This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Guideline on quarantine of Centrelink debts'.


PO Box 7820 Canberra BC ACT 2610                        
 
14 May 2021 
 
 
 
Our reference:  LEX 62246 
Mr James Polley 
 
Only by email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Dear Mr Polley 
 
Acknowledgement of your Freedom of Information Request 
 
I refer to your request for access to documents under the  Freedom of Information Act 1982 
(the FOI Act). You requested access to: 
 
Quarantine of Centrelink debts 107-20061706, as referred to on 
http://operational.humanservices.gov.au/public/Pages/debts/107-20061706-03.html 
 
Timeframe for processing your request 
 
Your request was received by the agency on 6 May 2021 and the 30 day statutory period for 
processing  your  request  commenced  from  the  day  after  that  date.  You  should  therefore 
expect  a  decision  from  us  by  7  June  2021.  The  period  of  30  days  may  be  extended  if  we 
need to consult third parties or for other reasons. We will advise you if this happens. 
 
Charges 
 
The agency will advise you if a charge is payable to process your request and the amount of 
any  such  charge  as  soon  as  practicable.  No  charge  is  payable  for  providing  a  person  with 
their own personal information. 
 
Your Address 
 
The FOI Act requires that you provide us with an address which we can send notices to. You 
have advised your electronic address is xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx. We 
will  send  all  notices  and  correspondence  to  this  address.  Please  advise  us  as  soon  as 
possible  if  you  wish  correspondence  to  be  sent  to  another  address  or  if  your  address 
changes. If  you  do  not advise  us  of  changes  to  your  address, correspondence  and  notices 
will continue to be sent to the address specified above. 
 
Administrative Release of Documents  
 
The agency has administrative access arrangements ('the arrangements') for the release of 
certain  documents  without  the  need  for  a  formal  FOI  request.  Unless  you  advise  us 
otherwise,  in  processing  your  request  we  may  provide  you  with  documents  under  these 
arrangements  where  appropriate.  The  arrangements  do  not  extend  to  information  or 
materials of third parties. You will be notified when documents are released to you under the 
arrangements. 
 
Disclosure Log 
 
Please note that information released under FOI Act may be published in a disclosure log on 
the  agency's  website.  Section  11C  of  the  FOI  Act  requires  this  publication,  however  it  is 
PAGE 1 OF 2 

subject to certain exceptions, including where publication of personal, business, professional 
or commercial information would be unreasonable. 
 
Exclusion of junior staff details 
 
The  agency  is  working  towards  ensuring  that  all  staff  have  a  choice  about  whether  they 
provide  their  full  name,  personal  logon  identifiers  and  direct  contact  details  in  response  to 
public enquiries. Where such details are included in the scope of a request, this may add to 
processing  time  and  applicable  charges  as  it  may  be  necessary  to  consider  whether  the 
details  are  exempt  under  the  FOI  Act.  On  this  basis,  unless  you  tell  us  otherwise,  we  will 
assume that these details are out of scope of your request and they will be redacted under 
section 22 of the FOI Act. 
 
Further assistance 
 
If you have any questions please email xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. 
 
Yours sincerely 
 
FOI Registration Officer 
Freedom of Information Team 
Employment Law and FOI  | Legal Services Division  
Services Australia 
 
PAGE 2 OF 2