This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Grant application from Oceanlinx to ARENA for "GreenWave" project, funded in 2012 via the Emerging Renewables Program'.


Our ref: 66120
Dan Monceaux 
Right to Know 
By email: [FOI #6339 email] 
Dear Dan 
Freedom of Information Act 1982 – Notice of charges 
I refer to your correspondence received by the Department of Industry, Science, Energy and Resources 
(the department) on 14 May 2020, in which you sought access under the Freedom of Information Act 
1982 (the FOI Act) for documents held by the Australian Renewable Energy Agency: 
An electronic copy of the grant application from Oceanlinx to ARENA for the "GreenWave" project, 
funded in 2012 via the Emerging Renewables Program. 
Notice of Liability to Pay a Charge 
I am an authorised decision maker under section 23 of the FOI Act. 
In accordance with section 29 of the FOI Act, I have decided that you are liable to pay a charge in respect 
of the processing of your request, being $92.88.   
Estimate of charge 
My preliminary assessment of that charge is based on approximately two documents (consisting of 109 
pages) falling within the scope of your request. I have also taken into account the fact that the first five 
hours of decision making time are free to all applicants requesting documents other than their own 
personal information. 
Search and Retrieval – 3.00 hours at $15 per hour  
$
45.00
Decision making time – 7.39 hours at $20 per hour
$
147.88
Total
$
198.88
First 5 hours free
$
-100.00
Final amount
$
98.88
Deposit
$
20.00
Payment of the deposit will only entitle you to a decision. The document will be released upon payment 
of the balance of the charge. 
Processing your FOI request 
Please note that the department will not make a decision on the potential release of any documents 
until charges are paid to, or remitted by, this department, whether in the form of a deposit or payment 
in full. In accordance with section 31 of the FOI Act, the time limit for processing your request is 

Industry House – 10 Binara Street, Canberra City, ACT 2601 
GPO Box 2013 Canberra ACT 2601 ABN:74 599 608 295

suspended from the day you receive this notice and will resume on either the day the charge or deposit 
is paid, or on the day on which the department makes a decision not to impose a charge. 
Your rights and alternatives 
You may contend that the charge has been wrongfully assessed, should be reduced or not imposed. In 
deciding whether to reduce or not impose a charge the decision maker must, among other things, take 
into account whether payment of the charge, or part of it, would cause you financial hardship and 
whether the giving of access to the documents is in the general public interest. 
If you would like the department to continue processing your request, you must notify the department 
in writing within 30 days of receiving this notice that you: 
A.
agree to pay the charge; 
B.
wish to contend that the charge: 
(i)
has been wrongly assessed; or 
(ii)
should be reduced or not imposed; or 
(iii) both 
C.
withdraw the request for access. 
Further information on options A, B and C is set out below.   
Option A – pay the charge 
As the charge exceeds $20 but is less than $100, you are required to pay a deposit of $20.00, within 30 
days of receiving this notice. You may, of course, elect to pay the charge in full at this point.  
Payment  
If you accept liability for the estimated charge for your request, payment can be made via one of the 
following three options: 
 Cheque: 
Please make the cheque payable to the Collector of Public Monies and mark it attention to: 
The FOI team 
Department of Industry, Science, Energy and Resources 
GPO Box 2013 
CANBERRA  ACT  2601 
 Credit card: 
The department accepts visa or master card.  If you would like to pay by credit card please 
complete the enclosed credit card payment request form, return a scanned copy to the 
[email address] and copy the FOI team in your email at [email address]. 
 Electronic Funds Transfer: 
The department also accepts EFT payments. Please see bank details below: 
Bank Name:                       Reserve Bank of Australia 
Bank Address:                   20-22 London Circuit 
                                             Canberra ACT Australia 
Account Name:                 Department of Industry, Science, Energy and Resources 
BSB No:                               092-009 
industry.gov.au
Industry House - 10 Binara Street, Canberra City, ACT 2601 
2
GPO Box 2013 Canberra ACT 2601 ABN: 74 599 608 295 


Account No:                       118689 
Please include reference to FOI 66120 in all forms of payment, and notify the FOI team at 
[email address] once payment has been made. Failure to include your reference number and 
notify the FOI team of payment will result in delays of the processing of your FOI request.  
Option B – seek reduction or non-imposition of the charge 
You may contend that the charge has been wrongly assessed, or should be reduced or not imposed. 
Subsection 29(5) of the FOI Act provides that in deciding whether to reduce or not to impose a charge, 
the decision maker must take into account any relevant reasons. This includes whether payment of the 
charge, or part of it, would cause you financial hardship, and whether the giving of access to the 
documents is in the general public interest or in the interest of a substantial section of the public. 
If you wish to contend that the charge has been wrongly assessed or should be reduced or not imposed, 
please set out your reasons and the evidence in support of your reasons as clearly as possible. If you 
believe that payment of the charge would cause you financial hardship, please provide sufficient details 
of your financial circumstances to enable the decision maker to make a well informed decision in this 
regard. 
Option C – withdraw your request 
If you wish to withdraw your request you may do so in writing.
If you fail to notify the department in a manner mentioned above within 30 days of receipt of this notice 
it will be taken that the request has been withdrawn.  
Should you have any queries in relation to this matter please contact the FOI team by e-mail at 
[email address]. 
Yours sincerely 
Heather Davidson 
FOI Officer 
Legal, Audit and Assurance 
22 May 2020 
industry.gov.au
Industry House - 10 Binara Street, Canberra City, ACT 2601 
3
GPO Box 2013 Canberra ACT 2601 ABN: 74 599 608 295