This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Non-ASL public service staff'.


 
 
 
 
 
 
 
      
 
 
 
ONE NATIONAL CIRCUIT 
  
BARTON 
 
    FOI 
FOI/2020/161 
 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982 
 
REQUEST BY: 
John Smith  
 

DECISION BY:  Ms Ellyse Paton 
 
Acting Chief People Officer 
 People Branch
 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
Dear Mr Smith 
 
I refer to your email of 6 July 2020 in which you made a request (the FOI request) under the 
Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) to the Department of the Prime Minister and 
Cabinet (the Department) in the following relevant terms: 
 
‐ A document that contains the total number of non‐APS staff, filling equivalent roles 
to actual APS staff in your department. 
 
‐ A document that contains a list of all position titles within your department, that are 

currently filled by non‐APS staff. 
 
Typically these non‐APS employees are ostensibly employed through labour hire 
agencies, and fulfil functionally equivalent roles to their colleagues. 
 
If no such document exists please advise. 
 
Authorised decision-maker 
 
I am authorised to make this decision in accordance with arrangements approved by the 
Department’s Secretary under section 23 of the FOI Act.  
 
Decision 
 
I have decided to refuse the request under section 24A(1)(b)(ii) of the FOI Act.   
 
 

 
Postal Address:  PO Box 6500, CANBERRA ACT 2600 
Telephone: +61 2 6271 5849   Fax: +61 2 6271 5776   www.pmc.gov.au   ABN:  18 108 001 191 


 
Searches for documents 
 
My Branch is the relevant line area for your request. Having regard to the information 
recorded and held by my Branch, I can advise that the Department does not record the 
information you are seeking. This has been confirmed by searches undertaken by my Branch 
of the relevant databases and systems in the Department for any document that might fall 
within the scope of your request, and no such document was found. 
 
Decision  
 
Section 24A(1) of the FOI Act provides that: 
 
 

An agency or Minister may refuse a request for access to a document if: 
(a) all reasonable steps have been taken to find the document; 
and 
(b) the agency or Minister is satisfied that the document: 
(i) 
is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be found; or 
(ii) 
does not exist. 
 
I am satisfied that all reasonable steps have been taken to find the document within the scope 
of your request and that no such document exists. 
 
I have therefore decided to refuse the FOI request under section 24A(1)(b)(ii) of the FOI Act. 
 
Processing and access charges 
 
I have decided not to impose processing charges in respect of the FOI request. 
 
Review rights 
 
Information about your rights of review under the FOI Act is available at 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/.   
 
Complaint rights 
 
You may make a complaint to the Information Commissioner about the Department’s actions 
in relation to a request. Making a complaint about the way the Department has handled an 
FOI request is a separate process to seeking review of the Department’s decision. Further 
information about how to make a complaint is available at https://www.oaic.gov.au/freedom-
of-information/reviews-and-complaints/make-an-foi-complaint/.  
 
 
 
Yours sincerely 
 
Ellyse Paton 
Acting Chief People Officer 
People Branch 
31 July 2020 
 


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