This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Federal Government planning for greyhound export regulation changes in 2016'.

Ref: LEX-22844 
Matilda Duncan 
Via email: 
Dear Ms Duncan, 
Your Freedom of Information request – Charges 
I refer to your request, received by the Department of Agriculture, Water and the Environment 
(department) on 7 May 2021 for access under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act) to 
the following documents: 
‘any documentation from 2016 outlining planning by the Department of Agriculture 
regarding export regulation changes applying to greyhounds. This may include external 
communications with Greyhounds Australasia, and should include briefings on the issue 
prepared for the Minister for Agriculture at the time, Barnaby Joyce. One specific 
document I am seeking to access that is relevant to this topic is entitled "Issue Briefing B 
Joyce 160316.docx”. 
Please note I do not consent to any documents being deemed irrelevant to this request 
without my input’ 
Preliminary assessment of the Charge 
In accordance with section 29 of the FOI Act, I have decided that you are liable to pay a charge 
for the processing of your request. My preliminary assessment of that charge is $183.84 
calculated as follows: 
Search and retrieval time: 3 hours at $15.00 per hour  
Decision-making time: $20.00 per hour 
Examining pages, redacting and scheduling documents 
Consultation with four third parties at 2 hours per party 
Writing statement of reasons   
Deduction of 5 hours decision-making time*   
*The FOI Act provides that the first five hours of decision-making time are free of charge and this is reflected in the 
I am advised that the department has in its possession two documents with 16 pages relevant to 
your request. 
Required action 
If you would like the department to continue processing your request, you must notify the 
department in writing within 30 days of receiving this notice that you: 
T +61 2 6272 3933 
18 Marcus Clarke Street 
GPO Box 858 
F +61 2 6272 5161 
Canberra City ACT 2601 
Canberra ACT 2601 
ABN 34 190 894 983 

•  agree to pay the charge; 
•  wish to contend that the charge has been wrongly assessed or should be reduced or not 
imposed or both; or 
•  withdraw your request. 
If you do not provide a written response in accordance with one of the above options within 30 
days of receiving this notification, your request will be taken to have been withdrawn under 
section 29(2) of the FOI Act.  
Alternatively, you may wish to revise the scope of your request. If you would like to discuss this, 
please contact me for assistance. 
Option – pay the charge 
As the charge exceeds $100, you are required to pay a deposit of $45.96. You may, of course, 
elect to pay the charge in full at this point. 
Payment can be made by direct deposit to: 
A/C Name: 
DAWE Departmental Account  
London Circuit, Canberra 
Reserve Bank 
092 009   
A/C No.  
111 698 
ABN No:        
34 190 894 983 
Please include the FOI reference number (LEX-22844) in the subject field, and send an email 
with notification of payment to as soon it has been made. 
If you are not able to pay by direct deposit, please contact the department for assistance. 
Option – seek reduction or non-imposition of the charge 
You may contend that the charge has been wrongly assessed, or should be reduced or not 
imposed.  Section 29(5) of the FOI Act provides that, in deciding whether to reduce or not to 
impose a charge, the decision-maker must take into account any relevant reasons, including 
whether payment of the charge, or part of it, would cause you and/or your organisation financial 
hardship, and whether the giving of access to the documents is in the general public interest or 
in the interest of a substantial section of the public. 
If you wish to contend that the charge has been wrongly assessed or should be reduced or not 
imposed, please set out your reasons and the evidence in support of your reasons as clearly as 
possible.  If you believe that payment of the charge would cause you and/or your organisation 
financial hardship, please provide sufficient details of your financial circumstances to enable the 
decision-maker to make a well-informed decision in this regard. 
Option – withdraw your request 
If you wish to withdraw your request you may do so in writing. 

Time limits for processing your request 
Section 31 of the FOI Act provides that where a notice is sent to an applicant regarding the 
payment of a charge in respect of a request, the time limit for processing the request is 
suspended from the date the notice is received until either: 
  (a)  the day following payment of the charge (in full or the required deposit); or  
(b)  if applicable, the day following the notification to the applicant of a decision not to 
impose the charge. 
Address for correspondence 
Please send all correspondence regarding your FOI request to me at the following address: 
FOI Coordinator 
Department of Agriculture, Water and the Environment 
GPO Box 858 
Or by email to 
Publication of information in the FOI disclosure log 
Information released under the FOI Act may be published in a disclosure log on the department's 
website.  Section 11C of the FOI Act requires this publication, subject to certain exceptions, 
including where publication of personal, business, professional or commercial information 
would be unreasonable.  
Third party consultation   
The relevant documents contain personal information of one or more third parties and 
information about the business affairs of an organisation or information about the business or 
professional affairs of one or more third parties.  
To inform the decision on release of documents, the FOI Act requires that the above third parties 
are consulted, and provides a further time period for the consultation process. Subsection 15(6) 
of the FOI Act extends the standard statutory 30-day time limit for processing requests by 
another 30 calendar days. Accordingly, this will give the department 60 calendar days within 
which to notify you of its decision on access to the documents. 
Further assistance 
If you have any questions, please email  
Yours sincerely 
Tina Hutchison 
Assistant Secretary 
Plant and Live Animal Exports Branch 
2 June 2021