Australian Securities 
and Investments Commission 
Office address (inc courier deliveries): 
Level 7, 120 Col ins Street, 
Melbourne VIC 3000 
Mail address for Melbourne office: 
GPO Box 9827, 
Brisbane QLD 4001 
Tel: +61 1300 935 075 
Phil ip Sweeney 
 
Fax: +61 1300 729 000  
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
www.asic.gov.au 
 
 
Our Reference: 
FOI 158-2019 
 
 
27 August 2019 
 
 
Dear Mr Sweeney 
 
Freedom of Information Request No. FOI 158-2019 
I refer to your request for access to documents made under the Freedom of Information 
Act 1982 (FOI Act) on 6 August 2019 by which you requested access to documents in 
the possession of the Australian Securities and Investments Commission (ASIC).  
 
Your request sought access to: 
 
 
… a copy of the duty stamped and executed founding Trust Deed dated 23 
December 1913 or a Court Order reinstating the terms of this Trust Deed if the 
original executed Trust Deed cannot be located. 
 
In 1913 the sponsoring employer was Elder Smith & Co Ltd. 
 
I am the authorised decision-maker for the purposes of section 23 of the FOI Act and 
this letter gives notice of my decision.
 
Decision and reasons for the decision  
 
I have conducted a search in response to your request and have found no documents 
falling within the terms of your request were identified. As a result, your request is refused 
in line with paragraph 24A(1)(b)(i ) of the FOI Act, which provides:  
 
Requests may be refused if documents cannot be found, do not exist or have not been 
received 
 
Document lost or non-existent  
 
(1)  An agency or Minister may refuse a request for access to a document if:  
(a) al  reasonable steps have been taken to find the document; and  
(b) the agency or Minister is satisfied that the document  
(i)  is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be found; or  
(i )  does not exist.  
 

---

2 
I have searched our electronic records and confirm that we have no documents that 
fall within the scope of your request. I am satisfied the documents do not exist. 
 
Review rights 
 
In the event that you are dissatisfied with the decision: 
 
1.  You  may,  within  30  days  after  the  day  on  which  you  have  been  notified  of  this 
decision, apply in writing to ASIC for an internal review of my decision under section 
54B of the FOI Act. This review is  an independent process conducted by a Senior 
Freedom of Information Officer at ASIC. This request should be addressed to me or 
to the Senior Manager, Freedom of Information, GPO Box 9827, Brisbane QLD 4001 
or by email to xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.  
 
2.  You  may  within  60  days  after  the  day  on  which  you  have  been  notified  of  this 
decision,  apply  in  writing  to  the  Office  of  the  Australian Information  Commissioner 
(OAIC)  for  a  review  of  my  decision  under  section  54N  of  the  FOI  Act.    You  may 
contact  the  OAIC  by  post  at  GPO  Box  5218  Sydney  NSW  2001,  by  email  at 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx or by telephone on 1300 363 992. 
 
Right to complain 
 
3.  You may lodge a complaint with the OAIC in relation to the conduct of ASIC in the 
handling of this request. You may contact the OAIC as set out above.    
 
If  you  have  any  questions  or  wish  to  discuss,  please  contact  me  at 
xxxxxx.xxx@xxxx.xxx.xx. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Lauren Roy 
(Authorised decision-maker pursuant to subsection 23(1) of the FOI Act) 
For the Australian Securities and Investments Commission 
 

---