Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Incubator Facilitator contracts'.


Our ref: 66405
Harry Witherspoon 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Dear Mr Witherspoon 
Freedom of Information Act – Multiple Request & Notice of intention to refuse 
I refer to your three requests received by the Department of Industry, Science, Energy and Resources 
(the department) on 25 June 2020, in which you sought access under the Freedom of Information Act 
1982 (the FOI Act) to documents in relation to the Incubator Support Initiative. 
Section 42(2)(b) of the FOI Act provides that: 
For the purposes of this section, the agency or Minister may treat 2 or more requests as a 
single request if the agency or Minister is satisfied that: 
(b) the request relate to documents, the subject matter of which is substantially the same.
In accordance with section 42(2)(b) of the FOI Act, I am writing to provide you with a notice that the 
department is satisfied that your multiple request can be treated as a single request. 
As such, you sought access under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) to the following: 
1. …the following contracts (including any amendments): 
a. CN3495925 - TMINUS ACCELERATOR and Department of Industry, Science, Energy 
and Resources 
b. CN3495926 - BRADOAKS PTY LTD and Department of Industry, Science, Energy and 
Resources 
c. CN3494977 - BUSINESS IN BARE FEET and Department of Industry, Science, Energy 
and Resources 
d. CN3497362 - WE ARE ARISING PTY LTD and Department of Industry, Science, Energy 
and Resources 
2. …the Incubator Support Initiative 'MedTech's got talent' grant application. Grant details 
follow: 
GA ID: GA35362 
Agency: Department of Industry, Science, Energy and Resources Approval Date: 16-Mar-2018 
Publish Date: 4-Mar-2019 
Category: Industry Innovation 
Recipient Name: THE ACTUATOR OPERATIONS LTD 
3. I would like to see: 
a. all emails and SMS messages received by regional incubator facilitator Daniel Smith 
(TMINUS ACCELERATOR) from any Department staff member or Australian Public 
Service employee; and 
b. all emails and SMS messages sent by regional incubator facilitator Daniel Smith 
(TMINUS ACCELERATOR) to any Department staff member or Australian Public 
Service employee. 
Under subsection 24(1) of the FOI Act, I am satisfied that a practical refusal reason exists in relation to 
this request. The practical refusal reason is that the work involved in processing the request would 
substantially and unreasonably divert the resources of the department from its other operations. 
My view is based on a conservative estimate that over 500 hours of decision making and processing 
time is required to deal with this request. I also wish to advise that: 
• I estimate that, based on a single email account, there are over 515 documents and 
approximately 966 pages relevant to your request as presently framed; 
• There are at least 200 third parties identified in the relevant documents and consultation will be 
required prior to considering possible release of many of the documents falling within the scope 
of the request. 
• There are additional areas, including a large number of email accounts and mobile phones, 
where searches have not been completed which are likely to have additional relevant 
documents and therefore the total number of relevant documents is likely to be substantially 
higher than the estimate; and 
• Many of the documents you are seeking contain sensitive information that requires more 
decision making time, thus adding to the voluminous nature of your request. 
In accordance with section 24(1)(a) and 24AB of the FOI Act, I am writing to provide you with written 
notice that I intend to refuse your request on the grounds that a practical refusal reason exists and to 
initiate a request consultation process in accordance with section 24AB of the FOI Act.  
Request consultation process 
Before I make a decision to refuse your request under section 24(1)(b) of the FOI Act, I would like to 
provide you with the opportunity to revise the scope of your request so that a ‘practical refusal reason’ 
no longer exists. Although it is your responsibility to suggest ways that your request may be revised and 
narrowed, you may consider the following suggestions to revise the scope of your FOI request (please 
note that these are suggestions only and do not guarantee the practical refusal reason/s will no longer 
exist): 
• Consider refining the scope of your request to a particular time period, or subject matter 
• Clarify whether there are any specific email accounts or phone accounts relevant to your 
request. 
Should you wish to revise your request, you must do so within 14 days after the day you are given this 
notice (unless extended by agreement with the department). If you are unable to meet this deadline 
and wish to arrange an extension of time in which to consider this matter, or would like to discuss how 
you could best revise the scope of the request, please contact the FOI team by email at 
xxx@xxxxxxxx.xxx.xx.
Under subsection 24AB(6) of the FOI Act, you must, before the end of the 14-day consultation period, 
do one of the following by written notice to the department: 
a) withdraw the request; 
industry.gov.au
Industry House - 10 Binara Street, Canberra City, ACT 2601  
2
GPO Box 2013 Canberra ACT 2601 ABN: 74 599 608 295 

b) make a revised request; or 
c) indicate that you do not wish to revise the request. 
Please note that under subsection 24AB(7), the request is taken to have been withdrawn at the end of 
the 14 day consultation period if: 
(a) the applicant does not consult the contact person during the consultation period in accordance 
with this notice; or 
(b) the applicant does not do one of the things mentioned in subsection(6) before the end of the 
consultation period. 
In accordance with subsection 24AB(8) of the FOI Act, the 14-day consultation period is to be 
disregarded in calculating the processing period for the request. 
Your written response should be addressed to: 
FOI Coordinator 
Department of Industry, Science, Energy and Resources 
GPO Box 2013 
CANBERRA ACT 2601 
Or by email to: xxx@xxxxxxxx.xxx.xx
Should you wish to discuss this matter further, please contact the FOI team by email at 
xxx@xxxxxxxx.xxx.xx. 
Yours sincerely 
Sasha Pesic 
Senior FOI Officer 
Legal, Audit & Assurance 
8 July 2020 
industry.gov.au
Industry House - 10 Binara Street, Canberra City, ACT 2601  
3
GPO Box 2013 Canberra ACT 2601 ABN: 74 599 608 295