This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Background to the audit of Australian engagement with multilateral institutions'.


 
Our reference: RQ21/00461 
Agency reference: LEX3065 
Mr Peter Timmins 
 
Sent by email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Extension of time under s 15AB 
Dear Mr Timmins 
On 23 February 2021, the Department of Foreign Affairs and Trade (the Department) applied 
for further time to make a decision on your FOI request of 7 December 2021 under the 
Freedom of Information Act 1982 (Cth) (the FOI Act). 
This application was made on the basis that the processing period is insufficient to deal 
adequately with your FOI request, because it is complex. 
The statutory timeframe had been suspended under s 31 of the FOI Act. 
The Department also obtained your agreement under s 15AA of the FOI Act for a 21-day 
extension of time to 27 January 2021. 
Contact with you 
On 24 February 2021, I wrote to you to seek your view on the Department’s application. You 
responded to my inquiries and provided comments which I have taken into consideration. 
You set out your reasons you believe an extension of time should not be granted. In 
summary, you objected to the extension of time as: 
There is no case on the information you have sent me for the OAIC to grant an extension of 
time. 
Decision 
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 15AB of the FOI Act. 
I have considered the Department’s application and have decided to decline an extension.  
Based on the information currently before the OAIC, I am not satisfied that the Department 
had established that the FOI request is sufficiently complex for the purposes of s 15AB of the 
FOI Act. As such, an extension of time has not been granted. 
1300 363 992 
T +61 2 9284 9686 
GPO Box 5218  
www.oaic.gov.au 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 
 


If the Department did not provide a decision by 23 February 2021, you may wish to seek 
Information Commissioner review of the Department’s deemed refusal of your request here. 
Further information on applying for IC review is available on the OAIC website. 
Contact 
If you have any questions about this letter, please contact me on (02) 9284 9721 or via email 
xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx. In all correspondence please include OAIC reference number at 
the top of this letter. 
Yours sincerely 
 
Shelley Napper   
Assistant Director 
Freedom of Information   
4 March 2021   
 
 

 

Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legally correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
 
The Court wil  not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at http://www.fedcourt.gov.au/. 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 
requests 
The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review following a decision made under the FOI Act. Complaints 
usually focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
thonline FOI complaint form if at all possible. 
Further information about how to make a complaint can be found published on our website: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/make-an-foi-
complaint/ 

 

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