This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Copy of the cotract issued to successful tenderers for Independent Assessment Panel issued under ATM ID:RFT 1000724626'.


 
Our reference: RQ21/01239 
Agency reference: FOI 20/21-0658 
 
Ms Ginger Meany 
Sent by email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Extension of time under s 15AB 
Dear Ms Meany 
On 13 May 2021, the National Disability Insurance Agency (the NDIA) applied for further time 
to make a decision on your FOI request of 15 April 2021 under the Freedom of Information Act 
1982
 (Cth) (the FOI Act). 
This application was made on the basis that the processing period is insufficient to deal 
adequately with your FOI request, because it is considered to be complex.  
On 17 May 2021, I wrote to you to seek your view on the NDIA’s application. I invited you to 
provide any comments by 19 May 2021. You have not responded to my inquiries.  
Decision 
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 15AB of the FOI Act. 
I have decided to grant the NDIA an extension of time of 30 days under s 15AB(2) of the FOI 
Act to 16 June 2021. I am satisfied that the NDIA’s application for an extension of time is 
justified, because the request is complex.  My reasons follow: 
The NDIA advised the OAIC that: 
•  the NDIA conducted initial consultations with relevant business areas to establish 
the work involved in processing the scope of request which seeks access to 
documents from multiple business areas and is of highly sensitive and complex 
nature 
•  the processing of this request involves consultations with several business areas 
•  during the processing of this request, the NDIA was recalled for Additional Senate 
Estimates and was required at multiple hearings of various Joint Standing 
Committees. This necessitated staff engagement on preparations for these hearings 
which impacted FOI consultations and searches 
1300 363 992 
T +61 2 9284 9686 
GPO Box 5218  
www.oaic.gov.au 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 
 


•  furthermore, the relevant NDIA branch has undergone major structural changes with 
key staff participating in recruitment processes and training new staff causing 
delays. Actioning Officers have significantly increased workloads and are working 
considerable hours to ensure matters are processed within a timely manner, and 
•  the NDIA has advised that they are also committed to issuing a decision as soon as 
possible within the extended time period, should it be granted, and to answer any 
queries the applicant may have in relation to the processing times involved with this 
matter. 
Contact 
If you have any questions about this letter, please contact me on (02) 9284 9721 or via email 
xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx. In all correspondence, please include OAIC reference number 
at the top of this letter. 
Yours sincerely 
 
Shelley Napper   
Assistant Director 
Freedom of Information   
21 May 2021   
 
 

 

Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legally correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
 
The Court wil  not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at http://www.fedcourt.gov.au/. 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 
requests 
The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review following a decision made under the FOI Act. Complaints 
usually focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
thonline FOI complaint form if at all possible. 
Further information about how to make a complaint can be found published on our website: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/make-an-foi-
complaint/ 

 

Document Outline