This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Regional incubator facilitator newsletters'.


 
Our reference: RQ21/00269 
Agency reference: LEX 67673 
Ms Ange Greg 
 
Sent by email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Extension of time under s 15AB 
Dear Ms Greg 
On 2 February 2021, the Department of Industry, Science, Energy and Resources (the 
Department) applied for further time to make a decision on your FOI request of 5 December 
2020 under the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (the FOI Act). 
This application is on the basis that the processing period is insufficient to deal adequately 
with your request, because it is complex. 
The Department advised that the statutory timeframe had already been extended to allow 
for consultation in accordance with s 15(6) of the FOI Act. 
The Department attempted to obtain an agreement under s 15AA of the FOI Act for an 
extension of time from you. The Department did not receive a response from you.  
Decision 
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 15AB of the FOI Act. 
I have decided to grant the Department an extension of time of 16 days under s 15AB(2) of 
the FOI Act to 19 February 2021. I am satisfied that the Department’s application for an 
extension of time is justified, because the request is complex. My reasons follow: 
•  The Department has advised that delays have been encountered in processing your 
FOI request as the Department has received multiple FOI requests relating to the 
same subject matter. Due to the large volume of these requests, the Department 
advises it has faced unavoidable delays in processing this request. 
 
•  The Department was impacted by limited staff availability over the Christmas/New 
Year shutdown period.  
 
1300 363 992 
T +61 2 9284 9686 
GPO Box 5218  
www.oaic.gov.au 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 
 


•  The Department has advised significant progress has been made and it is confident a 
decision is made within the requested extension. 
Contact 
If you have any questions about this email, please contact me on 02 9284 9625 or via email 
xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. In all correspondence please include OAIC reference 
number at the top of this letter. 
Yours sincerely 
 
Avanithah Selvarajah 
Review and Investigations Adviser 
Freedom of Information   
3 February 2021   
 
 

 

Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legally correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
 
The Court wil  not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at http://www.fedcourt.gov.au/. 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 
requests 
The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review following a decision made under the FOI Act. Complaints 
usually focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
thonline FOI complaint form if at all possible. 
Further information about how to make a complaint can be found published on our website: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/make-an-foi-
complaint/ 

 

Document Outline