This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Records of inter agency meetings held on 17 July 2013, 29 October 2013 and 5 November 2013 on the Open Government Partnership.'.

Sent: Thursday, 31 October 2013 10:00 AM 
To: '
 Sheridan, John; 
Subject: RE: Open Government Partnership meeting [SEC=UNCLASSIFIED] 
Hi all, 
Just a quick update so you are in the loop. Firstly we just wanted to say thank you again for 
attending the OGP update discussion, especial y at such short notice. The discussion was useful and 
hopefully gave you a reasonable idea of the current status. 
In the last two weeks we were able to go from no status, to having an Australian delegation 
attending the OGP Annual Summit, the Government briefed about OGP, and agreement at least in 
principle across several departments and Ministerial offices that this is a good thing to pursue. Next 
steps wil  be continuing to work through the process to get formal endorsement to pursue OGP 
membership, formal delegation of responsibility to Finance, more consultation on the approach, and 
hopeful y the ability to launch a consultation in the coming month or so. We need to have our 
National Action Plan developed by April 2014, so the timeline is tight, but doable. 
Given the Minister of Finance has been granted temporary delegation of responsibility for OGP from 
the Attorney-General, we will continue to work with you all on this, particularly with PM&C, 
Communications and AGD to determine the most appropriate next steps. 
The latest update that you should be aware of is that we went to the Government with a few 
possible options, including launching the consultation,  just endorsing the pursuit of OGP 
membership, or observer only status at the Summit. The Government decided to go with observer 
status at the Summit with no further announcements at this stage, and our delegation to the 
Summit have been advised accordingly. 
Attached is the information pack we gave you in hard copy at the meeting for comment. It has had 
input from 4 Departments thus far, and we would welcome your inputs in preparation. Obviously all 
the consultation timelines wil  change, but the approach is based on best practise public 
consultations, and the end result is a draft National Action Plan for the Government to consider, and 
from which the Government can choose the possible and practical aspects to incorporate into a final 
National Action Plan. We encourage you to look over the Gov 2.0 Taskforce Report (publicly 
developed, with the Taskforce helping shape and guide the outcome) 
versus the Government response to the Taskforce which is a useful model. 
Thank you to everyone who worked with us to get to this point. We are much further ahead than we 
were and the ground work has been wel  laid to progress this issue appropriately. We wil  be back in 

touch early next week with next steps pending further advice and we encourage you to watch the 
international press and social media coverage of the Summit as it happens. 
Working for the Australian Government Chief Technology Officer & Procurement Coordinator 
Technology & Procurement Division 
Department of Finance 
 | M: 
 | E | 

A: 8 Parkes Place West, PARKES ACT 2600 (click for map) 

Document Outline