Australian Securities 
and Investments Commission 
 
Office address (inc courier deliveries): 
 
Level 7, 120 Col ins Street, 
Melbourne VIC 3000 
 
 
Mail address for Melbourne office: 
 
GPO Box 9827, 
Brisbane QLD 4001 
 
 
Tel: +61 1300 935 075 
Fax: +61 1300 729 000  
9 December 2020 
www.asic.gov.au 
 
 
Mr Phil ip Sweeney 
 
 
By email:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Dear Mr Sweeney 
 
Notice of Internal Review Decision under the Freedom of Information Act 1982 
Ref No. 207-2020  
 
I refer to your email received by the Australian Securities & Investments 
Commission (ASIC) on 9 November 2020, in which you request an internal 
review under the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (FOI Act).  
 
I am authorised to conduct the internal review pursuant to s 23(1) of the FOI 
Act.  
 
Initial Decision on your FOI Request  
 
On 24 October 2020 you made a request under the FOI Act for the following 
document: 
 
The document I seek is a copy of the letter that confirms the appointment of James 
Shipton to the role of Chairman of ASIC’ (my emphasis added). 
 
On 9 November 2020 the authorised decision maker, Ms Zhang, gave notice 
of her decision refusing your request under s 24A of the FOI Act on the basis 
that no documents falling within the scope of your request exist in ASIC’s 
possession (Primary Decision).    
 
Internal Review Request  
 
On 9 November 2020 you made an application for internal review of the 
Primary Decision (Internal Review Request) stating 
 
ASIC previously provided me with a copy of the letter of appointment of Greg 
Medcraft and so a similar letter of appointment must exist for James Shipton 
 
 
 
 
 

---

2 
Information considered:  
 
In reaching my decision, I have considered the following:  
•  the FOI Act, in particular ss 24A; 
•  the Australian Information Commissioner’s FOI Guidelines issued under s 
93A of the FOI Act; 
•  your FOI request received on 24 October 2020; 
•  the Primary Decision including searches conducted by the primary 
decision maker and the results of those searches;  
•  your Internal Review Request; and 
•  the documents  released pursuant to a previous FOI request you made 
to ASIC in 2011. 
 
Internal Review Decision  
 
Having considered the above material, I agree with the Primary Decision 
maker that there is no document in ASIC’s possession fitting the description 
“the letter that confirms the appointment of James Shipton to the role of 
Chairman of ASIC”.   
 
ASIC is however in possession of an instrument appointing James Shipton to 
the role of ASIC Chair (Instrument of Appointment) . 
 
Your Internal Review Request makes clear that you are seeking a document 
concerning James Shipton’s appointment to the role of ASIC Chair that is 
similar in nature to a document previously released to you concerning Greg 
Medcraft.  The document previously released to you is an instrument dated 12 
May 2011appointing Greg Medcraft to the role of ASIC Chair. 
 
On the basis of the clarification provided in your Internal Review Request I 
have decided to vary the Primary Decision by releasing the Instrument of 
Appointment in full. 
 
The instrument of Appointment is attached to this decision. 
 
Review rights 
 
If you are dissatisfied with the decision: 
 
1.  You may within 60 days after the day on which you have been notified of this 
decision,  apply  in  writing  to  the  Office  of  the  Australian  Information 
Commissioner (OAIC) for a review of my decision under section 54N of the FOI 
Act.  You may contact the OAIC by post at GPO Box 5218 Sydney NSW 2001, 
by email at xxxxx@xxxx.xxx.xx or by telephone on 1300 363 992 
 
 
 
 
 
 

---

3 
Right to complain 
 
2.  You  may  lodge  a complaint  with  the  OAIC  in  relation  to  the conduct  of 
ASIC in the handling of this request. You may contact the OAIC as set out 
above.    
 
Yours sincerely, 
 
Mirijana Soldatic 
(Authorised decision-maker pursuant to subsection 23(1) of the FOI Act) 
 

---