Our ref: FOI-2020-10064 
 
 
2 October 2020  
 
 
Janae Brown 
 
Emailed to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Dear Mx Brown 
 
Freedom of Information request – Acknowledgment 
I acknowledge receipt of your email dated 14 September 2020, in which you requested access to 
documents under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). Your request for documents was 
expressed in the following way: 
‘A document that contains the position titles of officers who were non-ongoing or receiving 
high duties at any time in the last month 
The job advertisement or expression of interest used to appoint officers in non-ongoing 
positions or on higher duties’ 
 
Duplicates/irrelevant information 
There may be multiple copies of identical documents on our files. Unless you advise us you wish to 
receive multiple copies, we wil  only consider and make a decision on one copy of each identical 
document. 
Timeframes 
You should expect a decision from us within 30 days from the date we received your FOI request. 
This 30 day period may be extended if we need to consult third parties, impose a charge (a fee for 
processing your request) or for other reasons. We wil  let you know if this happens. 
If you have any questions, you may contact me via email at xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
or by using the contact details in the footer of this letter. 
 
Yours sincerely 
 
Caitlin Christie 
Paralegal  
Legal Team 
Commonwealth Ombudsman 
Phone:   1300 362 072 
Email:     xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Influencing systemic improvement in public administration
 
GPO Box 442, Canberra ACT 2601 ▪ Phone 1300 362 072 ▪ ombudsman.gov.au 

---