This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Paper Vote Scanning Accuracy in the 2020 Election'.


 
 
T Wilson-Brown 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
Dear T Wilson-Brown 
 
Decision notice on your access application 
I refer to your access application made under the Freedom of Information Act 2016 (FOI 
Act), received 22 February 2021. This application requested access to:  
 
“access to documents held by the Commission, including correspondence, relating to 
paper vote scanning accuracy in the 2020 election. I apply for access to documents 
about: 
 
Manual checking of scanned paper ballots, including: 
 
  The number of scans flagged for manual checking 
  The number of votes considered formal and informal after manual checking 
  Estimates or discussion of the number of ballot papers which were actually 
ambiguous, but were not flagged by the scanner for manual checking 
Audits of paper ballot scanning, including: 
  The number of formal and informal ballots audited 
  The number of errors found 
  Any reviews or changes to the audit method or process 
The overall accuracy of the process, including: 
  Comparisons of the ACT’s electronic scanning and counting accuracy with the 
accuracy of scanned or manual recounts in other jurisdictions 
  Any errors discovered in paper bal ot scans or counts” 
 
Authority  
I am an officer authorised by the ACT Electoral Commissioner to make decisions about 
access to public sector information, in accordance with section 18 of the FOI Act. 
Decision 
I have identified eight documents containing information within the scope of your access 
application. These are outlined in the attached Schedule of documents.  
I have decided to:  
 


— 2 — 
  grant part access to one document; and  
  grant ful  access to the remaining seven documents. 
For the reasons outlined in the attached Reasons for decision, I have redacted some of 
the information within the part-access document. This is because the information is out-
of-scope for the access application and it is also contrary to the public interest 
information.  
Disclosure of information 
The released documents are attached.  
Disclosure log 
Please note that section 28 of the FOI Act requires publication of access applications and 
any information subsequently released on our disclosure log 
www.elections.act.gov.au/about_us/freedom_of_information   
This means that if access to the information is granted, it wil  also be made available to 
everyone on our website, unless the access application is an application for your personal, 
business, commercial, financial or professional information. 
Review rights 
You may apply to the ACT Ombudsman to review my decision under section 73 of the FOI 
Act. An application for review must be made within 20 days of receipt of this decision 
notice.  
You may submit a request for review of my decision to the ACT Ombudsman by writing in 
one of the fol owing ways:  
Email (preferred): xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx  
Post: The ACT Ombudsman GPO Box 442 CANBERRA ACT 2601  
More information about ACT Ombudsman review is available on the ACT Ombudsman 
website at: www.ombudsman.act.gov.au/improving-the-act/freedom-of-information  
 
Yours sincerely 
 
Ro Spence 
Deputy Electoral Commissioner 
15 April 2021 

Document Outline