This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'ABC correspondence with Federal MPs for interviews on Insiders'.






 
7 February 2013 
 
 
Mr Luke Mansillo 
 
By email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
 
 
 
Dear Mr Mansillo 
FOI REQUEST - REFERENCE NUMBER 2013-11 
I refer to your emails of 4 February 2013 seeking access to documents under the Freedom of 
Information Act 1982 (Cth). Having reviewed your emails, it appears that four of your requests are for 
the same information, but relating to four different programs. In my view, these requests can be 
combined in order to save administration time. Accordingly, I propose dealing with the applications as 
a single request for the following: 
 
 
copies of correspondence from the ABC to offices of federal Members of Parliament and 
replies from their offices detailing requests made since 21 August 2010 for interviews on the 

following programs: 
 
 
7.30; 
 
Lateline; 
 
Four Corners; and 
 
Insiders.” 
 
Could you please confirm that you are happy for me to proceed on that basis. 
 
If so, I would also like to clarify the scope of your request to enable me to accurately identify and 
locate relevant documents. As presently drafted, I am of the opinion that the scope of this request is 
so broad that any searches would likely constitute an unreasonable diversion of the ABC’s resources.  
As you would be aware, there are currently 150 members of the House of Representatives and 76 
members of the Senate. A search for correspondence with all 226 would require ABC staff to search 
through an extensive number of hard and soft copy records in order to identify all Members of 
Parliament who have been contacted by any employee working on the relevant programs since 21 
August 2010. This does not take into account the time needed to identify Members of Parliament who 




 
may have retired or resigned in the period between 21 August 2010 and 4 February 2013. There will 
be a further body of work required to make an assessment as to relevance and access.  
It would be of assistance to clarify and refine your request to limit the scope to (among other matters): 
 
Refer to specific Members of Parliament; and 
 
Requesting only documents provided to or by specific ABC employees, such as the 
Production Manager or Executive Producer. 
Please note that in seeking to clarify the scope of your request I am not making any representations 
about the existence of documents, or whether access to documents will be granted.  
I note also that the ABC is specifically excluded from the operation of the FOI Act in relation to its 
‘program material’ by virtue of s7(2) and Part II, Schedule 2 of the FOI Act. ‘Program material’ for the 
purposes of that Part has been interpreted to mean: 
“the program and all versions of the whole or any part of the program, any transmission 
broadcast or publication of the program, and includes a document of any content or form 

embodied in the program and any document acquired or created for the purpose of creating 
the program, whether or not incorporated into the completed program...[and including] a 
document created after a program is broadcast [such as] transcripts of programs ... and 
documents produced by the ABC or incorporated in its records directly concerning the 
substantive content of the broadcast program” 
 
You should be aware that in considering whether to exclude any document in relation to your request, 
I will have regard to whether it falls within this definition of ‘program material’. 
I would be grateful if you could contact me to discuss the scope and terms of your application. Once I 
have clarified the scope of your request, the 30-day processing period will commence. 
I look forward to hearing from you. 
Yours sincerely 
 
Judith Maude 
Head, Corporate Governance 
Direct line 02 8333 5316