Our ref: CRM2021/211 
 
 
26 October 20202 
 
 
Ms Tesi 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Dear Ms Tesi 
 
Freedom of Information Request  
I refer to your request dated 2 October 2020 for documents held by the Australian Federal 
Police (AFP) pursuant to the Freedom of Information Act 1982 (the Act) in relation to: 
 
“Copies of the Memorandum of Understanding concerning co-operation and 
information sharing between the Australian Federal Police and the new South Wales 
Law Society, NSW Legal Services commissioner and the Qld Law Society and Legal 
Services commissioner” 
 
The Commissioner of the AFP, being the principal officer of the agency, has authorised me to 
make decisions on behalf of the agency in respect of the Act. 
 
SEARCHES 
 
In relation to this request, AFP Legal undertook a search for documents as follows: 
 
  relevant computer database utilised by AFP Legal; 
  Commercial & Governance Shared computer folders and drives; 
  a search by officers with responsibility for external agreements within the 
Governance team and Legal branch; 
  External agreements register on the AFP Internal HUB; and 
  search terms used “Memorandum of Understanding”, “MOU”, “NSW Law Society”, 
“NSW Legal Services Commissioner”, “QLD Law Society”, and “Legal Services 
Commissioner.” 
 
On the basis of the above searches and response from AFP Legal Commercial and 
Government Team, I consider all places where documents might be held were searched and 
the search terms were comprehensive enough to locate any relevant document. 
 
Apart from the file made up for your FOI request, no documents relating to your request have 
been located in the possession of the AFP.
 
FREEDOM OF INFORMATION 
 
Australian Federal Police 
 
ABN 17 864 931 143 
GPO Box 401 Canberra City ACT 2601 
| 
 
| 
Email: xxx@xxx.xxx.xx 
   
afp.gov.au 
   
 

---

Accordingly, I am satisfied all reasonable searches have been conducted. Therefore, on this 
basis, your request for access is refused under section 24A(b)(ii) of the Act. 
 
Section 24A states: 
 
 
“An agency or Minister may refuse a request for access to a document if: 
 
(a) 
all reasonable steps have been taken to find the document; and 
 
(b) 
the agency or Minister is satisfied that the document: 
 
 
(i) 
is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be  
 
 
 
found; or 
 
 
(ii) 
does not exist.” 
 
REVIEW AND COMPLAINT RIGHTS 
 
If you are dissatisfied with a Freedom of Information decision made by the Australian Federal 
Police, you can apply either for internal review of the decision, or for a review by the 
Information Commissioner (IC). You do not have to apply for internal review before seeking 
review by the IC. 
 
For complaints about the AFP’s actions in processing your request, you do not need to seek 
review by either the AFP or the IC in making your complaint.   
 
REVIEW RIGHTS under Part VI of the Act 
 
Internal Review by the AFP 
 
Section 53A of the  Act gives you the right to apply  for internal review  in writing to the  AFP 
within 30 days of being notified of a decision. No particular form is required.  It would assist the 
independent  AFP  decision-maker  responsible  for  reviewing  the  file  if  you  set  out  in  the 
application, the grounds on which you consider that the decision should be reviewed. 
 
Section 54B of the Act provides that the Internal Review submission must be made within 30 
days. Applications should be addressed to: 
 
Freedom of Information 
Australian Federal Police 
GPO Box 401 
Canberra ACT 2601 
 
REVIEW RIGHTS under Part VII of the Act 
 
Review by the Information Commissioner 
 
Alternatively, section 54L of the Act gives you the right to apply directly to the IC, or following 
an Internal Review by the AFP.  In making your application you will need to provide an address 
for notices to be sent (this can be an email address) and a copy of the AFP decision.  It would 
also assist if you set out the reasons for review in your application. 
 
Section 54S of the Act provides  the timeframes for an IC  Review submission.  For an  access 
refusal decision covered by subsection 54L(2), the application must be made within 60 days.  
For  an  access  grant  decision  covered  by  subsection  54M(2),  the  application  must  be  made 
within 30 days.   
 
 
 
 
 

---

 
Applications for IC Review should be addressed to: 
 
 
Office of the Australian Information Commissioner 
 
GPO Box 5128 
 
Sydney NSW 2001 
 
Further, the OAIC encourages parties to an IC Review to resolve their dispute informally, and 
encourages agencies to consider possible compromises or alternative solutions to the dispute 
in this matter.  The AFP would be pleased to assist you in this regard. 
Information about this process can be found in Part 10 of the Guidelines which are available 
on the OAIC’s website at http://www.oaic.gov.au/publications/guidelines.html. 
RIGHT TO COMPLAIN under Part VIIB of the Act 
 
Section 70 of the Act provides that a person may complain to the IC about action taken by the 
Australian Federal Police in relation to your application.   
 
A  complaint  to  the  IC  may  be  made  in  writing  and  identify  the  agency  against  which  the 
complaint is made.  There is no particular form required to make a complaint, but the complaint 
should set out the grounds on which you consider the action should be investigated. 
 
The IC may be contacted on 1300 363 992.   
 
Yours sincerely 
 
Jacqueline Ellery 
Principal FOI Officer/Team Leader 
Chief Counsel Portfolio 
Australian Federal Police 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

---