14/6020 
 
19 May 2014 
 
Mr Mark R. Diamond 
Righttoknow member 
Sent via e-mail only: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Dear Mr Diamond 
Freedom of Information Request no. FOI14/065 
 
I refer to your request for access to the Privacy Impact Statement relating to the AGD website under 
the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). As your request covers documents which contain 
information concerning the business, commercial or financial affairs of an organisation, or a 
person’s business or professional affairs the department is required to consult with the person or 
organisation concerned under section 27 of the FOI Act (Consultation – business documents) before 
making a decision on the release of the report to you. 
For this reason, the period for processing your request has been extended by 30 days in order to 
allow our agency time to consult with that person or organisation (section 15(6) of the FOI Act).  
The processing period for your request will now end on Wednesday 25 June 2014. 
The consultation mechanism under section 27 applies when we believe the person (or organisation) 
concerned may wish to contend that the requested documents are exempt because their release 
would disclose trade secrets or commercially valuable information or may adversely affect their 
business or financial affairs. We will take into account any comments we receive from the person or 
organisation but the final decision about whether to grant you access to the documents you 
requested rests with this department. 
More information about exemptions under the FOI Act is available in Fact Sheet 8 on the Office of 
the Australian Information Commissioner’s (OAIC) website, here: 
http://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/foi-resources/freedom-of-information-fact-sheets/.  
Yours sincerely, 
 
FOI Action Officer 
FOI and Privacy Section 
Attorney-General’s Department 
 
 
 

---