This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Implementation of the Digital Continuity 2020 Policy'.

Our reference: RQ20/03850  
Agency reference: FOI 132  
Sent by email: 
Extension of time under s 15AC 
Dear Sarah 
On 11 November 2020, the National Archives of Australia (the NAA) advised this office that it 
had not made a decision on your FOI request of 9 June 2020 within the statutory period 
provided by the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (the FOI Act).  Consequently, the FOI 
Act deems that the NAA has refused your request. 
However, s 15AC of the FOI Act allows the Information Commissioner to extend the 
processing time for an FOI request where the initial decision period has ended, and the 
agency or Minister has not provided the applicant with notice of a decision. The NAA has 
applied for further time to finalise your request. 
The NAA attempted to obtain an agreement under s 15AA of the FOI Act for an extension of 
time from you. The NAA did not receive a response from you.  
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 15AC(5) of the FOI Act. 
I have considered the NAA’s application and have decided to decline an extension. Based on 
the information currently before the OAIC, I am not satisfied that the NAA has adequately 
justified why an extension if time is appropriate in the circumstances. 
I note that the Freedom of Information (Charges) Regulations 2019 provide that if an applicant 
is not notified of a decision on a request within the statutory time limit (including any 
extension of time), the agency or minister cannot impose a charge for providing access, even 
if the applicant was earlier notified that a charge was payable (regs 7(2), (3)). This extension 
under s 15AC of the FOI Act does not mean that charges can be reimposed and any deposit 
you have paid should be refunded. 
1300 363 992 
T +61 2 9284 9686 
GPO Box 5218 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 

I understand the NAA issued you with its decision on 11 November 2020. You may wish to 
seek Information Commissioner review of the NAA’s decision here. Further information on 
applying for IC review is available on the OAIC website. 
If you have any questions, please contact my colleague Jasmin Clarke on (02) 9284 9847 or 
via email Please quote OAIC reference number at the top of this 
email in all correspondence. 
Yours sincerely 
Shelley Napper 
Assistant Director 
Freedom of Information     
18 November 2020   


Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legally correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
The Court will not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 

The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review following a decision made under the FOI Act. Complaints 
usually focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
the online FOI complaint form if at all possible. 
Further information about how to make a complaint can be found published on our website: