This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Submission template - most recent'.


 
 
Commonwealth Director 
of Public Prosecutions 
GPO BOX 3104, Canberra ACT 2601 
Level 3, 28 Sydney Avenue 
Forrest ACT 2603 
 
Telephone (02) 6206 5666 
Facsimile (02) 6257 5709 
www.cdpp.gov.au 
 
Your Reference:   
Our Reference: 
 
8April 2020 
 
John Smith 
Via: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Mr Smith 
Your email dated 8 April 2020 – 
‘Freedom of Information request – Submission template – most recent’ 
 
I refer to your email of 8 April 2020 requesting access under the Freedom of Information Act 1982 
(Cth) (the FOI Act) to the following: 
I request a copy of the most recent template used throughout your organisation, for the 
purpose of preparing; submissions to court. 
What I am looking for, is the document that CDPP prosecutors often use, to save time in the 
preparation of their submissions, and keep organisational documents looking consistent. I 
am wondering if such a document exists on your organisation’s shared drive. 
AUTHORISATION 
I am a person authorised by the Director of Public Prosecutions to make decisions on requests for 
access to documents under the FOI Act. My name and position are: 
Kirstin Duncan 
Senior Federal Prosecutor 
International Assistance and Specialist Agencies 
DECISION 
Your request for access to a document falling within the terms of your request is refused pursuant to 
section 24A of the FOI Act. No such document exists. 
REASONS FOR DECISION AND FINDINGS OF MATERIAL FACTS 
A search was conducted of the records of the CDPP. No such document fal ing within the terms of 
your request was found. I am satisfied that no such document exists. 
 


 
The CDPP is a national prosecution service and we practice in each State and Territory of Australia. 
CDPP prosecutors appear in all levels of the courts from Magistrates Courts to the High Court. There 
are jurisdictional variations across our offices and numerous submissions that form part of the 
prosecution process including submissions relating to bail, sentencing, breaches, appeals etc. This is 
not an exhaustive list of submission types. The CDPP does not have a universal submission template 
that is used throughout our agency for the purpose of preparing submissions to court. 
RIGHTS OF REVIEW 
Under section 26 of the FOI Act I am required to inform you of your rights of review. 
Section 54 of the FOI Act gives you the right to apply for an internal review of the decision refusing 
to grant access to documents. An application for internal review of the decision must be made in 
writing within 30 days of receipt of this letter. No particular form is required but it is desirable to set 
out in the application the grounds on which you consider the decision should be reviewed. An 
application may be sent to xxx@xxxx.xxx.xx or to the following postal address: 
FOI Coordinator 
Commonwealth DPP 
PO Box 3104 
CANBERRA ACT 2617 
If the decision on internal review goes against you, you are entitled to seek a review of that decision 
by the Information Commissioner. Alternatively, you are entitled to bypass the internal review 
process and make an application directly with the Office of the Information Commissioner pursuant 
to section 54L of the FOI Act. 
An application to the Information Commissioner may be made in writing and should be directed to 
the fol owing address: 
Office of the Australian Information Commissioner 
GPO Box 5218 
SYDNEY  NSW  2001 
The Information Commissioner also accepts online requests via their website. You can locate the 
relevant form at www.oaic.gov.au 
Yours faithfully 
 
Kirstin Duncan 
Senior Federal Prosecutor 
International Assistance Specialist Agencies