This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Procedural Instruction: Managing claimants for protection'.

















9. Client screened in
Client located in immigration clearance 
If a client is located in immigration clearance at the time of the screened in decision, the Leading 
Border Force Officer should: 
• advise the client of the decision
• explain to the client that they will be transferred to an IDF where they will be able to lodge a
Protection visa application
s. :iJ7E{a
Client located at a detention Facility 
If a client is located at an IDF at the time of the screened in decision, the Leading Border Force 
Officer should: 
• advise the Portfolio Case Manager of the decision
• transfer the case to CSR on the system and create a referral to Case Management, if not
previously completed, see CCMDS Step by Step Guide at ADD2009/921852.
10. Client screened out
Client located in immigration clearance 
If a client is located in immigration clearance at the time of the screened out decision the Leading 
Border Force Officer should: 
• advise the client of the decision
• commence the removal process; see SOP 6.1 Events after refused immigration clearance
and SOP 6.3 Summary Removal.
� 
�  0) 
Note:  Following a screened out decision, and without any legal bar to prevent them from doir 9ro  ,-
so, a client may still insist on lodging a Protection visa application. If however, the client is leg 31 t5
barred from lodging a PV (or any other visa) application, the Leading Border Force Officer she 
":::( 
c::
advise the client they may attempt to do this but the application would be considered invalid.  t"@:  .Q 
Leading Border Force Officer should also advise that the attempted lodgement of this invalid ' i�  co 
application will not delay arrangements for the client's removal. 
0  E§ 
-- .E 
Client located at a detention facility 
ffi  ..S 
If a client is located at an IDF at the time of the screened out decision, the Leading Border Fo �  c5 
Officer must: 
cu  E: 
0..0 
• ensure the client is advised of the screened out decision
�  � 

commence the removal process, see SOP 6.1  Events after refused immigration clearance £ it
and SOP 6.3 Summary Removal.
-o  Q) 
Q) .c
Cl)  -­
cu  I­
Q) Q) 
Q)  -0 
er:  § 










• create/update MAL record i.e. in relation to exclusion period for visa cancellation and or
removal from Australia, as appropriate
• finalise the referral using the appropriate M304 draft template.
The Entry Screening Operations unit (located in the TPVA Branch) will:

E(cl)
• Electronically save in TRIM the delegate's screening decision, as communicated to the
Leading Border Force Officer
• Maintain a consolidated record of airport screenings undertaken by the delegate.
Feedback 
If the content of this SOP requires updating or amending please contact: 
f· 
!
47E(d)x@xxxxxx.xxx.xx
Immigration Clearance 
The Migration Act 1958 Section 172
immi ration clearance status 
Requirements for Immigration clearance 
The Migration Act 1958 Section 166
evidence of identit  for immi  ration clearance 
Searching persons  and property 
The Migration Act  1958 Section 252
searches of  ersons 
General Detention Procedures 
PAM3: Act Compliance NCO/ General
detention  rocedures 
Protection visa processing 
PAM3: REFUGEE AND HUMANITARIAN­
The Protection Visa Procedures Advice 
Manual 
Document Control 
1.0 
13 March 2013 
TRIM 
0) 
tion 
ADD2013/428358 
....... 
olicy Section 
t) 
1.0 
25 June 2013 
22(1 ){a){ii) 
TRIM 
q:: 
Director, t:Sorder 
ADD2013/18994 
c:: 
Operation Support 
0  .Q
....... 
Section 

- co 
1.1 
24 April 2014 
. 22(1 ){a){ii) I 
Update to SOP wit  0  E§ 
Directm,GM IMA 
new Delegate deta I�  .E
Protection Support 
C  c:: 
1.2 
07 July 2016 
s. 22(1 ){a){ii)
Update to SOP wi 
..._ 
Superiiiteriderit, 
new Delegate det 

National Border 
E: 
Programme 
1.3 
16 February 2017 
. 22(1 ){a) 
Updated delegate 
(l) 
Supenn endent, 
contact details. 
� 
National Border 
Ll 
Pro  ramme 
Q) 
+-' 
ctl  I-
Q)  Q) 
Q) 
0:::  
::J