This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Number of applicants who attended citizenship ceremonies per month in Brisbane City Council'.


 
 
 
28 June 2021 
Xiaoly 
BY EMAIL:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
In reply please quote: 
FOI Request:       FA 21/06/00100 
File Number:        OBJ2021/16474 
Dear Xiaoly,  
I refer to your email dated 02 June 2021 in which you request access to documents held by 
the Department of Home Affairs (the Department) under the Freedom of Information Act 
1982 (the FOI Act). 
I am writing to inform you that I intend to refuse your request on the grounds that a practical 
refusal reason exists. However, before I proceed to a final decision, you have an opportunity 
to  revise  your  request  to  remove  the  practical  refusal  reason.  This  ‘request  consultation 
process’ now provides you with a consultation period of 14 days to respond in one of the 
ways set out below. 
Scope of Request 
You have requested access to the fol owing: 
 
1.  Number  of  Australian  citizenship  by  conferral  applicants  whose  had  been 
approved and were waiting for a citizenship ceremony hosted by the Brisbane City 
Council. (since October 2020) 
 
2. Number of Australian citizenship applicants who attended citizenship ceremonies 
per month in Brisbane City Council during period June 2020 to July 2021 
Power to refuse request  
Section 24 of the FOI Act provides that if the Department is satisfied that a practical refusal 
reason  exists  in  relation  to  a  request,  the  Department  must  undertake  a  consultation 
process with you, and if, after that consultation process, the Department remains satisfied 
that the practical refusal reason stil  exists, the Department may refuse to give you access 
to the documents subject to the request. 
 
 
 
 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616  Telephone: 02 6264 1111  Fax: 02 6225 6970  www.homeaffairs.gov.au 
 
 


Practical refusal 
A practical refusal reason exists if either (or both) of the fol owing applies: 
(a) 
the work involved in the processing of the request would substantial y and 
unreasonably  divert  the  resources  of  the  Department  from  its  other 
operations  
(b) 
the request does not satisfy the requirement in section 15(2)(b) of the FOI 
Act, which requires you to provide such information concerning the document 
you are seeking access to, to enable the Department to be able to identify it. 
Reasons for practical refusal 
After undertaking searches with the relevant business area within the Department in relation 
to the scope of your request, I consider that the request, in its current form, wil  meet the 
second practical refusal reason as the information provided in point 2 of scope does not 
provide such information concerning the document you are seeking access to, to enable 
the Department to be able to identify it. 
Considering that your request was received on 02 June 2021 but seeks documents held by 
the department after this date, we are of the view that the documents are not able to be 
identified.  
Based on our searches which have been conducted around the applicable timeframe given 
in scope, we are able to provide a single figure (not broken down by month) of applicants 
whose applications for Australian citizenship (conferral) had been approved since 1 October 
2020 and who were waiting to attend an Australian citizenship ceremony at Brisbane City 
Council (QLD). Based on the data to date, to break numbers down into monthly statistics 
may  potential y  create  a  significant  diversion  of  resources,  which  may  then  create  the 
conditions for a practical refusal under the first reason which is given above.  
We  now  seek  your  assistance  in  revising  the  scope  in  ways  which  would  remove  the 
practical refusal reason. If you are satisfied to revise the second point of scope by limiting 
it to that information which the Department is able to provide without incurring a significant 
diversion,  please  advise  us  by  reply  to  this  consultation  notice  within  the  applicable 
timeframe. For clarify, this would mean that the second point of your scope could be revised 
to:  
  As at 02 June 2021, the number of people whose applications for Australian citizenship 
(conferral) had been approved since 1 October 2020 and who were waiting to attend an 
Australian citizenship ceremony at Brisbane City Council (QLD). 
Request Consultation Process 
You now have an opportunity to revise your request to enable it to proceed. 
Under section 24AB of the FOI Act, you have 14 days to respond to this notice in writing 
and advise me whether: 
  you wish to make a revised request; 
  indicate that you do not wish to revise your request; or 
  withdraw your request.  


If you do not do one of the three things listed above during the consultation period (14 days) 
or you do not consult the contact person listed below during this period, your request wil  be 
taken to have been withdrawn in accordance with section 24AB(7) of the FOI Act. 
Contact 
Should you wish to revise your request or have any questions in relation to this process you 
may contact me at xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.  
 
Signed electronical y 
 
Glen  
Position number 60081621 
Authorised Decision Maker | Freedom of Information Section 
FOI and Records Management Branch 
Data Division | Strategy and Law Enforcement Group 
Department of Home Affairs