This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Comments to ABC websites'.


 
28 February 2013 
 
 
Dr Jason Wilson 
 
 
By email: [FOI #65 email] 
 
 
 
 
 
 
 
Dear Dr Wilson 
FOI REQUEST - REFERENCE NUMBER 2013-13 
I refer to your email of 14 February 2013 in which you sought access to the following 
documents under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act): 
  Information on the total volume of user/reader comments to ABC websites 
between 1999-2000 and 2011-2012. 
  Separate figures on how many comments were received, and how many were 
published, on an annual basis 
  The number of comments to different parts of the ABC website specified (eg 
to News websites,the Drum etc.) 
I am writing to you to clarify the scope of your request to enable relevant documents to be 
identified and located.  
As presently drafted, the request is not sufficiently precise to enable to me to process it. In 
particular, it is not clear whether the time period you are interested in is the two financial 
years 1999-2000 and 2011-12, or whether you have asked for information in the span of 
years from 1999 to 2012.  
Further, the ABC receives and publishes comments on an enormous number of websites 
and digital services. Some of these sites may be managed and/or moderated by third parties 
(such as co-producers), and others may be social media pages. The volume of websites and 
therefore the volume of potential comments to those sites is such that any searches for the 
information you have requested would likely constitute an unreasonable diversion of the 
ABC’s resources. 
It would be of assistance to clarify and refine your request to limit the scope to (among other 
matters): 
  include only specific websites; 


 
  refer to a specific and reasonable time-frame. 
More generally, I note that you request is for information rather than for access to 
documents. Accordingly, it does not currently meet the requirements of the FOI Act. 
Information about how to make a valid FOI request is available on the ABC’s website 
(www.abc.net.au/about). Additional information about freedom of information is available 
from the Office of the Australian Information Commissioner (www.oaic.gov.au). 
I would be grateful if you could contact me to discuss the terms of your application. Once I 
have clarified the scope of your request, the 30-day processing period will commence. 
I look forward to hearing from you. 
Yours sincerely 
 
Judith Maude 
Head, Corporate Governance 
Direct line 02 8333 5316