This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Regional incubator facilitator disclosures of interests'.

Our ref: 67668 
Al an Phu 
via Right to Know 
By email: 
Dear Al an 
Freedom of Information Act – Notice of intention to refuse 
I refer to your request received by the Department of Industry, Science, Energy and Resources (the 
department) on 6 December 2020 in which you sought access under the Freedom of Information Act 
1982 (the FOI Act) to the fol owing: 
I'm seeking al  regional incubator facilitator (RIF) disclosures and relevant decisions in 
entrepreneur programme committee (EPC) meetings and the ad-hoc minute approved by the 
incubator support initiative manager on 20/6/18. 
Under subsection 24(1) of the FOI Act, I am satisfied that a practical refusal reason exists in relation to 
this request. The practical refusal reason is that the work involved in processing the request would 
substantial y and unreasonably divert the resources of the department from its other operations. 
The department comprises of many divisions that span a number of portfolios and programme areas. 
Your request does not specify a program area of the department. The Entrepreneur Programme 
Committee’s (EPC) remit comprises of three programs: Incubator Support Initiative (ISI), Accelerating 
Commercialisation (AC) and the Business Research Innovation Initiative (BRII). ISI and AC applications 
are assessed in the same meetings, meaning any minutes provided for ISI wil  also contain AC 
The EPC does not make decisions for funding applicants, the Committee provides recommendations to 
the Minister and/or the program delegate. Should you require al  of the committee recommendations, 
this would be a large request, as EPC was established in 2015. 
Your request does not contain any information that might be used to narrow down the possibilities 
sufficiently to begin a search for documents. Without further information it is unfeasible to conduct 
reasonable search of the numerous document repositories each of the programme areas of the 
department use and be satisfied that al  possible documents within the scope of your request are found. 
In accordance with section 24(1)(a) and 24AB of the FOI Act, I am writing to provide you with written 
notice that I intend to refuse your request on the grounds that a practical refusal reason exists and to 
initiate a request consultation process in accordance with section 24AB of the FOI Act. 
Request consultation process 
Before I make a decision to refuse your request under section 24(1)(b) of the FOI Act, I would like to 
provide you with the opportunity to revise the scope of your request so that a ‘practical refusal reason’ 
no longer exists. Although it is your responsibility to suggest ways that your request may be revised and 
narrowed, you may consider limiting your request to particular topics or particular timeframes. 

Further, you may wish to consider the fol owing suggestions to revise the scope of your FOI request 
(please note that these are suggestions only and do not guarantee the practical refusal reason/s wil  no 
longer exist): 
  Consider confining your request to a specific timeframe 
  Identify the program relevant to the scope of your request 
  Clarify what kind of decisions made by EPC are relevant to your scope of request 
Should you wish to revise your request, you must do so within 14 days after the day you are given this 
notice (unless extended by agreement with the department). If you are unable to meet this deadline 
and wish to arrange an extension of time in which to consider this matter, or would like to discuss how 
you could best revise the scope of the request, please contact the FOI team by email at 
Under subsection 24AB(6) of the FOI Act, you must, before the end of the 14-day consultation period, 
do one of the fol owing by written notice to the department: 
a)  withdraw the request; 
b)  make a revised request; or 
c)  indicate that you do not wish to revise the request. 
Please note that under subsection 24AB(7), the request is taken to have been withdrawn at the end of 
the 14 day consultation period if: 
(a)  the applicant does not consult the contact person during the consultation period in accordance 
with this notice; or 
(b)  the applicant does not do one of the things mentioned in subsection(6) before the end of the 
consultation period. 
In accordance with subsection 24AB(8) of the FOI Act, the 14-day consultation period is to be 
disregarded in calculating the processing period for the request. 
Your written response should be addressed to: 
FOI Coordinator 
Department of Industry, Science, Energy and Resources 
GPO Box 2013 
Or by email to: 
Industry House - 10 Binara Street, Canberra City, ACT 2601 
GPO Box 2013 Canberra ACT 2601 ABN: 74 599 608 295 

Should you wish to discuss this matter further, please contact the FOI team by email at 
Yours sincerely 
Sasha Pesic 
Senior FOI Officer 
Legal, Audit & Assurance 
December 2020 
Industry House - 10 Binara Street, Canberra City, ACT 2601 
GPO Box 2013 Canberra ACT 2601 ABN: 74 599 608 295