This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Providing full name and office location'.



If not delivered return to PO Box 7820 Canberra BC ACT 2610 
 
 
24 January 2020 
 
 
 
 
 
Our reference:  LEX 50573 
Mr Anatoly Kern 
 
 
By email only: [FOI #6087 email] 
 
 
Dear Mr Kern, 
 
Acknowledgement of your Freedom of Information (FOI) Request 
 
Thank you for your request for access to documents  under the Freedom of  Information Act 
1982 
(FOI Act). You requested access to:  
'1) Any document that the department relying on for denying to provide full names. 
2) A copy of the staff directory of "Multicultural and Tailored Servers", managed by NM 
Jan Bailey (title, position level, name, surname, office location)'. 
Timeframe for processing your request  
 
Your  request  was  received  by  the  Department  of  Human  Services  (department)  on 
21 January 2020 and the 30 day statutory period for processing your request commenced from 
the day after that date. You should therefore expect a decision from us by 20 February 2020. 
The period of 30 days may be extended if we need to consult third parties or for other reasons. 
We will advise you if this happens. 
 
Charges 
 
The department will advise you if a charge is payable to process your request and the amount 
of any such charge as soon as practicable. No charge is payable for providing a person with 
their own personal information. 
 
Your address 
 
The FOI Act requires that you provide us with an address to which we can send notices. You 
have advised your electronic address is [FOI #6087 email]. We 
will send all notices and correspondence to this address. Please advise us as soon as possible 
if you wish correspondence to be sent to another address or if your address changes. If you 
do not advise us of changes to your address, correspondence and notices will continue to be 
sent to the address specified above. 
 
Administrative release of documents  
The department has administrative access arrangements (arrangements) for the release of 
certain documents without the need for a formal FOI request. Unless you advise us otherwise, 
PAGE 1 OF 2 

in processing your request  we may provide  you with documents under these arrangements 
where appropriate. The arrangements do not extend to information or materials of third parties. 
You will be notified when documents are released to you under the arrangements. 
Disclosure log 
 
Please note that information released under the FOI Act may be published in a disclosure log 
on the department's website. Section 11C of the FOI Act requires this publication, however it 
is subject to certain exceptions, including where publication of personal, business, professional 
or commercial information would be unreasonable. 
 
Exclusion of junior staff details 
 
The department is working towards ensuring that all staff have a choice about whether they 
provide  their  full  name,  personal  logon  identifiers  and  direct  contact  details  in  response  to 
public enquiries. Where such details are included in the scope of a request, this may add to 
processing time and applicable charges as it may be necessary to consider whether the details 
are exempt under the FOI Act. On this basis, unless you tell us otherwise, we will assume that 
these details are out of scope of your request and they will be redacted under section 22 of the 
FOI Act. 
 
Further assistance 
If  you  have  any  questions  regarding  your  freedom  of  information  request,  please  email 
[email address]. 
 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
FOI Registration Officer 
Freedom of Information Team 
Employment Law and Freedom of Information Branch | Legal Services Division  
Department of Human Services 
 
PAGE 2 OF 2 
 
Department of Human Services