This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Contracts between Launch Recruitment and the AAT'.


 
Our reference: RQ20/01254 
Agency reference: 2020/0016 
Mr John Smith 
 
Sent by email: [FOI #6163 email]  
Extension of time under s 15AB 
Dear Mr Smith 
On 18 March 2020, the Administrative Appeals Tribunal (the AAT) applied for further time to 
make a decision on your FOI request of 17 February 2020 under the Freedom of Information 
Act 1982
 (Cth) (the FOI Act). 
This application was made on the basis that the processing period is insufficient to deal 
adequately with your request, because it is complex and voluminous. 
The statutory timeframe had been suspended under s 24AB of the FOI Act. 
Contact with you 
On 23 March 2020, my colleague Ms Tahnee De Souza wrote to you to seek your view on the 
AAT’s application.  Ms De Souza invited you to provide any comments by 25 March 2020. The 
responses you provided to those inquiries did not relate to this extension of time 
application.  
Decision 
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 15AB of the FOI Act. 
I have decided to grant the AAT an extension of time under s 15AB(2) of the FOI Act to 
20 April 2020
. I am satisfied that the AAT’s application for an extension of time is justified, 
because the request is complex and voluminous. My reasons follow: 
•  the AAT has consulted with you under s 24AB of the FOI Act and has given you two 
opportunities to narrow your request 
•  whilst the request has been narrowed, there are stil  aspects of this request which 
are complex and voluminous  
1300 363 992 
T +61 2 9284 9686 
GPO Box 5218  
www.oaic.gov.au 
[email address] 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 
 


•  further consultation is required, particularly as the request is likely to capture 
personal information and business information 
•  part 3 of this request involves retrieving information from the AAT’s finance database 
which is not designed to extract the particular information which has been requested 
in isolation 
•  parts 5, 6 and 8 of this request involve searches of the inboxes of individual AAT staff 
and will also involve retrieving archived emails which the AAT’s IT section has 
advised will require restoration of backup tapes.  
 Contact 
If you have any questions, please contact me via [email address]. In all 
correspondence please include the OAIC reference RQ20/01254. 
Yours sincerely 
 
Shelley Napper 
Assistant Director (A/g) 
Freedom of Information     
2 April 2020   
 
 

 

Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legally correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
 
The Court wil  not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at http://www.fedcourt.gov.au/. 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 
requests 
The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review following a decision made under the FOI Act. Complaints 
usually focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
thonline FOI complaint form if at all possible. 
Further information about how to make a complaint can be found published on our website: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/make-an-foi-
complaint/ 

 

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