FOI ref: 2020/0068 
  
3 July 2020 
 
Mr John Smith  
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
Dear Mr Smith,  
 
Acknowledgement of Freedom of Information Request no. 2020/0068 
 
I refer to your five separate requests for access to documents under the Freedom of 
Information Act 1982 (FOI Act) received on 18 June and 24 June 2020. 
 
You have requested access to a copy of: 
 
1.  ‘…the contract with commonwealth tender ID CN3418470-A5, between the AAT and 
Launch Recruitment Pty ltd, publish date 27-Mar-2017 to 30-Jun-2017.’ 
 
2.  ‘…the contract with commonwealth tender ID CN3531767, between the AAT and Launch 
Recruitment Pty ltd, publish date 9-Aug-2018.’ 
 
3.  ‘… the contract with commonwealth tender ID CN3552941, between ATRAC and Launch 
Recruitment Pty ltd, publish date 16-Nov-2018.’ I note that this was subsequently 
amended to read, ‘…between AAT and Launch Recruitment Pty Ltd.’  
 
4.  ‘…the contract with commonwealth tender ID CN3552946, between the AAT and Launch 
Recruitment Pty ltd, publish date 16-Nov-2018.’ 
 
5.  ‘… the following contracts between Launch Recruitment Pty Ltd, and the AAT. They are 
identifiable by the following CN IDs on AusTender; 
- CN3650297 
- CN3606081 
- CN3591076’ 
 
Section 24 of the FOI Act – Multiple requests  
 
Section 24(2) of the FOI Act provides that an agency may treat two or more requests as 
a single request if the agency is satisfied that:   
 
(a) 
the requests relate to the same document or documents; or 
(b) 
the requests relate to documents, the subject matter of which is  
           substantially the same. 
 
Paragraph 3.123 of the FOI Guidelines issued by the Office of the Australian Information 
Commissioner (OAIC) explains that the most common circumstance in which requests 
may be combined under s 24(2) is multiple requests from a single applicant. However,  
Level 6, 83 Clarence Street 
T: 02 9276 5000 or 1800 228 333 
National Relay Service 
SYDNEY NSW 2000 
F: 02 9276 5599 
www.relayservice.gov.au 
GPO Box 9955 Sydney NSW 2001 
E: xxx@xxx.xxx.xx 
 
ABN 90 680 970 626 
www.aat.gov.au 
 

---

 
 
 
  
 
 
s 24(2) can also apply to two or more requests from different applicants. In addition, the 
Guidelines state that multiple requests can only be combined as a single request under 
s 24(2) if there is a clear connection between the subject matter of the requested 
documents.   
 
I have considered the nature of the documents requested on 18 June 2020 and 24 June 
2020 in the context of s 24(2). The common thread in your requests relates to 
contractual documents between Launch Recruitment and the AAT. I consider there to be 
a clear connection between the subject matter (Launch contracts) in all five FOI 
requests. I am therefore satisfied that the requests relate to documents, the subject 
matter of which is substantially the same. In addition, I have also taken into 
consideration the fact that the five requests were lodged with the Tribunal under the 
same “John Smith” Right to Know account, indicating some proximity between 
applicants.  
 
Consequently, I have combined the four FOI requests received on 18 June 2020 with 
the FOI request received on 24 June 2020 into one single request under s 24(2) of the 
FOI Act.   
 
As your requests will be treated as a single FOI request, the 30 day statutory period for 
processing your request commenced from the day after you lodged your FOI request on 
18 June 2020. You should therefore expect a decision from us by 20 July 2020. The 30 
day period may be extended if we need to consult other parties or for other reasons 
permitted under the FOI Act. 
 
As this request does not concern your personal information, there may be a processing 
charge. If this occurs we will send you an estimate letter before commencing processing.  
 
Please note that information released under the FOI Act may later be published online 
on our disclosure log, subject to certain exceptions. Personal information, for example, 
will not be published where this would be unreasonable.   
 
We will contact you using the email address you have provided. Please advise if you 
would prefer us to use an alternative means of contact.  
 
If you have any questions, please contact me at xxx@xxx.xxx.xx. 
 
Yours sincerely, 
 
 
Skye M 
Authorised FOI Officer (APS 6) 
 
 
PAGE 2 OF 2 
Level 6, 83 Clarence Street 
T: 02 9276 5000 or 1800 228 333 
National Relay Service 
SYDNEY NSW 2000 
F: 02 9276 5599 
www.relayservice.gov.au 
GPO Box 9955 Sydney NSW 2001 
E: xxx@xxx.xxx.xx 
 
ABN 90 680 970 626 
www.aat.gov.au 
 

---