This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Labour Hire - DVA Perth Office'.





s22
From:
Michelle s22 <s22
@adecco.com.au>
Sent:
Wednesday, 21 October 2020 3:51 PM
To:
s 22
 Rose
Subject:
Follow up from call [TO BE CLASSIFIED]
Hi Rose, 
I just called the office but you were away from your desk. 
Can you please give me a call on s22
 when you are free? 
Best Wishes, 
Michelle. 
 
Michelle s22  
Senior Recruitment Consultant – Temp Division 
Adecco Australia 
Perth Branch

 
Level 12, 108 St Georges Terrace, Perth WA 6000 
 
Office: s22
  
s22
@adecco.com.au 
adecco.com.au 
 
1













SON3557594  – Recruitment Services Panel 
Schedule 5 – WORK ORDER 
Item A 
Work Order Details 
Work Order Number:  388/2020  PT1 
Adecco Australia Pty Ltd has offered under clause 5.1 of the Deed specified at Item B below to provide 
the  Goods and/or  Services to  the  Department of  Veterans’ Affairs. The  Department of  Veterans’ 
Affairs accepts this offer on the terms and conditions set out in the Deed and in this Work Order and 
issues this Work Order in accordance with clause 5.6 of the Deed. If there is an inconsistency between 
this Work Order and  any other provisions of the Deed, the Deed will prevail to the extent of any 
inconsistency. 
Deed Details 
Deed 
Recruitment Services Panel  (SON3557594) 
Contractor 
Adecco Australia Pty Ltd 
Agency Representative 
The Director Processing Team 1 
Contractor Representative 
Debbies22
 
Date of Order 
The date that the last party signed 
Aggregate Liability  Cap 
$1.1 million 
 
Item B 
Goods, Services and Subcontractors  
Goods:  Not applicable. 
Services:  Contingent Labour Services in respect of the following role: 
  Submission of appropriate candidates to DVA for selection. 
  Engagement of successful candidate as per DVA’s selection process, including 
collection and submission to DVA of required documentation, such as police checks 
and evidence of right to work in Australia. 
  Ongoing management of all personal matters for the sub-contracted staff, including 
payroll management. 
  Submission of weekly invoices to DVA for cost of wage + fees as agreed. 
Permitted subcontractors:  Not applicable. 
 
Item C  Contract Material 
☒ 
Clauses 11.3 to 11.8  (Intellectual Property in Contract Material) are to apply and Intellectual 
Property Rights in all Contract Material created under the Contract vest in the Agency. 
☐ 
Clauses 11.9 to 11.13  (Intellectual Property in Contract Material) are to apply and the 
Contractor owns Intellectual Property Rights in all Contract Material created under the Contract.  
 
 

SON3557594  – Recruitment Services Panel 
Item D  Moral Rights 
☐ 
Clause 12.2 (Moral Rights) is to apply 
☒ 
Clause 12.3 (Moral Rights) is to apply 
 
Item E 
Australian Standards and Best Practice, KPIs and Service Levels 
Key Performance Indicators 
As directed by the Director Processing Team 1 
Service Levels 
As directed by the Director Processing Team 1 
 
Item F 
Contract Term 
This Contract will commence on the Contract Start Date specified in the table below and expires on 
the  end  date specified in the table  below unless it is  terminated earlier in  accordance  with the 
Contract. 
Event 
Date 
Contract Start Date 
18 May 2020 
End date 
30 November  2020.  This contract may be extended  by a total of 12 
months at DVA’s discretion. 
 
Item G 
Contract Fees 
The total Contract Fees will not exceed an amount of $70,560.00  (GST and agency fees, inclusive). 
 
Item H 
Variable Contract Fees 
Item description 
Estimated work effort (specify 
Total Fees 
hours/days) 
(GST  and agency  fees included) 
Hourly Rate (rate, including on-
7.5 hours/day as directed 
s47
 
costs, may be subject to changes 
through the  7am to 7pm work 
with variations to be reported via 
day span. 
Contract Variation form) 
 
Item I 
Allowances 
The Contractor must perform its obligations under this Contract at its own cost and expense.  
 
Item J 
Facilities and Assistance 
None specified. 
 
 

SON3557594  – Recruitment Services Panel 
 
Item K 
Invoice Procedures 
The Contractor must forward Correctly Rendered Invoices in accordance with clause 4 of the Terms 
and Conditions of Contract. 
Where the  Services involve  the provision of Contractor  Placement Staff to  the  Agency, copies of 
approved timesheets for those Contractor Placement Staff members must be provided to the Agency 
with any Correctly Rendered Invoice. 
Invoices are to be submitted by email to: 
s22
@dva.gov.au 
 
Item L 
Specified Personnel and Contractor Placement Staff 
Position/Role 
Name 
Services to be performed 
APS4 Equivalent 
s22
 
The position’s responsibilities include, but are not limited 
to: 
  Advising on or determining claims for incapacity and 
permanent impairment payments for clients who 
have accepted service-related injuries and diseases 
under the MRCA  and/or DRCA. 
  Comply with the tasks and expectations outlined in 
the individuals Performance Agreement  and 
Development  Plan. 
Contract staff will agree to uphold the principles of the 
APS Code of Conduct, workplace diversity, Occupational 
Health & Safety and participative work practices and 
values. 
Where the Specified Personnel or Resources or Specified Personnel are unable to provide the Goods 
and/or Services, the Contractor must notify the Agency immediately. 
 
Item M 
Agency Material to be Provided by the Agency 
N/A 
 
Item N 
Use of Agency Material 
N/A 
 
Item O 
Existing Material 
N/A 
 
 

SON3557594  – Recruitment Services Panel 
 
Item P 
Dealing with Copies 
N/A 
 
Item Q 
Insurance 
Type 
Coverage 
Public liability insurance 
$10,000,000 
Product liability insurance 
$10,000,000 
Professional indemnity insurance 
$5,000,000 
Workers compensation insurance 
As required by Law 
 
Item R 
Address for Notices 
The Agency’s Address for Notices: 
Ton s22
, Client’s Benefits Processing Team 2, Accounts Payable  
Phone: s22
.   Email:s22
@dva.gov.au 
 
The Contractor’s Address for Notices: 
Debbies22
 
Phone:s22
  Email:  s22
@adecco.com.au 
 
Item S 
Contractor’s Confidential Information 
Contractor information to be kept confidential – nil. 
 
Item T 
Trustee Information 
N/A 
 
Item U 
Permitted Use and Disclosure of Government Related Identifiers 
Permitted use and disclosure  of Government Related Identifiers  
Not permitted 
 
Item V 
Permitted Disclosure or Transfer of Personal Information Outside Australia 
Permitted offshore disclosures  or transfers of Personal Information 
Not permitted 
Item W 
Security Requirements 

SON3557594  – Recruitment Services Panel 
The Agency's 
Risk Management AS/NZS  ISO 31000:2009 and Australian Standards HB 167:2006. 
protective security 
Australian Government Information Security Manual - guidance for agencies and 
policies  and 
Service Providers for managing the risks arising from greater sharing and exchange 
procedures 
of information - see https://acsc.gov.au/infosec/ism/ for further information. 
The Trusted Digital Identity Framework (TDIF) which provides a standard for digital 
identity in Australia. Available at https://www.dta.gov.au/what-we-do/policies-
and-programs/identity/. 
Australian Government Guidelines on Reporting Incident and Conducting Secur ity 
Investigations.  Available at 
https://www.protectivesecurity.gov.au/governance/Documents/Repor ting-
incidents-and-conducting-security-investigations-guidelines-v1.2.pdf. 
Australian Government Cyber-Security Strategy 2016 available at 
https://www.homeaffairs.gov.au/nationalsecurity/Documents/australia -cyber-
security-strategy.pdf. 
Additional  security 
No additional security requirements .  Offer is subject to the security clearance 
requirements 
approval.  After engagement,  additional security clearances may be requested by 
the Business Area. 
Cost of security 
The Cost of additional security clearances will be subject to negotiation. 
clearances