This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Contracts between Launch Recruitment and the AAT'.


 
 
FOI ref: 2020/0016 
 
19 March 2020 
 
Mr John Smith 
By email: [FOI #6163 email] 
 
Dear Mr Smith,  
Notice that you are liable to pay a charge for your Freedom of Information request no. 
2020/0016 
I refer to your request for access to documents under the Freedom of Information Act 1982 
(FOI Act). 
I am an officer authorised under section 23(1) of the FOI Act to make decisions in relation to 
FOI requests. I am writing to advise you of my decision that you are liable to pay a charge in 
respect of the processing of your request.  
In accordance with section 29 of the FOI Act and the Freedom of Information Charges 
Regulations 1982
, my preliminary estimate of the charge you are liable to pay is $6,218. 
Basis for my preliminary estimate of the charge 
A staff member has conducted a search for files relating to your request. The number of 
pages requiring examination to determine whether or not they fall within the scope of your 
request is estimated at 1,754. These are in electronic format. This includes emails, reports, 
spreadsheets and contracts. The calculations below are based on sample processing times 
and prior experience of processing matters of similar size. 
I have assessed the work the AAT would need to do to process your request and have 
calculated the following breakdown of charges:  
Document estimate  
Number of potential pages relevant to your request (excluding 
1,754 
computer generated report) 
 
 

PROCESSING CHARGES 
Search and retrieval 
Task 
Time 
Cost @ 
$15/hr 

Search and retrieval of relevant documents 
13 hours 
195.00 
Collation of emails, contracts and reports including 
35 hours 
526.00 


 
printing, sorting and assessment of scope 
Preparation of a report from the AAT’s Finance Database  
12 hours 
180.00 
(Part 3 of your request) 
Preparation of schedule of documents, including sorting, 
3 hours  
45.00 
cross checking and describing documents 
A.  Search and retrieval subtotal 
 
946.00 
 
Decision making 
Task 
Time 
Cost @ 
$20/hr 

Examination of documents, including reading all 
146 hours 
documents and consideration of exemptions for  1,754 
2,920.00 
pages 
Consultation with third parties under section 27 and s27A 
28 hours 
(estimate 24 persons and 4 entities may reasonably wish 
560.00 
to raise an exemption) 
Preparation of documents for release, including marking 
88 hours 
1,760.00 
redactions, and copying to disk 
Preparation of notice of access decision, including proof 
6 hours 
120.00 
reading 
Decision making subtotal (before deduction of 5 
 
5,360.00 
hours) 
B.  Decision making subtotal (after deduction of first 5 
-5 X 20 
5,260.00 
hours free) 
 
ACCESS AND DELIVERY CHARGES 
 
 
Cost  
Delivery (actual cost) 
1 satchel 
12.20 
 
Time 
Cost  
Inspection (@ $6.25 per half hour) 
 
 
C.  Access and delivery charges subtotal 
 
12.20 
 
ESTIMATED TOTALS AND DEPOSIT 
ESTIMATED TOTAL (total of A, B and C) 
6,218.00 
REQUIRED DEPOSIT 
1,554.00 
(rounded) 


 
 
Your right to contend the charge 

Under the FOI Act, you have the right to contend that the charge: 
•  has been wrongly assessed, or  
•  should be reduced, or  
•  should not be imposed.  
In deciding whether a charge should be reduced or not imposed, the decision maker in our 
agency must take into account:  
•  whether payment of the charge, or part of it, would cause you financial hardship 
•  whether giving access to the documents is in the general public interest or in the 
interest of a substantial section of the public 
•  any other relevant matter. 
Payment of a deposit  
As the charge exceeds $100, a 25 per cent deposit $1,554 will be sought if the charge is 
imposed.  
The deposit is not refundable except in some limited circumstances for example, if the AAT 
fails to make a decision on your request within the statutory time limit, or may be refundable 
in part if the final charge is less than the deposit paid. 
Should you decide to pay the charge, please contact us regarding the method of payment.  
The time you have to respond and what you need to do 
You have 30 days to respond in writing to this notice. We therefore expect a response from 
you by 20 April 2020. By that date, you must do one of the following things in writing: 
•  agree to pay the charge (this will mean that you will not be entitled to access the 
requested documents until the full charge is paid) 
•  contend that the charge has been wrongly assessed, or should be reduced or not 
imposed and explain your reasons  
•  withdraw your request. 
Please send your response to: 
[AAT request email] 
If you do not provide us with a written response by 20 April 2020 your request will be taken 
to have been withdrawn.  
Questions about this notice  
 
If you have any questions or wish to discuss this notice with us, please contact me on 02 
9276 5449 or by return email.  
 


 
More information about charges under the FOI Act is available on the Office of the Australian 
Information Commissioner’s website: www.oaic.gov.au. 
 
 
The period for processing your request is suspended from the day that you receive this 
notice and resumes on either the day you pay the charge (in full or the required deposit) or 
the day on which this agency makes a decision not to impose a charge. 
Sincerely,  
 
[Signed] 
 
Skye M 
Authorised AAT Officer