This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'FOI REQUEST documents in accordance with the Freedom of Information Act 1982'.

Mr Brett Wilson 
DECISION BY:  Mr Mitchell Johnson 
Assistant Secretary 
Finance, Property and Security Branch 

By email: 
Dear Mr Wilson 
On 30 March 2020, you made a request (the FOI request) under the Freedom of Information 
 1982 (the FOI Act) to the Department of the Prime Minister and Cabinet (the 
Department) in the following relevant terms: 
IAW the FOI Act 1982, It is requested that you provide a complete copy of the 
Constitution for the following entity: 
Holder(s) details: Holder name: THE DEPARTMENT OF THE PRIME MINISTER 
AND CABINET Holder type: Other Unincorporated Entity. 
ABN: 18 108 001 191 

On 14 April 2020, the Department sought clarification of your request on the basis that: 
… it is unclear whether your request is for a copy of a “constitution” within the 
meaning of “Other Unincorporated Entity”, or “the Constitution” within the meaning 
of an NCE.  
Please provide further clarification on the document you are seeking. Please note that 
should you wish to make an FOI request, the processing period for your request will 
commence once the Department receives a valid request that meets the requirements 
of the FOI Act.  

In that correspondence, the Department advised that the ABN LookUp function on the 
Australian Securities and Investments Commission (ASIC) website shows that the Entity 
Type for the ABN number in your request is“Commonwealth Government Entity”. That 
correspondence also advised that the Department is a non-corporate Commonwealth Entity 
Postal Address:  PO Box 6500, CANBERRA ACT 2600 
Telephone: +61 2 6271 5849   Fax: +61 2 6271 5776   ABN:  18 108 001 191 

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(NCE)1 that has been established under power that comes from the Constitution, usually 
through legislation and the exercise of executive power. The online link to the Constitution 
was also included in that correspondence. 
On 22 April 2020, you advised the Department, in part, as follows: 
I am seeking a copy of the NCE Constitution that should be held by the 
Unincorporated Entity named ''Prime Minister and Cabinet.'' The ABN below when 
one views it on ASIC's web site, does not define or disclose the term: ''Non-corporate 
Commonwealth Entity'', it defines it as  Holder type: ''Other'' Unincorporated Entity 
ABN: 18 108 001 191, Organisational Representative Details: Name: Ida Pedersen. 
I [sic] summary, I request a copy of the The DEPARTMENT OF THE PRIME 
MINISTER AND CABINET Constitution, with that office being registered and defined 
as an Unincorporated Entity with ASIC. 

Authorised decision-maker 
I am authorised to make this decision in accordance with arrangements approved by the 
Department’s Secretary under section 23 of the FOI Act.  
I have decided to refuse the request under section 24A(1)(b)(ii) of the FOI Act, on the basis 
that all reasonable steps have been taken to find the document, and I am satisfied that the 
document does not exist.   
Section 24A(1) of the FOI Act provides that: 

An agency or Minister may refuse a request for access to a document if: 
(a) all reasonable steps have been taken to find the document; 
(b) the agency or Minister is satisfied that the document: 
is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be found; or 
does not exist. 
My Branch is responsible for the Department’s financial reporting obligations. Having regard 
to the terms of your request and the documents held by my Branch, I am satisfied that: 
•  the Department has taken reasonable steps to find the requested document; and  
•  the requested document does not exist.  
As advised by the Department on 14 April 2020 (which has been referenced above), the 
Department’s Entity Type on the official ABN LookUp website is “Commonwealth 
Government Entity”. We have also searched ASIC’s database which shows the Department as 
1 Section 11 of the Public Governance, Performance and Accountability Act 2013 defines non-corporate 
Commonwealth Entity. 

a “Non Registered Entity” (see attached search result), which is defined as “An organisation 
not registered with ASIC”. As this entity type is different to “Other Unincorporated Entity”, 
there is no document you requested, namely “a copy of the NCE Constitution that should be 
held by the Unincorporated Entity named ''Prime Minister and Cabinet”

I have therefore decided to refuse the FOI request under section 24A(1)(b)(ii) of the FOI Act. 
Processing and access charges 
I have decided not to impose processing charges in respect of the FOI request. 
Review rights 
Information about your rights of review under the FOI Act is available at
Complaint rights  
You may make a complaint to the Information Commissioner about the Department’s actions 
in relation to a request. Making a complaint about the way the Department has handled an 
FOI request is a separate process to seeking review of the Department’s decision.   
Further information about how to make a complaint is available at
Yours sincerely 
Mitchell Johnson 
Assistant Secretary 
Finance, Property and Security Branch 
22 May 2020 

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