Australian Securities 
and Investments Commission 
Office address (inc courier deliveries): 
Level 7, 120 Col ins Street, 
Melbourne VIC 3000 
Mail address for Melbourne office: 
GPO Box 9827, 
Brisbane QLD 4001 
Tel: +61 1300 935 075 
Phil ip Sweeney 
 
Fax: +61 1300 729 000  
By email: foi+request-5269-
www.asic.gov.au 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
 
 
 
15 March 2019 
 
 
Dear Mr Sweeney 
 
Freedom of Information Request No. FOI030-2019 
I refer to your request for access to documents made under the Freedom of 
Information Act 1982 (FOI Act) dated 22 February 2019 by which you requested 
access  to  documents  in  the  possession  of  the  Australian  Securities  and 
Investments Commission (ASIC).  
Your request seeks access to the following:  
‘The documents I seek are a copy or copies on correspondence from 
Royal  Commissioner  Hayne  to  ASIC  Chairman,  James  Shipton  from  1 
February 2019 to the present.’ 
 
I am the authorised decision-maker for the purposes of section 23 of the Act 
and this letter gives notice of my decision. 
 
Decision 
 
A search of ASIC’s records was conducted. My decision is to refuse your 
request for access to the documents, as no documents exist. The reasons for 
my decision are set out below. 
 
Information considered 
 
In reaching my decision, I have considered the following: 
 
•  the FOI Act; 
•  the Australian Information Commissioner’s FOI Guidelines issued under  
s 93A of the FOI Act (FOI Guidelines); and 
•  the terms of your request.  
 
 

---

2 
Section 24A of the FOI Act 
 
Section 24A of the FOI Act relevantly provides: 
      
Document lost or non-existent 
 
(1) An agency or Minister may refuse a request for access to a document 
if: 
        (a) all reasonable steps have been taken to find the document; and 
        (b) the agency or Minister is satisfied that the document: 
(i) is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be 
found; or 
       
(i ) does not exist. 
 
The  ASIC  Chair  and  Chief  Legal  Officer  have  undertaken  searches  of  their 
records which have revealed that there are no documents relevant to your 
request found. For these reasons, I am satisfied that al  reasonable steps have 
been taken to locate the documents relevant to your request and I am satisfied 
that  the  documents  do  not  exist.  I  have  therefore  decided  to  refuse  your 
request pursuant to s 24A(1)(b)(i ) of the FOI Act. 
 
Review rights 
 
In the event that you are dissatisfied with the decision: 
 
1.  You may, within 30 days after the day on which you have been notified of 
this decision, apply in writing to ASIC for an internal review of my decision 
under  section  54B  of  the  FOI  Act.  This  review  is  an  independent  process 
conducted by a Senior Freedom of Information Officer at ASIC. This request 
should  be  addressed  to  me  or  to  the  Senior  Manager,  Freedom  of 
Information,  GPO  Box  9827,  Brisbane  QLD  4001  or  by  email  to 
xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.  
 
2.  You may within 60 days after the day on which you have been notified of this 
decision,  apply  in  writing  to  the  Office  of  the  Australian  Information 
Commissioner (OAIC) for a review of my decision under section 54N of the 
FOI Act.  You may contact the OAIC by post at GPO Box 5218 Sydney NSW 
2001, by email at xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx or by telephone on 1300 363 992. 
 
Right to complain 
3.  You may lodge a complaint with the OAIC in relation to the conduct of 
ASIC in the handling of this request. You may contact the OAIC as set out 
above.    
 
If  you  have  any  questions  or  wish  to  discuss,  please  contact  me  on 
xxxxxxx.xxxxx@xxxx.xxx.xx or (03) 9280 4156. 
 
Yours sincerely 
 
Jessica Zhang  
 

---

3 
(Authorised decision-maker pursuant to subsection 23(1) of the FOI Act) 
 

---