This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'McKinsey'.


 
Our reference: RQ20/01343 
Agency reference: FOI 19/20-1043 
Mr Andy Johnson 
 
Sent by email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Extension of time under s 15AC 
Dear Mr Johnson 
On 31 March 2020, the National Disability Insurance Agency advised this office that it had not 
made a decision on your FOI request of 18 February 2020 within the statutory period 
provided by the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (the FOI Act).  Consequently, the FOI 
Act deems that the NDIA has refused your request. 
However, s 15AC of the FOI Act allows the Information Commissioner to extend the 
processing time for an FOI request where the initial decision period has ended and the 
agency or Minister has not provided the applicant with notice of a decision. The NDIA has 
applied for further time to finalise your request. 
Decision 
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 15AC(5) of the FOI Act. 
I have decided to grant the NDIA further time of 30 days to 20 April 2020 to process your 
request. My reasons follow: 
•  Consultations with a number of line areas is necessary to identify all relevant documents. 
A number of line areas have already responded. However the NDIA is still waiting on 
responses from some line areas. The FOI team are actively following up with the line 
areas where responses are outstanding  
•  Personal circumstances relating to family emergencies and the COVID-19 crisis have 
affected the NDIA’s processing of the request 
•  You agreed to an extension of time under s 15AA. However the written agreement was not 
received prior to the expiration of the statutory timeframe. 
This extension of time under s 15AC of the FOI Act means that the deemed refusal is taken 
never to have applied if the NDIA makes a decision on your request by 20 April 2020. Such an 
extension can only be granted once and cannot be extended by a variation. 
1300 363 992 
T +61 2 9284 9686 
GPO Box 5218 
www.oaic.gov.au 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 
 


 
I note that the Freedom of Information (Charges) Regulations 2019 provides if an applicant is 
not notified of a decision on a request within the statutory time limit (including any 
extension of time), the agency or minister cannot impose a charge for providing access, even 
if the applicant was earlier notified that a charge was payable (regs 7(2), (3)). This extension 
under s 15AC of the FOI Act does not mean that charges can be reimposed and any deposit 
you have paid should be refunded. 
Contact 
If you have any questions about this email, please contact me on 02 2 9284 9745 or via email 
xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx. In all correspondence please include OAIC reference number at 
the top of this letter.  
Yours sincerely 
 
 
Carl English 
Review Adviser (Legal) 
Freedom of Information 
3 April 2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legally correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
 
The Court will not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at http://www.fedcourt.gov.au/. 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 
requests 

The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review following a decision made under the FOI Act. Complaints 
usually focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
thonline FOI complaint form if at all possible. 
Further information about how to make a complaint can be found published on our website: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/make-an-foi-
complaint/