This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Labour hire outsourcing'.



Our reference: FOI 20/21-0161 
GPO Box 700 
Canberra   ACT   2601 
1800 800 110 
6 October 2020 
ndis.gov.au 
 
John Smith 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Dear John Smith 
 
Your Freedom of Information request — Notification of Decision 
 
Thank you for your correspondence of 8 September 2020, in which you requested access 
under  the  Freedom  of  Information  Act  1982  (FOI  Act)  to  documents  held  by  the  National 
Disability Insurance Agency (NDIA). 
 
The purpose of this letter is to provide you with a decision on your request. 
 
Scope of your request 
 
You  have  requested  access  to  documents  about  employment  arrangements  in  the  NDIA. 
Specifically, you requested access to: 
 
“- The number of directors at an EL2 level, employed through labour hire firms; along 
with the position titles for each of those positions. 
 
- The number of branch managers SES1 level, employed through labour hire firms; 
along with the position titles for each of those positions. 
 
- The number of SES2 level officers employed though labour hire firms; along with 
the position titles for each of those positions. 
 
- The total headcount of NDIA staff employed through labour hire firms; along with a 
list of position titles for each of those positions 
 
- A copy of the terms of agreement, and three examples of completed purchase 
orders between the NDIA and its largest supplier of labour hire staff.” 
 
Decision on access to documents 
 
I am authorised to make decisions under the FOI Act. My decision on your request and the 
reasons for my decision are set out below.  
 
Some of the information you requested was not available in a separate written document at 
the time of your request. However, we have been able to produce a document containing the 
information you have requested. I have therefore treated your request as if it were a request 
for access to this document in accordance with section 17 of the FOI Act. 
 
I have identified seven documents which fall within the scope of your request.  



The documents were identified by consulting with relevant NDIA staff who could be expected 
to be able to identify documents within the scope of the request. 
 
I have decided to grant access to these seven documents in full. 
 
In reaching my decision, I took into account the following materials: 
 
  your correspondence outlining the scope of your request; 
  the nature and content of the documents falling within the scope of your request; 
  the FOI Act;  
  the FOI Guidelines; and 
  consultation with relevant NDIA staff. 
 
Release of documents 

 
The documents for release, as referred to in the Schedule of Documents at Attachment A
are enclosed. 
 
Rights of review 
 
Your rights to seek a review of my decision, or lodge a complaint, are set out at Attachment B
 
Should you have any enquiries concerning this matter, please do not hesitate to contact me 
by email at xxx@xxxx.xxx.xx 
 
Yours sincerely 
Angus Judd 
Assistant Director 
Parliamentary, Ministerial & FOI Branch 
Government & ILC Programs Division 
National Disability Insurance Agency 
2 

Attachment A 
Schedule of Documents for FOI 20/21-0161 
Document 
Page 
Description 
Access Decision 
Comments 
number 
number 
1* 

Number  of  staff  EL2  and  above 
FULL ACCESS 
 
employed through labour hire as of   
18 September 2020. 
 
Undated 

2-15 
Master Agreement – Digital 
FULL ACCESS 
 
Marketplace 
 
 
Dated: 31.05.2019 

16-24 
Standing Offer Terms – Digital 
FULL ACCESS 
 
Marketplace 
 
Undated 

25-35 
Digital Marketplace work order – 
FULL ACCESS 
 
Complex 
 
Undated 

36-45 
Digital Marketplace work order – 
FULL ACCESS 
 
Simple 
 
Undated 

46-145 
Deed of Standing Offer – Australian 
FULL ACCESS 
 
Digital Health Agency 
 
Undated 

146-163 
Work Order – Australian Digital 
FULL ACCESS 
 
Health Agency 
 
Undated 
 
* Document created under section 17 of the FOI Act.

3 

Attachment B 
Your review rights 
 
Internal Review 
 
The FOI Act gives you the right to apply for an internal review of this decision. The review 
wil  be conducted by a different person to the person who made the original decision. 
 
If you wish to seek an internal review of the decision, you must apply for the review, in 
writing, within 30 days of receipt of this letter. 
 
No particular form is required for an application for internal review, but to assist the review 
process, you should clearly outline your grounds for review (that is, the reasons why you 
disagree with the decision). Applications for internal review can be lodged by email to 
xxx@xxxx.xxx.xx or sent by post to: 
 
Freedom of Information Section  
Parliamentary, Ministerial & FOI Branch  
Government & ILC Programs Division 
National Disability Insurance Agency 
GPO Box 700 
Canberra   ACT   2601 
 
Review by the Office of the Australian Information Commissioner 
 
The FOI Act also gives you the right to apply to the Office of the Australian Information 
Commissioner (OAIC) to seek a review of this decision. 
 
If you wish to have the decision reviewed by the OAIC, you may apply for the review, in 
writing, or by using the online merits review form available on the OAIC’s website at 
www.oaic.gov.au, within 60 days of receipt of this letter.  
 
Applications for review can be lodged with the OAIC in the following ways: 
 
Online: www.oaic.gov.au 
Post: GPO Box 5218, Sydney NSW 2001 
Email:  xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
Phone: 1300 363 992 (local call charge) 
 
Complaints to the Office of the Australian Information Commissioner or the 
Commonwealth Ombudsman 
 
You may complain to either the Commonwealth Ombudsman or the OAIC about actions 
taken by the NDIA in relation to your request. The Ombudsman wil  consult with the OAIC 
before investigating a complaint about the handling of an FOI request. 
 
Your complaint to the OAIC can be directed to the contact details identified above. Your 
complaint to the Ombudsman can be directed to: 
 
Phone: 1300 362 072 (local call charge) 
Email:  xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Your complaint should be in writing and should set out the grounds on which it is considered 
that the actions taken in relation to the request should be investigated. 
4