This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'I am requesting a list of all staff employed within the Sustainability Action Taskforce, as well as any correspondence that relates to terms of reference or scope of the Taskforce.'.

Our reference: FOI 20/21-0628 
GPO Box 700 
Canberra   ACT   2601 
1800 800 110 
29 April 2021 
Karen Reynolds 
By email: 
Dear Karen Reynolds 
Freedom of Information request — Request consultation process 
Thank you for your correspondence of 14 April 2021, in which you requested access under 
the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act) to documents held by the National Disability 
Insurance Agency (NDIA). 
Scope of your request  
You  have  requested  access  to  documents  about  the  National  Disability  Insurance  Scheme 
(NDIS). Specifically, you requested access to: 
“...a list of all staff employed within the Agency's new Sustainability Action Taskforce, as 
well as any correspondence that relates to terms of reference or scope of the Taskforce. 
I also request any documents, notes, emails, transcripts or other information which 
relates to the development of an algorithm in relation to scheme sustainability from 2017” 

Practical refusal 
I am authorised to make decisions under the FOI Act. 
I  am  writing  to  advise  that  your  request  does  not  provide  enough  information  about  the 
documents you are seeking access to, and in its current form is likely to result in a substantial 
and  unreasonable  diversion  of  resources.  This  is  called  a  ‘practical  refusal  reason’  under 
section 24AA of the FOI Act. 
On this basis, I intend to refuse your request. However, before I make a final decision, I am 
writing  to  provide  you  with  an  opportunity  to  revise  your  request.  This  is  called  a  ‘request 
consultation  process’  as  set  out  under  section  24AB  of  the  FOI  Act.  You  have  14  days  to 
respond to this notice in one of the ways set out below. 
Why I intend to refuse your request  
I have conducted a preliminary search for documents which are likely to be relevant to your 
request. This search has revealed that the NDIA is in possession of more than 370 individual 
documents matching the scope of your request, not including any attachments which may be 
contained within those documents. 
Based on a preliminary examination of a sample of 5% of the documents found in this search, 
I consider that: 
  the total amount of pages of all the documents within the scope of the request is likely to 
exceed 5,550; and 
  allowing one minute per page, it would take approximately 93 hours to review and collate 
the documents. 

As a result, I am of the view that the work  involved in the processing of this request would 
substantially and unreasonably divert the resources of the NDIA from its other operations. 
Request consultation process 
You now have an opportunity to revise your request to enable it to proceed. 
Revising  your  request  can  mean  narrowing  the  scope  of  the  request  to  make  it  more 
manageable or explaining in more detail the documents you wish to access. For example, by 
providing more specific information about exactly what documents you are interested in, the 
NDIA will be able to pinpoint the documents more quickly and avoid using excessive resources 
to process documents you are not interested in. 
You  have  14  days  from  the  date  you  receive  this  letter  to  contact  me  and  do  one  of  the 
a.  withdraw your request; 
b.  make a revised request; or 
c.  indicate that you do not wish to revise the request. 
During this period, you are welcome to seek assistance to revise your request. If you revise 
your request in a way that adequately addresses the practical refusal reason outlined above, 
we will recommence processing it. 
Please note that the time taken to consult with you regarding the scope of your request is not 
taken into account for the purposes of the timeframe for processing your request. 
You can contact me by email at 
Alternatively, you can reply in writing to the following address:  
Freedom of Information Section 
Parliamentary, Ministerial & FOI Branch  
Government Division 
National Disability Insurance Agency 
GPO Box 700 
CANBERRA   ACT   2601 
If you do not contact me within this period, that is by 13 May 2021, your FOI request will be 
taken to have been withdrawn under subsection 24AB(7) and will not be dealt with any further. 
Please do not hesitate to contact me if you have any questions. 
Yours sincerely 
Ausilia Woodhead   
Assistant Director 
Parliamentary, Ministerial & FOI Branch 
Government Division