This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Non-APS Contractors'.

Department Reference: FOI 1852 
John Smith 
Via email: 
Dear Mr Smith 
I refer to your request of 3 July 2020 to the Department of Health (the department) 
seeking access under the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (the Act) to the 
following documents:  
A document that contains a list of all the position/job titles of every non-APS 
contractor working within your department. 
e.g. a position title may be: 'security guard', or 'consultant', or 'APS3 FOI officer', etc. 

You may omit repeating a position title when there exist multiple contractors who have 

that position title. Additionally, if it would not be too onerous, please indicate the 
number of contractors that hold each position title. 
If no such document exists please produce a document containing the information 

under s17. 
FOI decision 
I am authorised under subsection 23(1) of the Act to make decisions in relation to 
Freedom of Information requests. I am writing to notify you of my decision on your 
No documents exist 
Appropriate steps have been taken to find the documents referred to in your request 
including searches of departmental file management systems. 
Freedom of Information Unit (MDP 516)  GPO Box 9848 Canberra ACT 2601 
Telephone: (02) 6289 1666  ABN: 83 605 426 759 

I am satisfied, on the basis of the searches conducted, that the documents referred to 
in your request do not exist. 
As a consequence, relying on section 24A of the Act, I cannot provide access to the 
documents you requested. 
Production of a document 
Section 17 of the Act applies where an FOI request is made to an agency for 
information that is not available in discrete form in written documents held by the 
In certain circumstances, paragraph 17(1)(c) of the Act requires the agency to produce 
a written document containing the information requested by using a ‘computer or 
other equipment that is ordinarily available’ to the agency for retrieving or collating 
stored information or by making a transcript from a sound recording. 
However, subsection 17(2) does not require an agency to produce a written document 
containing the requested information where doing so would substantially and 
unreasonably divert the resources of the agency from its other operations. 
The factors I have taken into account when determining whether producing a 
document to satisfy your request would be a substantial and unreasonable diversion 
of resources within the meaning in subsection 17(2) are: 
•  the staffing resources available to the department for processing FOI requests; 
•  the impact that processing the request may have on other work in the 
Following consultation with the relevant business unit and taking the above factors 
into account, I am satisfied that processing your request by producing a discrete 
document would require substantial and unreasonable diversion of resources in the 
department away from priority work, including management of the coronavirus 
Accordingly, I have decided the department is not required to produce and provide a 
document to you as if the department had such a document in its possession. 
As a consequence, relying on subsection 17(2) of the FOI Act, I cannot provide access 
to the document you requested. 
FOI review rights 
If you are dissatisfied with my decision, you may apply for a review. 
Freedom of Information Unit (MDP 516)  GPO Box 9848 Canberra ACT 2601 
Telephone: (02) 6289 1666  ABN: 83 605 426 759 

Internal review 
Under section 54 of the FOI Act, you may apply in writing to the department for an 
internal review of my decision. The internal review application must be made within 
30 days of the date of this notice (or such further period as the department allows). To 
assist in the internal review process, please provide reasons you consider review of 
my decision is necessary. The internal review will be carried out by another officer of 
this department within 30 days of receipt of your application.  
An application for an internal review should be sent to: 
FOI Unit (MDP 516) 
Department of Health 
GPO Box 9848 
Information Commissioner review 
Alternatively, under section 54L of the FOI Act, you may apply to the Office of the 
Australian Information Commissioner (OAIC) for review my decision by the 
Information Commissioner. An application for review must be made in writing within 
60 days of this notice (if you do not request an internal review). 
More information about Information Commissioner review is available on the OAIC 
website at: 
The OAIC can be contacted by: 
Phone: 1300 363 992 
You may also make a complaint to the OAIC about action taken by the department in 
relation to your application. Further information about this process is available on the 
OAIC website. 
Relevant provisions of the FOI Act 
The FOI Act, including the provisions referred to in this letter, can be accessed from 
the Federal Register of Legislation website: 
Additional information 
While the department does not hold documents relevant to your request, the 
following information, provided outside the FOI Act, may be of assistance to you. 
Freedom of Information Unit (MDP 516)  GPO Box 9848 Canberra ACT 2601 
Telephone: (02) 6289 1666  ABN: 83 605 426 759 

The department aspires to be a high performing organisation with a positive culture 
based on collaboration, innovation, respect and staff engagement. We measure our 
performance and culture through the Australian Public Service Commission 
Employee Census, internal surveys and key human resource measures including 
workforce planning metrics, skills and capability and diversity benchmarks. As at 
30 June 2019, 4,280 ongoing and non-ongoing staff were engaged by the department. 
Additional information about the department’s activities, including access to 
publications such as the corporate plan and annual reports is available here: 
In addition, the Australian Government Transparency Portal is the central repository of 
publicly available corporate information for all Commonwealth bodies. Over time, the 
portal is to become the single definitive source of Commonwealth corporate 
information, providing easy access to the information for the public.  
More information about the Transparency Portal, including links to publications and 
related resources that may be of interest to you, is available here: 

If you require clarification of any of the matters discussed in this letter you should 
contact the department’s Freedom of Information Unit on (02) 6289 1666 or at 
Yours sincerely 
K Bishop 
Principal Lawyer 
Legal Advice & Legislation Branch 
30 September 2020 
Freedom of Information Unit (MDP 516)  GPO Box 9848 Canberra ACT 2601 
Telephone: (02) 6289 1666  ABN: 83 605 426 759