This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Copy of founding Trust Deed - Fund Registration'.










 
 
 
 
FOI 21-68 
24 June 2021 
 
Phil ip Sweeney 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
Dear Mr Sweeney, 
 
NOTICE OF DECISION MADE UNDER SECTION 23 OF THE FREEDOM OF 
INFORMATION ACT 1982 (CTH) (FOI ACT) WITH REASONS FOR DECISION PROVIDED 
UNDER SECTION 26 
Applicant: 
 
Phil ip Sweeney  
Decision-maker: 
Ha,  person  number  1843,  an  authorised  officer  of  the 
Australian  Prudential  Regulation  Authority  (APRA)  for  the 
purposes of subsection 23(1) of the FOI Act. 
FOI Request:   
“The documents I seek are: 
 
(i) 
copies  of  any  correspondence  from  PFS 
Nominees Pty Ltd or from NULIS Nominees (Aust) 
Ltd confirming that a copy of the 1913 Trust Deed 
was later provided to APRA; 
(i ) 
a copy of a Court Order re-instating the terms of 
the 1913 Trust Deed if this deed had been lost or 
accidental y destroyed provided by either of these 
trustees to APRA; 
(i i) 
a  copy  of  the  1913  Trust  Deed  if  this  had  been 
later provided to APRA.” 
 
(FOI request). 
My decision: 
Refuse  access  to  the  relevant  documents  based  on  the 
reasons outlined in this Notice of Decision. 
 
MATERIAL FACTS 
1. 
On 30 May 2021, you made the FOI request by email under the FOI Act.  
2. 
On 1 June 2021, APRA acknowledged receipt of the request by email. 
 
 


 
 
 
 
EVIDENCE AND MATERIAL RELIED ON 
3. 
In making my decision, I have relied on the fol owing evidence and material: 
a. 
the Applicant’s request received by APRA on 30 May 2021; 
b. 
acknowledgment email from FOI Officer to the Applicant dated 1 June 2021; 
c. 
email  correspondence  between  APRA  staff between  3 June  2021  and  17  June 
2021; 
d. 
relevant sections of the FOI Act; and 
e. 
guidelines issued by the Office of the Australian Information Commissioner to date 
(FOI Guidelines). 
4. 
APRA  has  conducted  al   reasonable  searches  of  its  records  in  order  to  identify  the 
documents relevant to your FOI request.  
 
REASONS  
5. 
I have decided to refuse access to the relevant documents. My reason for the refusal is 
as fol ows: 
Documents cannot be found, do not exist or have not been received 
6. 
Based on the information before me, APRA has taken al  reasonable steps to locate the 
documents relevant to the request and I am satisfied that the document does not exist. 
Accordingly, I refuse the FOI request for access to the documents under section 24A of 
the FOI Act. 
 
RIGHTS OF REVIEW 
Application for Internal Review of Decision  
7. 
Under section 54 of the FOI Act, you have the right to apply for an internal review of the 
decision if you disagree with my decision. If you make an application for review, another 
officer of APRA wil  be appointed to conduct the review and make a fresh decision on 
the merits of the case. 
8. 
Under section 54B of the FOI Act, you must apply in writing for a review of the decision 
within 30 days after the day the decision has been notified to you.   
9. 
You  do  not  have  to  pay  any  other fees  or  processing  charges for  an  internal  review, 
except fees and charges applicable for providing access to further material, if any, in the 
document  released  as  a  result  of  the  review  (for  example,  photocopying,  inspection, 
etc). 
10.  No  particular  form  is  required  to  apply  for  review,  although  it  is  desirable  (but  not 
essential)  to  set  out  in  the  application,  the  grounds  on  which  you  consider  that  the 
decision should be reviewed. 
 
 
AUSTRALIAN PRUDENTIAL REGULATION AUTHORITY 



 
 
 
 
11.  Application for an internal review of the decision should be addressed to: 
FOI Officer 
Australian Prudential Regulation Authority  
GPO Box 9836, Sydney NSW 2001 
Telephone: 
(02) 9210 3000 
Facsimile: 
(02) 9210 3411 
12.  If you make an application for internal review and we do not make a decision within 30 
days of receiving  the application, the agency is deemed to have affirmed the  original 
decision. However, under section 54D of the FOI Act, APRA may apply, in writing to the 
Information Commissioner for further time to consider the internal review. 
Application for review by Information Commissioner 
13.  Under  section  54L  of  the  FOI  Act,  you  have  the  right  to  apply  to  the  Information 
Commissioner for a review of the original decision or a review of a decision made on 
review. 
14.  Any application must be in writing and must give details of an address where notices 
may be sent and include a copy of the original decision or the decision made on internal 
review. 
15.  An  application  for  review  by  the  Information  Commissioner  may  be  lodged  in  the 
fol owing ways:  
Online 
Complete and lodge the online review form at:  
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-
and-complaints/information-commissioner-review/ 
Post 
Director of FOI Dispute Resolution 
GPO Box 5218, Sydney NSW 2001 
Email 
xxxxx@xxxx.xxx.xx 
Facsimile 
(02) 9284 9666 
Delivered in person 
Office of the Australian Information Commissioner 
Level 3, 175 Pitt Street 
Sydney NSW 2000 
 
Application for review by Administrative Appeals Tribunal 
16.  If the decision on review by the Information Commissioner is not to grant access to al  
of  the  documents  within  your  request,  you  would  be  entitled  to  seek  review  of  the 
Information Commissioner’s decision by the Administrative Appeals Tribunal (AAT).    
17.  The AAT is an independent review body with the power to make a fresh decision. An 
application to the AAT for a review of an FOI decision does not attract a fee. The AAT 
cannot  award  costs  either  in  your  favour  or  against  you,  although  it  may  in  some 
circumstances  recommend  payment  by  the  Attorney-General  of  some  or  al   of  your 
costs. Further information is available from the AAT on 1300 366 700. 
 
 
AUSTRALIAN PRUDENTIAL REGULATION AUTHORITY 



 
 
 
 
Complaints to the Information Commissioner 
18.  You may complain to the Information Commissioner concerning action taken by APRA 
in the exercise of powers or the performance of functions under the FOI Act. There is no 
fee for making a complaint. The Information Commissioner wil  conduct an independent 
investigation of your complaint. 
19.  You may complain to the Information Commissioner either oral y or in writing, by any of 
the methods outlined above, or by telephone, on 1300 363 992. 
 
Ha (person number 1843) 
FOI Officer 
Australian Prudential Regulation Authority 
 
 
 
 
AUSTRALIAN PRUDENTIAL REGULATION AUTHORITY 



 
 
 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982 
24A  Requests may be refused if documents cannot be found, do not exist or have not 
been received 
Document lost or non-existent 
 
(1)  An agency or Minister may refuse a request for access to a document if: 
 
(a)  al  reasonable steps have been taken to find the document; and 
 
(b)  the agency or Minister is satisfied that the document: 
 
(i)  is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be found; or 
 
(i )  does not exist. 
Document not received as required by contract 
 
(2)  An agency may refuse a request for access to a document if: 
 
(a)  in order to comply with section 6C, the agency has taken contractual 
measures to ensure that it receives the document; and 
 
(b)  the agency has not received the document; and 
 
(c)  the agency has taken al  reasonable steps to receive the document in 
accordance with those contractual measures. 

 
 
 
 
AUSTRALIAN PRUDENTIAL REGULATION AUTHORITY