This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Historical instructions - Entry Screening'.

31 August 2020 
Ms Regina Jefferies 
In reply please quote: 
FOI Request:  FA 20/07/01368 
File Number: 
Dear Ms Jefferies 
Freedom of Information (FOI) request - Access Decision 
On 22 July 2020, the Department of Home Affairs (the Department) received a request for access 
to document under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 
The purpose of this letter is to provide you with a decision on your request for access under the 
FOI Act. 

Scope of request 
You have requested access to the following document: 
I respectfully request under Freedom of Information: 
Any historical Procedural Instructions, Policy Guidelines, Standard Operating 

Procedures, or similar document related to screening protection claims made at 
Australian airports, issued prior to 13 March 2013. 

Authority to make decision 
I  am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access document or to amend or annotate records. 

Relevant material  
In reaching my decision I referred to the following:  
•  the terms of your request 
•  the document relevant to the request 
•  the FOI Act 
•  Guidelines published by the Office of the Information Commissioner under section 93A 
of the FOI Act (the FOI Guidelines) 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616 • Telephone: 02 6264 1111 • Fax: 02 6225 690 • 

•  advice from Departmental officers with  responsibility for matters relating to the 
document to which you sought access 

Document in scope of request 
The Department has identified one document as falling within the scope of your request. 
This document was  in the possession of the Department on 22 July  2020 when your 
request was received. 

The decision in  relation to  the document in  the possession of  the Department which  fall 
within the scope of your request is as follows: 
•  Exempt one document in full from disclosure 

Reasons for Decision 
Detailed reasons for my decision are set out below.  
My findings of fact and reasons for deciding that the exemption provision applies to that 
information are set out below. 
6.1  Section 4 of the FOI Act – document for the purpose of the FOI Act 
Section 4 provides that a document for the purpose of the FOI Act does not include: 
   (d)        material maintained for reference purposes that is otherwise publically available. 
I find that the documents in scope for this request, form part of the Procedures Advice 
Manual (PAM) titled ‘Detention Screening’. The PAM is a document that is publicly available 
via a number of State or Territory libraries that subscribe to LEGENDcom via the ‘Library 
Deposit and Free Issue Scheme’ (LDS). 
The Department provides information about the participating libraries and the LDS via its 
website, which can be accessed at the below link: 
I  therefore find that the document which is in scope for this request is not a document for 
the purpose of the FOI Act.  

A copy of the FOI Act is available at 
If  you are unable to access the legislation through this website, please contact our office 
for a copy. 
- 2 – 


Your Review Rights 
Internal Review 
If  you disagree with this decision, you have the right to apply for an internal review by the 
Department of this decision.  Any request for internal review must be provided to the 
Department within 30  days of  you being notified of the decision.   Where possible please 
attach reasons why you believe a review of the decision is necessary.  The internal review 
wil   be carried out by an officer other than the original decision maker and the Department 
must make a review decision within 30 days.   
Applications for review should be sent to: 
By email to: 
By mail to: 
Freedom of Information Section 
Department of Home Affairs 
PO Box 25 
Review  by the Office of the Australian Information Commissioner 
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) for 
a review of this decision.  You must apply in writing within 60 days of this notice.  For further 
information about review rights and how to submit a request for a review to the OAIC, 
please see Fact Sheet 12 "Freedom of information – Your review rights", available online 

Making a Complaint 
You may complain to the Australian Information Commissioner about action taken by the 
Department in relation to your request. 
Your enquiries to the Australian Information Commissioner can be directed to: 
Phone 1300 363 992 (local call charge) 
There is no particular form required to make a complaint to the Australian Information 
Commissioner. The request should be in writing and should set out the grounds on which 
it is considered that the action taken in relation to the request should be investigated and 
identify the Department of Home Affairs as the relevant agency. 
10  Contacting the FOI Section 
Should you wish to discuss this decision, please do not hesitate to contact the FOI Section 
at .  
Position Number 60097486 
Authorised Decision Maker 
Department of Home Affairs 
- 3 –