GPO Box 442 Canberra ACT 
Phone 1300 362 072 ▪ ombudsman.act.gov.au 
 
Our ref: AFOI-ER/20/10018 
 
 
26 October 2020 
 
Ms Vanessa Teague 
By email only: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Dear Ms Teague 
Freedom of Information – section 42 – extension of time 
I am writing to advise you that on 16 October 2020, the ACT Ombudsman received a request from 
the ACT Electoral Commission (Commission) for an extension of time to process your access 
application. 
The Commission has applied for an extension of time under section 42 of the Freedom of Information 
Act 2016 (ACT) (FOI Act) on the grounds of exceptional circumstances, namely, the critical time for 
the Commission in delivering the 2020 ACT Legislative Assembly Election outcome. 
The Commission has requested an extension of time of 14 business days to 13 November 2020. 
Under s 42(3) of the FOI Act, the ACT Ombudsman or his delegate, may, on application under 
subsection (1), extend the time for a respondent to decide an access application if they believe it is 
not reasonably possible for the respondent to deal with the application within the required 
timeframes because: 
a.   the   application   involves   dealing   with   a   large   volume   of information or 
b.  the application is complex or 
c.  there are other exceptional circumstances. 
The ACT Ombudsman has considered the information provided by the Commission in support of its 
application, and decided to grant the Commission an extension to process your access application to 
13 November 2020. This decision has been made under section 42(3)(c) of the FOI Act. 
By granting further time, it is anticipated the Commission provide a wel -reasoned and better 
managed decision. 
Contact 
If you have any questions relating to this notice, please contact Benjamin Ackhurst, the case officer 
for this matter, at: xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx. Please quote AFOI-ER/20/10018. 
Yours sincerely 
 
 
Suseela Durvasula 
Director 
ACT Strategy and FOI 
 

---