sweeney 
Freedom of Information Request No. 1505/19 
I refer to your request for internal review of the primary decision made by ASIC 
on 16 January 2019 under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act).  
I am the authorised decision-maker for the purposes of section 23 of the Act 
and this letter gives notice of my decision. 
 
On 16 December 2018 ASIC received your request for documents under the 
FOI Act. Your request sought access to:  
•  Copies  of  al   internal  emails  sent  or  received  by  Mr  David  Asadi  (or 
copies  of  phone logs of  internal  discussions)  related  to  the  making  of 
ASIC’s decision in the matter CAS-20359-K6F4B.  
•  This includes chain emails related to the decision between other ASIC 
staff. 
You clarified that you were not seeking copies of ASIC’s correspondence with 
the complainant. 
 
On 16 January 2019 ASIC made a primary decision in response to your request.   
 
On 18 January 2019 ASIC received your request for an internal review of the 
primary decision.  
 
Scope of the review 
 
You have requested an internal review of ASIC’s “handling” of your FOI request.   
 

---

2 
I have interpreted your request to be for a review of the decision ASIC made in 
relation  to  your  FOI  application.  Please  note  that  complaints  about  how  an 
agency  has  handled  an  FOI  request  should  be  directed  to  the  Information 
Commissioner. For further information, see below – ‘Right to complain’.  
 
Decision and reasons for decision 
I have reviewed the primary decision of the ASIC decision-maker.   
 
I confirm the original decision on the basis that the documents you have 
requested do not exist. Your request is refused in line with paragraph 
24A(1)(b)(i ) of the FOI Act, which provides: 
 
Requests may be refused if documents cannot be found, do not exist or have not 
been received 
 
Document lost or non-existent 
(1)  An agency or Minister may refuse a request for access to a document if: 
(a) al  reasonable steps have been taken to find the document; and 
(b) the agency or Minister is satisfied that the document 
(i)  is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be found; or 
(i )  does not exist. 
 
I have searched our electronic records and confirm that we have no 
documents that fal  within the scope of your request. I am satisfied the 
documents do not exist. 
Material taken into account 
I have taken the fol owing material into account in making my decision: 
•  the scope of your request; 
•  the FOI Act (specifical y sections 24A(1)(b)(i ); 
•  the guidelines issued by the Australian Information Commissioner under 
section 93A of the FOI Act. 
 
Review rights 
 
In the event that you are dissatisfied with the decision: 
 
1.  You may within 60 days after the day on which you have been notified of this 
decision,  apply  in  writing  to  the  Office  of  the  Australian  Information 
Commissioner (OAIC) for a review of my decision under section 54N of the 
FOI Act.  You may contact the OAIC by post at GPO Box 5218 Sydney NSW 
2001, by email at xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx or by telephone on 1300 363 992 
 
 
 
 
 

---

3 
Right to complain 
 
2.  You may lodge a complaint with the OAIC in relation to the conduct of 
ASIC in the handling of this request. You may contact the OAIC as set out 
above.    
 
If you have any questions or wish to discuss, please contact me on 03 9280 4638 
or xxxxxx.xxx@xxxx.xxx.xx.  
 
Yours sincerely 
 
 
(Authorised decision-maker pursuant to subsection 23(1) of the FOI Act) 
 
 
 
 
 
 
 
 

---