This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Number of Authorised Officers'.



 
24 December 2019 
 
 
 
 
 
 
 
Mr Timothy Nothdurft 
Sent via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
        
    Our Ref:  FOI1920/54.02 
 
Dear Mr Nothdurft: 
 
FOI Application – FOI Officers 
 
I am writing in relation to your request made under the Freedom of Information Act, 1982 (the FOI 
Act
). The Statement of Reasons (Attached) outlines the specific terms of your FOI request, the 
decision-maker’s findings and the access decision.  
 
An FOI decision may be reviewed, subject to sections 53A and 54 of the FOI Act. Please refer to the 
Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) website at the following link, which 
provides details about your rights of review and other avenues of redress under the FOI Act. 
 
If you have any questions or need to discuss your FOI application, please contact me via email on 
xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.   
 
 
Yours faithfully, 
 
 
David J Mesman 
General Counsel 
FOI, Privacy & Knowledge Management 
 
 
 
 



 
 
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST – 1920/54 
 
ACCESS DECISION – STATEMENT OF REASONS 
 
 
Application Chronology and Terms of Request 
1.  On 17 December 2019, Mr Timothy Nothdurft (the Applicant) made a request under the Freedom 
of Information Act, 1982 (the FOI Act), seeking the following: 
 
“Considering FOI Act section 3.13 … "Agencies should ensure a sufficient number of officers are 
authorised at appropriate senior levels to make both original and internal decisions"… How 
many authorised decision makers can make independent decisions on behalf of NBNco as 
specified in section 3.13?” 

 
2.  On 24 December 2019, I completed this FOI decision and subsequently forwarded it to the 
Applicant. It is important to note that the Applicant’s reference to “FOI Act section 3.13” was 
actually a reference to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) Guidelines at 
paragraph 3.13. 
 
Access Decision 
3.  Under the FOI Act, applicants have a right to seek documents, rather than information or datasets. 
However, section 17 of the FOI Act also permits FOI agencies to draw information from computers 
or other equipment and to collate that information into a document, which had previously not 
existed. 
 
4.  Noting the above points, nbn’s FOI Team was able to identify the relevant information and collate 
the same into a new document (the Requested Document  found at Attachment A). 
 
5.  After a review of relevant sections of the FOI Act, the OAIC Guidelines and other sources, I have 
determined to grant access in full to the Requested Document under sections 11 and 11A of the 
FOI Act.  
 
6.  In addition, I have determined to waive any relevant processing fees in relation to this matter. 
 
7.  If you are dissatisfied with this decision, you have certain rights of review. Details regarding your 
rights of review and appeal are outlined in the covering letter, provided with this Statement of 
Reasons.  
 
*** 
 



 
 
 
Attachment A – FOI1920/54 – Document Released in Full 
On 17 December 2019, an FOI applicant made a request under the Freedom of Information Act, 1982 
(the FOI Act or the Act), seeking the number of authorised nbn FOI decision-makers. 
 
Under the Act, FOI applicants have a right to seek documents, rather than information or datasets. 
However, section 17 of the FOI Act also permits FOI agencies to draw information from computers or 
other equipment and to collate that information into a document, which had previously not existed 
(the Requested Document).  
 
nbn’s FOI Officer determined to release this document, the Requested Document, in full to the 
applicant in this matter. 
 
 
 
nbn has delegated FOI decision-making to five nbn staff members, with four being members of 
the nbn Legal Group and the fifth being a member of the Internal Audit and Risk function at 
nbn. Additional FOI decision-makers may be authorised to complete FOI decisions or perform 
FOI functions, as determined by operational requirements. 
 
Four nbn staff members have delegated authority to complete Internal Reviews, being three 
members of the nbn Legal Group and one staff member from Internal Audit. 
 
In general, nbn’s General Counsel FOI, Privacy and Knowledge Management completes the vast 
majority of FOI decisions. A smaller number of FOI decisions and processing functions are 
completed by other lawyers within nbn Legal’s FOI, Privacy and Knowledge Management 
Team. Other authorised FOI decision-makers undertake FOI functions as needed, such as in 
cases of leave or as otherwise needed for operational requirements.