Australian Securities 
and Investments Commission 
 
Level 7, 120 Col ins Street, 
 
Melbourne VIC 3000 
9 August 2019  
GPO Box 9827, 
Brisbane QLD 4001 
 
Mr Phil ip Sweeney 
Tel: +61 1300 935 075 
 
Fax: +61 1300 729 000 
 
www.asic.gov.au 
 
By email only: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
                                                                                               
                                                                                              Our ref: FOI 152-2019 
 
Dear Mr Sweeney 
 
Freedom of Information Decision 
 
I refer to your email to the Australian Securities and Investments Commission 
(‘ASIC’) dated 30 July 2019 in which you made a request (‘the Request’) to 
ASIC under the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (‘the Act’). 
 
You sought access to: 
 
 ‘copies of any emails or copies of file notes of phone conversations 
with reporter James Frost of the Australian Financial Review in relation 
to proceedings in the Federal Court of Australia (NSW) before Justice 
Yates  {NSD  1654/2018}  and/or  the  Interested  Person,  Phil ip  Charles 
Sweeney. The search period is from 2 May 2019 to the present.’ 
 
On  5  August  2019,  the  original  decision-maker  refused  you  access  in  full  to 
documents the subject of your request on the basis that the documents did 
not exist pursuant to section 24A(1)(b)(i ). 
 
I advise that I am an officer authorised to undertake an internal review of this 
decision, pursuant to section 23 of the Act. 
 
Decision 
 
In reaching my decision, I have considered the following:  
 
•  the Act, particularly section 24A(1)(b)(i ); 
 
•  the  guidelines  issued  by  the  Australian  Information  Commissioner, 
pursuant to section 93A of the Act (‘the FOI Guidelines’); 
 
•  the terms of the Request; and 
 
1 
 

---

 
 
•  the  outcome  of  searches  undertaken  at  first  instance  and  further 
searches upon internal review. 
 
In undertaking an internal review of the original decision, I made additional 
inquiries internally with ASIC staff across a number of ASIC teams. 
 
Those ASIC staff members informed me that they had no record of receiving, 
nor were they were aware of, any emails exchanged between ASIC and 
reporter Mr James Frost of the Australian Financial Review in relation to 
proceedings in the Federal Court of Australia (NSW) before Justice Yates {NSD 
1654. 
 
Those ASIC staff members also confirmed that no file notes of phone 
conversations between ASIC and Mr Frost were generated in relation to this 
matter. This is inclusive of the search period set out in your request. 
 
Accordingly, I affirm the decision made on 5 August 2019 on the basis that I 
am satisfied that all reasonable steps have been taken to find the documents 
and I am satisfied that no documents exist which fal  within the scope of your 
request. This is pursuant to section 24A(1)(b)(i ). 
 
Review rights 
 
You may within 30 days after the day on which you have been notified of this 
decision,  apply  in  writing  to  the  Office  of  the  Australian  Information 
Commissioner (OAIC) for a review of my decision under section 54N of the Act.  
You may contact the  OAIC by post at GPO Box 5218 Sydney NSW 2001, by 
email at xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx or by telephone on 1300 363 992. 
 
Right to complain 
You may lodge a complaint with the OAIC in relation to the conduct of ASIC 
concerning your request.  You may contact the OAIC as described above. 
 
Yours faithful y, 
 
Jeremiah Leong 
 
Australian Securities and Investments Commission 
 
 
2 
 

---