This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'QR Code Audits for the 2020 Election'.

How to balance ballot papers and votes on polling night   
The process for balancing on pol ing night is very similar to the process used on al  previous pre-pol  voting 
nights. The major diference  is counting and recording pol ing results.  There is also an important extra step 
for the recording of EVACS votes – see transmitting EVACS figures on polling night (this should already 
have been completed).   The fol owing guide outlines the steps necessary for completing the ‘Bal ot paper and 
votes’ process on pol ing night. 
Step 1: 
Step 3: 
From the OIC’s home screen click the ‘Bal ot papers 
You wil  notice that after entering the figures, you no 
and votes’ button. 
longer have  a ‘View  summary’ button. Instead you 
have ‘Enter result of Count Figures’. Click this button. 
Step 2: 
In order to complete the Bal ot papers and votes 
Step 4: 
section of eLAPPS on pol ing night, you need figures 
The result of count screen wil  show three separate 
for the fol owing items from pol ing day for each 
tables.  The middle and right table are for EVACS 
figures which have already been completed (see 
•  Spoilt bal ot papers; 
transmitting EVACS figures on polling night).  
•  Discarded bal ot papers; 
You can  now ignore these tables for this process. 
•  Declaration bal ot papers found in the ordinary 
The first table (left hand side) is for entry of figures 
bal ot box; 
relating to the paper bal ot papers you count. 
•  Declaration votes; 
•  Unused bal ot papers; and 
If you have fewer  than 20 paper bal ots for the 
•  The result of count. 
electorate you are currently completing select ‘yes’ to 
the question “less than 20 votes by paper bal ot 
Once you have these figures, select ‘Bal ot papers 
today” and enter the total number of  votes you have 
and votes’ button for the home electorate  
in the total field.  However, if  you have  more than 20 
and enter the figures as  you have done during the 
votes for paper bal ots select ‘no’. 
previous days of pre-pol  voting. 
  Answering ‘no’ wil  display a field next to every 
candidate’s name. 

Step 5: 
If there are more than 20 paper bal ots, take the 
completed ‘Result of Count’ slip relating to the pol ing 
day paper figures and transcribe them into the left 
table in eLAPPS. 
You can tab between fields. 
Be very careful that you are entering the correct 
‘Result of Count’ slip. It must be the POLLING DAY 
paper figures 
Step 8: 
If you stil  don’t balance, do a recheck of your pol ing 
place looking for bal ot papers you may have 
Also perform a recount of the candidate figures.  If 
you find an  error in  the result of count that needs 
correcting, just click  the ‘Edit’ button next to the 
  ‘Total number of bal ot papers counted’ field. 
 Step 6: 
Check to ensure that you have entered the correct 
figures next to the correct candidate’s name and 
check  that the total figure  at the bottom matches 
your expectations from the Result of count slip. 
If you are happy you have correctly entered these 
figures click  the ‘Save and Continue’ button. 
 Step 7: 
The next screen is the summary screen. As was the 
This wil  return you to the ‘Result of count screen’ 
case during pre-pol  it tel s you whether the figures 
where you can make alterations.  Clicking ‘Save and 
you have entered balance. If it indicates that the 
Continue’ from that screen wil  return you again to 
EVACS figures do not balance, make sure you are 
the ‘Summary screen’. 
confident you have entered the candidate figures 
Step 9: 
If you now balance, or stil  don’t balance but you are 
confident you have accurately  counted al   your bal ot 
papers, used and unused, click  the ‘Transmit figures 
for....’ button. 
Wait for it to finish  transmitting the figures and then 
repeat this process for the remaining electorates. 
If the bal ot paper figures do not balance you should 
do a  recount, starting with the spoilt, discarded, 
declarations and unused bal ot papers. 
If you need to change a figure, you can do so from 
this screen, just change the figure and click the 
‘Recalculate’ button.