This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Request for full preference data for Moreland North-West ward 2020 votes'.

 
 
 
Our Ref: EDRM050-37833590-1003 
22 December 2020 
 
Ms Vanessa Teague 
 
By email to xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Ms Teague 
 
Preliminary response to request for information under the Freedom of Information Act 1982 
I refer to your request under the Freedom of Information Act 1982 (Vic) (FOI Act) received by the 
Victorian Electoral Commission (VEC) on 17 December 2020. 
You have requested access to: 
1. 
the complete preference data for the Northwest Ward in the recent Moreland local 
government election  
Election records for all of the 2020 local government elections have been sealed in accordance 
with Regulation 78 and 79 of the Local Government (Electoral) Regulations 2020 (the 
Regulations). 
Regulation 79 has provisions that specifically relate to the secrecy of election records, and election 
records are defined in regulation 78, where electronic ballot paper preference data is mentioned. 
Once election records have been sealed and secured they are only able to be opened under 
certain conditions. 
In the past the VEC has refused similar FOI requests on the grounds that these documents are 
exempt under section 38 of the FOI Act. 
Should you still wish to pursue your request under the FOI Act, you wil  need to pay the application 
fee of $29.60 in order for your request to be considered valid. The bank details for the deposit of 
the fee are as follows: 
VEC Operating Bank Account                                           
BSB: 033-222 
Account number: 103348 
Reference: FOI TEAGUE 
 
Once you submit a valid request and the payment of the application fee has cleared you wil  
receive an acknowledgement of receipt and we wil  begin processing the request.  
 
Under the FOI Act the VEC has 30 days from the date you make a valid request to provide you 
with a decision. Additional days may be required depending on the need to consult with third 
parties whose information may be contained in the requested documents.  
 


 
If you have any questions about this letter or the FOI process, please contact me by email at 
xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx. 
Yours sincerely 
 
 
 
Anika Clynick 
Manager, Information Protection 
 
 
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