This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Gift Registry - last 3 years'.


 
 
 
 
 
 
 
Office of General Counsel 
Mr Phil Richards 
GPO Box 367 
 
CANBERRA CITY   ACT   2601 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
www.airservicesaustralia.com 
 
 
ABN 59 698 720 886 
 
Dear Mr Richards 
 
Your Freedom of Information Request – Notice of consultation requirements 
 
I refer to your email dated 24 July 2019 in which you requested access under the Freedom of  
Information Act 1982
 (Cth) (FOI Act) to the following documents: 
 
Documents relating to gift declarations by Airservices Australia executive and staff for the last three years.” 
 
Preliminary assessment of the charge 
 
In accordance with section 29 of the FOI Act and the Freedom of Information (Charges) Regulations 1982 
(Cth), my preliminary assessment of the charge you are liable to pay is $344.59
 
An assessment of the work that would be involved in processing your request has been undertaken.  The 
following is a breakdown of the charges calculation: 
 
Task 
Cost 
Search and retrieval of relevant files and documents 
$14.75 (@$15/h) 
Preparation of schedule of documents 
Decision-making process, including examination of documents, 
$429.84 (@$20/h) 
third party consultation and preparation of documents for release. 
Subtotal before deduction of 5 hours 
$444.59 
Subtotal after deduction of first 5 hours of free decision-
$344.59 
making time 
 
TOTAL CHARGE AND DEPOSIT 
ESTIMATED TOTAL (Processing and Access & Access Charges) 
$344.59 
REQUIRED DEPOSIT* 
$86.15 
 
*Note: Where the charge exceeds $25 but is less than $100, a deposit of $20 is required.  Where the charge exceeds 
$100, a deposit of 25% of the total charge is payable. 
 
Your right to contend the charge 
 
Under the FOI Act, you have a right to contend that the charge: 
•  has been wrongly assessed; or 
•  should be reduced; or 
•  should not be imposed. 
 
In deciding whether a charge should be reduced or not imposed, the decision-maker must take into account: 
•  whether payment of the charge, or part of it, would cause you financial hardship; 
•  whether giving access to the document(s) is in the general public interest or in the interest of a 
substantial section of the public; 
•  any other relevant matter. 
 
If you wish to make a contention in relation to the imposition of charges, please provide reasons and evidence 
in support of your submission. 
 
 
FOI08-0219 
 

Required action 
 
You have 30 days to respond in writing to this notice and do one of the following things: 
•  pay the charge (and pay any required deposit); 
•  contend that the charge has been wrongly assessed, or should be reduced or not imposed; or 
•  withdraw your request. 
 
You may also wish to consider narrowing the scope of your request, which may result in a reduction to the 
amount of charge payable. 
 
If you do not respond to this notice within 30 days, your request will be taken to have been withdrawn. 
 
The 30-day statutory period for processing your request is suspended from the date you receive this notice, 
and resumes on either: 
•  the day you pay the charge (in full or the required deposit); or 
•  if applicable, the day on which Airservices decides not to impose the charge following a review under 
the FOI Act. 
 
How to pay 
 
You can pay either via direct debit or cheque 
 
1)  When paying by direct deposit to the following bank account: 
  Bank: Commonwealth Bank of Australia  
 
Account Name: Airservices Australia  
 
BSB Number: 064 008  
Account Number: 10010887  

 
Address: 333 Adelaide Street, Brisbane, QLD, 4000  
 
SWIFT: CTBAAU2S 
 
When paying it is important that you quote the FOI reference (FOI360719) in the description field 
 
2)  If you wish to pay by cheque please address your check to Airservices Australia and mail it to: 
 
Airservices Australia 
FOI Coordinator 
Office of General Counsel  
GPO Box 367, Canberra ACT 2601

 
Please quote the FOI reference (FOI36-0719) on the back of the cheque 
 

Once you have made the payment or mailed the cheque please email xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx to 
inform me that you have made a payment. 
 
Contact 
 
If you wish to discuss this notice further, please contact me via email at xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Yours sincerely 
 
FOI Coordinator & Authorised FOI Decision Maker 
Legal Services Team 
Airservices Australia 
 
10 September 2019 

FOI36-0719