Our reference: FOI 20/21-0658 
GPO Box 700 
Canberra   ACT   2601 
1800 800 110 
19 May 2021 
 
ndis.gov.au 
Ginger Meany 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Ginger Meany 
 
Freedom of Information request — Request consultation process 
 
Thank you for your correspondence of 15 April 2021, in which you requested access under 
the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act) to documents held by the National Disability 
Insurance Agency (NDIA). 
 
Scope of your request  
You have requested access to  documents about the National Disability Insurance Scheme 
(NDIS). Specifical y, you requested access to: 
 
“...a copy of the contract documents issued to the organisations who successful y 
tendered  for the Independent Assessment Panel, advertised as a Request for Tender 
via the Aus Tender website on the 13-Mar-2020, under category 85122200 - Individual 
health screening and assessment services. The ATM ID is RFT 1000724626” 
 
Practical refusal 
I am authorised to make decisions under the FOI Act. 
 
I am writing to advise that that the work involved in processing your request in its current form 
would  substantial y  and  unreasonably  divert  the  resources  of  the  NDIA  from  its  other 
operations due to its size. This is cal ed a ‘practical refusal reason’ under section 24AA of the 
FOI Act.  
 
On this basis, I intend to refuse your request. However, before I make a final decision, I am 
writing  to  provide  you  with  an  opportunity  to  revise  your  request.  This  is  cal ed  a  ‘request 
consultation  process’  as  set  out  under  section  24AB  of  the  FOI  Act.  You  have  14  days  to 
respond to this notice in one of the ways set out below. 
 
Why I intend to refuse your request –  
I have conducted a preliminary search for documents which are likely to be relevant to your 
request.  This  search  has  revealed  that  the  NDIA  is  in  possession  of  a  large  number  of 
documents matching the scope of your request, not including any attachments which may be 
contained within those documents. 
 
Based on a preliminary examination of a sample of 15% of the documents found in this search, 
I consider that: 
  the total amount of pages of al  the documents within the scope of the request is likely to 
exceed 600; and 
  it would therefore take more than 90 hours to review and col ate the documents. 
 
As a result, I am of the view that the work involved in the processing of this request would 
substantial y and unreasonably divert the resources of the NDIA from its other operations. 
1  
 

---

 
Request consultation process 
You now have an opportunity to revise your request to enable it to proceed. 
 
Revising  your  request  can  mean  narrowing  the  scope  of  the  request  to  make  it  more 
manageable or explaining in more detail the documents you wish to access. For example, by 
providing more specific information about exactly within documents you are interested in, the 
NDIA wil  be able to pinpoint the documents more quickly and avoid using excessive resources 
to process documents you are not interested in. 
 
To reduce the scope of your request, you might like to consider: 
  You may like to consider narrowing your scope to a particular contract. The panel 
arrangement means that while the contracts are similar, each contract is a unique 
document. Individual contracts with attachments range from approximately 100 to 300 
pages.  
 
You  have  14  days  from  the  date  you  receive  this  letter  to  contact  me  and  do  one  of  the 
fol owing: 
a.  withdraw your request; 
b.  make a revised request; or 
c.  indicate that you do not wish to revise the request. 
 
During this period, you are welcome to seek assistance to revise your request. If you revise 
your request in a way that adequately addresses the practical refusal reason outlined above, 
we wil  recommence processing it. 
 
Please note that the time taken to consult with you regarding the scope of your request is not 
taken into account for the purposes of the timeframe for processing your request. 
 
You can contact me by email at xxx@xxxx.xxx.xx 
 
Alternatively, you can reply in writing to the fol owing address:  
 
Freedom of Information Section 
Parliamentary, Ministerial & FOI Branch  
Government Division 
National Disability Insurance Agency 
GPO Box 700 
CANBERRA   ACT   2601 
 
If you do not contact me within this period, that is by 2 June 2021, your FOI request will be 
taken to have been withdrawn under subsection 24AB(7) and wil  not be dealt with any further. 
 
Please do not hesitate to contact me if you have any questions. 
Yours sincerely 
 
 
Ausilia Woodhead   
Assistant Director 
Parliamentary, Ministerial & FOI Branch 
Government Division 
2 
 

---