This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '189 for occupation 261313 as at 10/04/2021'.

30 April 2021 
Rabeed Sajjad 
In reply please quote: 
FOI Request:  FA 21/04/00638 
File Number: 
Dear Rabeed Sajjad 
Freedom of Information (FOI) request - Access Decision 
On 14 April 2021, the Department of Home Affairs (the Department) received a request for access 
to documents under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 
The purpose of this letter is to provide you with a decision on your request for access under the 
FOI Act. 

Scope of request 
You have requested access to the following documents: 
1. Visa applications on hand for subclass 189 (points tested) for occupation 261313 
as at 10/04/2021 
2. Visa applications Granted for subclass 189 (points tested) for occupation 261313 

by activity month, from 01/07/2020 as at 10/04/2021. 

Authority to make decision 
I  am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access documents or to amend or annotate records. 

Relevant material  
In reaching my decision I referred to the following:  
•  the terms of your request 
•  the document relevant to the request 
•  the FOI Act 
•  Guidelines published by the Office of the Information Commissioner under section 93A 
of the FOI Act (the FOI Guidelines) 
5 Chan Street Belconnen ACT 2617 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616 • Telephone: 02 6264 1111 • Fax: 02 6225 6970 • 

•  advice from Departmental officers with  responsibility for matters relating to the 
document to which you sought access 

Document in scope of request 
In accordance with section 17 of the FOI Act, the Department has used its computer system 
to produce one document that contains information that falls within  the scope of your 
request. The data produced in the document existed in the possession of the Department 
on 14 April 2021 when your FOI request was received.  

The decision in  relation to the document in  the possession of  the Department which  fall 
within the scope of your request is as follows: 
•  Release one document in full. 
Section 24A of the FOI Act provides that the Department may refuse a request for access 
to a document if all reasonable steps have been taken to find the document and the 
Department is satisfied that the document does not exist. 
The Department has undertaken reasonable searches for data as at 10/04/2021 in part 1 
of the scope, however the Department only holds data as at 31 March 2021 and is therefore 
unable to produce this data in a discrete form.  
The Department has also undertaken reasonable searches for data for the activity months 
of 31/07/2020 and 31/10/2020 in relation to part 2 of scope, however the Department only 
holds data from  the activity months provided in  the released document. Therefore, the 
Department is unable to produce this data in a discrete form. 
I  am satisfied that the Department has undertaken reasonable searches in relation to your 
request for documents that contain data as at 10/04/2021 in part 1 of the scope and data 
for the activity months of 31/07/2020 and 31/10/2020 in part 2 of scope, but that such data 
is not available in Departmental systems. As  such, I  am refusing your request for 
documents relating to part 1 and part 2 of scope based on the application of section 24A 
of the FOI Act. 

A copy of the FOI Act is available at 
If  you are unable to access the legislation through this website, please contact our office 
for a copy. 

Your Review Rights 
Internal Review 
If  you disagree with this decision, you have the right to apply for an internal review by the 
Department of this decision.  Any request for internal review must be provided to the 
Department within 30  days of  you being notified of the decision.   Where possible please 
attach reasons why you believe a review of the decision is necessary.  The internal review 
wil   be carried out by an officer other than the original decision maker and the Department 
must make a review decision within 30 days.   
- 2 – 

Applications for review should be sent to: 
By email to: 
By mail to: 
Freedom of Information Section 
Department of Home Affairs 
PO Box 25 
Review  by the Office of the Australian Information Commissioner 
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) for 
a review of this decision.  You must apply in writing within 60 days of this notice.  For further 
information about review rights and how  to submit a request for a review to the OAIC, 
please see Fact Sheet 12 "Freedom of information – Your review rights", available online 

Making a Complaint 
You may complain to the Australian Information Commissioner about action taken by the 
Department in relation to your request. 
Your enquiries to the Australian Information Commissioner can be directed to: 
Phone 1300 363 992 (local call charge) 
There is no particular form required to make a complaint to the Australian Information 
Commissioner. The request should be in writing and should set out the grounds on which 
it is considered that the action taken in relation to the request should be investigated and 
identify the Department of Home Affairs as the relevant agency. 

Contacting the FOI Section 
Should you wish to discuss this decision, please do not hesitate to contact the FOI Section 

Position number 60081621 
Authorised Decision Maker 
Department of Home Affairs 
- 3 – 

Document Outline