25 March 2021 
 
Arnie  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
Our Ref: FOI 2021/72.02 
 
 
Dear Arnie 
 
Request for Information 
 
I am writing in relation to your correspondence to nbn’s FOI Officer email address on 18 March 2021 seeking: 
 
“the distance to the fiber node (FTTN) from 38 Peterborough Cres Morley WA 6062”. 
 
The Freedom of Information Act 1982 (Cth) (FOI Act) provides that members of the public have a general right of 
access to specific documents, subject to certain exemptions. Under section 15(2) of the FOI Act, a valid FOI 
request must state that the request is an application for the purposes of the FOI Act and provide such information 
concerning the requested documents as is reasonably necessary to enable nbn to identify them, among other 
things.  
 
nbn’s Commercial Activities Carve-out 
I refer you to nbn’s commercial activities carve-out (the CAC) or carve-out from the application of the FOI Act and 
refer you to section 7(3A) and Part II of Schedule 2 of the FOI Act. Please be aware that documents that are in 
relation to nbn’s “commercial activities” are not subject to the operation of the FOI Act and would be exempt 
from release. The following link summarises and provides general background information concerning nbn’s 
commercial activities carve-out. That background document references two reviews by the Australian Information 
Commissioner that considered nbn’s CAC: the Internode Decision (in January 2012) and the Battersby Decision (in 
July 2013).  
 
While I am not making a formal decision and have not reviewed any documents, I note that there is a distinct 
possibility that documents falling within the terms of this request may be subject to the CAC, among other 
exemptions from release.  
 
FOI Processing Period and Charges 
The statutory period for processing an FOI application is 30 days, subject to any suspension of the processing 
period or extension of the time for deciding the application. Please also note that nbn may impose processing 
charges in relation to FOI requests. You will be advised of any charges in relation to your request. 
 
For your reference, processing charges for FOI applications are set by regulation and may be found at nbn’s 
website – and, in particular, its FOI page.   The following hyperlink outlines nbn’s approach to processing charges: 
Submission to the Office of the Australian Information Commissioner Charges Review. In particular, nbn supports 
– and will generally apply – Recommendation 24 in the Hawke Review into FOI Legislation, (the Hawke Review) as 
a benchmark in reviewing FOI applications. For your reference, Recommendation 24 suggests a 40-hour ceiling for 
all FOI processing charges. More information about charges under the FOI Act is available in Fact Sheet 7 on the 
Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) website and in part 4 of the OAIC FOI Guidelines. 
 

---

  
 
Proof of Identity 
nbn must ensure that it does not inadvertently release information and documents that could be the subject of 
objections from third parties, based upon their personal, professional or business affairs. Your request seeks 
information that would most likely include personal, professional or business information relating to an 
identifiable individual or business.  Before commencing the processing of any application, further to the 
requirements outlined above, I am required to confirm your identity and links to the subject of this request, being 
the premises referred to in your request.    
 
You will be able to confirm your identity by providing to us an original certified copy of your driver’s licence (or 
some other form of relevant identification) which includes your full name and address (per above), together with 
an original certified copy of a local council rates notice or utility bill (e.g. your service provider’s invoice for your 
nbn™ network service).  Hard copies are required. 
 
You may forward certified, hard copy documents to “nbn FOI Officer, c/- Level 13/100 Mount Street, North 
Sydney, NSW, 2060”. 
 
Until you provide the above proof, my view is that it would be an unreasonable diversion of nbn’s resources to 
process this request for information.  The statutory period for completing any request for the information 
requested will not commence until you have verified your identity.   
 
If you wish to proceed with a formal FOI application, it will be necessary to confirm your identity and links to the 
subject property of this request.  In the interests of protecting your privacy, I suggest that we correspond directly 
on that issue so that further personal information relating to you is not published online. 
 
Disclosure Log 
In accordance with the FOI Act, nbn is required to publish documents provided to FOI applicants within 10 
working days after release. The information you seek may be published in full (as released to you) or with some 
additional redactions as per section 11C of the FOI Act. For further information and other details, please visit our 
Disclosure Log on nbn’s website. 
 
Please feel free to contact me on (02) 9031 3022 if you have any questions, or if you would like to discuss your 
request. 
 
Yours sincerely 
 
Rohan Singh 
Senior Legal Counsel 
FOI Privacy & Knowledge Management 
 
 

---