This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'The NDIA’s COVID-19 risk assessment specific to the State of Victoria'.



Our reference: FOI 20/21-0851 
 
GPO Box 700 
Canberra   ACT   2601 
1800 800 110 
ndis.gov.au 
23 June 2021 
 
Shirley  
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
cc: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
  
 
 
 
Dear Shirley 
 
Freedom of Information Request: Acknowledgement 
 
Thank you for your 2 requests of 9 June 2021 under the Freedom of Information Act 1982 (FOI 
Act) for copies of documents held by the National Disability Insurance Agency (NDIA). 
 
Scope of your request  
As  per  section  24(2)(b)  of  the  FOI  Act,  an  agency  may  treat  2  or  more  requests  as  a  single 
request  if  the  subject  matter  is  substantially  the  same;  therefore,  we  have  combined  your  2 
requests into one request.  
 
The scope of this combined request is: 
 
“…a copy of the NDIA's COVID-19 pandemic/epidemic risk, hazard and threat assessment 
specific to the State of Victoria. That is, the structured, documented assessment informing 
the NDIS’ classification and prioritisation of participants, providers, processes, staff, 
physical sites and business activities rated as ‘high’, ‘medium’ or ‘low' risk. This applies for 
both ‘COVID normal’ and ‘lockdown’ periods. In sum, the NDIS work product informing the 
NDIA's business continuity and/or resilience action. 
…a copy of the NDIA's COVID-19 pandemic/epidemic risk, hazard and threat assessment 
specific to the State of New South Wales. That is, the structured, documented assessment 
informing the NDIS’ classification and prioritisation of participants, providers, processes, 
staff, physical sites and business activities rated as ‘high’, ‘medium’ or ‘low’ risk. This 
applies for both ‘COVID normal’ and ‘lockdown’ periods. In sum, the NDIS work product 
(risk assessment) informing the NDIA’s business continuity and/or resilience actions for the 
past 18mths.”   

 
Unless  you  advise  otherwise  by  5:00pm  25  June  2021,  we  will  take  it  that  you  agree  to  the 
names and contact details of NDIA staff being excluded from the scope of your request (that is, 
the information will be treated as irrelevant).  
 
Processing timeframes 
We received your requests on 9 June 2021 and the 30-day statutory period for processing your 
request commenced from the day after that date. You should therefore expect a decision from 
us by 9 July 2021. 
 


The period may be extended if we need to consult with third parties or for other reasons. We will 
advise you if this happens. 
 
Charges  
We may apply a processing charge to your request and will advise you as soon as practicable 
if a charge is payable.  
Disclosure Log  
Information released under the FOI Act may be published on the NDIA’s disclosure log located 
on our website, subject to certain exceptions.  
 
If  you  have  any  concerns  about  the  publication  of  information  you  have  requested,  please 
contact us. 
 
Further help 
Please contact us at xxx@xxxx.xxx.xx if you have any questions or need help. 
 
We will contact you using the email address you provided. Please advise if you would prefer us 
to use an alternative means of contact. 
 
Yours sincerely 
 
Freedom of Information Officer 
Parliamentary, Ministerial & FOI Branch 
Government Division